Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Anställda
B2BJuridikSaaS
Meltzer Hellrung är en advokatbyrå specialiserad på företagsrelaterad immigration och hjälper arbetsgivare, anställda och familjer med immigrationsärenden i USA och globalt. Byråns arbete omfattar konsulär handläggning, efterlevnad av I-9-regler och immigrationskrav samt processföring i immigrationsärenden. Byrån utvecklar också Voyager®, en egen plattform för hantering av immigrationsärenden, och en intern specialistplattform som hjälper arbetsgivare att utforma och hantera företagsrelaterade immigrationsprogram med fokus på transparens, effektivitet och datainformerad service.

Senior controller, distansarbete i Indien — Meltzer Hellrung

Leda redovisningsverksamheten för Meltzer Hellrungs migrationsjuridiska byrå och bolag för managementtjänster. Ansvara för bokslut, rapportering, likviditetsprognoser, kontroller och ekonomisystem.

Beskrivning

  • Leda redovisnings- och finansverksamheten för advokatbyrån och dess bolag för managementtjänster.
  • Ansvara för huvudboken, månadsbokslut, avstämningar, finansiella rapporter, likviditetsprognoser och dagliga ekonomiprocesser.
  • Utforma, dokumentera, genomföra och testa interna redovisningskontroller.
  • Hantera årsbudgetar, underlag från avdelningar, rullande prognoser och uppföljning av utfall mot budget.
  • Hålla redovisningsunderlag redo för regelefterlevnad och samordna med löne-, skatte- och revisionsrådgivare samt andra rådgivare.
  • Upprätta och granska månatliga avstämningar av väsentliga balanskonton och lösa utestående poster.
  • Upprätta månadsrapporter och rapporter till delägare med förklaringar av avvikelser, antaganden, saldon och risker.
  • Underhålla likviditetsprognoser för 13 veckor och prognoser för likviditeten på längre sikt.
  • Hantera separat redovisning för varje enhet och konsoliderade ledningsrapporter, inklusive mellanhavanden och fördelningar mellan bolag.
  • Redovisa intäkter från juridiska tjänster, ersättningsgilla kostnader, statliga ansökningsavgifter, vidaredebiterade klientkostnader samt klientmedels- och IOLTA-saldon.
  • Följa åldersanalys och indrivning av kundfordringar, åldersanalys av leverantörsskulder, betalningskontroller, avstämningar från fakturering till inbetalning och utestående betalningar.
  • Hantera kalendern för månadsbokslut, fördela ansvar för upprättande och granskning, slutföra avstämningar och justeringsverifikationer samt leverera rapporter i tid.
  • Införa, följa upp och upprätthålla finansiella riktlinjer och rutiner.
  • Tillhandahålla ekonomisk information till ledningen, juristerna och managing partners.
  • Skapa rapporter som hjälper högre chefer och jurister att förstå företagets ekonomi.
  • Dokumentera rutiner och följa upp leveranser, ansvariga, förfallodatum, beroenden och öppna frågor.
  • Leda redovisningsdelen av implementeringar av ekonomisystem, inklusive utformning av arbetsflöden, validering av grunddata, integrationer, tester, avstämningar, utbildning, ärendeuppföljning och kontroller efter lansering.
  • Hantera huvudbok, verifikationer, periodiseringar, kontoklassificeringar, periodavslutsjusteringar samt redovisningsposternas riktighet och fullständighet.

Krav

  • Kandidatexamen inom företagsekonomi, redovisning, finans eller ett närliggande område.
  • Minst sju års redovisningserfarenhet med successivt större ansvar.
  • Minst tre aktuella år i en operativ roll som controller eller redovisningschef med direkt ansvar för bokslut, huvudbok, avstämningar, finansiella rapporter och granskning av medarbetares arbete.
  • Avancerade kunskaper i Excel, inklusive finansiella modeller med flera blad, länkade scheman, uppslagsfunktioner, pivottabeller, formelgranskning och avstämning av modellresultat mot källsystem.
  • Erfarenhet av att förbättra redovisningsprocesser samt införa och testa redovisningssystem.
  • Praktisk erfarenhet av QuickBooks Online med bankavstämningar, verifikationer, kontomappning, kund- och leverantörsreskontra, bokslut och rapportering.
  • Aktuell redovisningserfarenhet från professionella tjänsteföretag krävs.
  • Erfarenhet av redovisning på advokatbyrå är starkt meriterande, inklusive tidrapportering och fakturering, pågående arbete, realiseringsgrad, intäktsredovisning, ersättningsgilla kostnader jämfört med vidaredebiterade belopp samt statliga ansökningsavgifter.
  • Kännedom om klientmedels- och IOLTA-redovisning samt strukturer med flera bolag eller MSO är starkt meriterande.
  • Förståelse för tillämpliga lagar och regler.
  • Förståelse för ekonomiska principer, finansmarknader och bankverksamhet.
  • Förståelse för analys och rapportering av ekonomiska data.
  • Förmåga att utföra och arbetsleda lönehantering, leverantörs- och kundreskontra, bank- och kreditkortsavstämningar, kontoanalys och likviditetsprognoser.
  • Förmåga att följa en dokumenterad bokslutskalender, prioritera motstridiga leveranser, tydligt identifiera ofullständigt arbete eller obekräftade antaganden och omgående eskalera risker för tidsfrister eller riktighet.
  • Förmåga att leda tvärfunktionella redovisnings- och systemprojekt med arbetsplaner, ansvariga, milstolpar, testunderlag och dokumenterade överlämningar.
  • Förmåga att förklara ekonomisk information på ett tydligt affärsspråk för personer på alla nivåer.
  • Gott omdöme inom teknisk redovisning, noggrannhet, disciplinerade avstämningsrutiner och förmåga att förklara skillnaderna mellan nettoresultat, kassaflöde och tillgänglig likviditet.
  • En lugn och avskild arbetsplats där sekretessen kan upprätthållas krävs.
  • Möjlighet att arbeta minst sex timmar mellan kl. 8 och 17 amerikansk centraltid krävs.

Förmåner

  • Distansroll som är öppen globalt.
  • Flexibla arbetstider.
  • Enstaka kvälls-, jour- eller helgarbete kan krävas.
  • Egen datorutrustning, telefon, multifunktionsskrivare och miniräknare används.
  • Skäliga anpassningar kan göras så att personer med funktionsnedsättning kan utföra arbetets grundläggande uppgifter.

Relaterade jobb

Delegate Group

Senior .NET-utvecklare, agentbaserad utveckling

Delegate Group

Bygg AI-först mjukvara för livsmedelshantering inom restaurang, catering och hälso- och sjukvård som senior .NET-utvecklare. Samordna AI-kodningsagenter och säkerställ att deras arbete håller produktionsstandard.

Öppna