Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Alkalmazottak
B2BJogiSaaS
A Meltzer Hellrung olyan vállalati bevándorlási jogi iroda, amely amerikai és nemzetközi bevándorlási szolgáltatásokkal támogatja a munkáltatókat, a munkavállalókat és a családokat. Tevékenysége a konzuli ügyintézésre, az I-9-es és bevándorlási megfelelésre, valamint a bevándorlási perekre is kiterjed. A cég emellett fejleszti a Voyager® saját bevándorláskezelési platformot és egy házon belüli szakértői platformot, amelyek segítik a munkáltatókat vállalati bevándorlási programjaik kialakításában és kezelésében, az átláthatóságra, a hatékonyságra és az adatokra épülő szolgáltatásra összpontosítva.

Vezető kontroller, távoli munkavégzés Indiában — Meltzer Hellrung

Irányítsa a Meltzer Hellrung bevándorlási ügyekkel foglalkozó ügyvédi irodájának és menedzsmentszolgáltató vállalkozásának számviteli működését. Felügyelje a zárást, a jelentéstételt, a pénzforgalmi előrejelzést, a kontrollokat és a pénzügyi rendszereket.

Leírás

  • Irányítsa az ügyvédi iroda és menedzsmentszolgáltató vállalkozása számviteli és pénzügyi működését.
  • Kezelje a főkönyvet, a havi zárást, az egyeztetéseket, a pénzügyi kimutatásokat, a pénzforgalmi előrejelzéseket és a napi pénzügyi folyamatokat.
  • Tervezze meg, dokumentálja, hajtsa végre és tesztelje a belső számviteli kontrollokat.
  • Kezelje az éves költségvetéseket, a részlegek adatbekérő ütemterveit, a gördülő előrejelzéseket és a terv-tény kimutatásokat.
  • Tartsa a számviteli nyilvántartásokat megfelelőségi ellenőrzésre készen, és egyeztessen a bérszámfejtési, adózási, könyvvizsgálati és más tanácsadókkal.
  • Készítse el és ellenőrizze a lényeges mérlegszámlák havi egyeztetéseit, és rendezze a nyitott tételeket.
  • Készítse el és ellenőrizze a havi pénzügyi kimutatásokat és partneri jelentéseket, a tervtől való eltérések magyarázatával, a feltételezésekkel, egyenlegekkel és kockázatokkal együtt.
  • Tartsa naprakészen a 13 hetes pénzforgalmi előrejelzéseket és a hosszabb távú likviditási prognózisokat.
  • Vezessen elkülönített számviteli nyilvántartásokat az egyes jogi entitásokhoz, valamint konszolidált vezetői jelentéseket, a vállalatközi egyenlegekkel és felosztásokkal együtt.
  • Számolja el a jogi szolgáltatások bevételeit, a megtérítendő költségeket, az állami beadványi díjakat, az ügyfelekre továbbterhelt díjakat, valamint a letéti és IOLTA-egyenlegeket.
  • Kövesse nyomon a vevőkövetelések korosítását és behajtását, a szállítói kötelezettségek korosítását, a fizetési kontrollokat, a számlázástól a pénz beérkezéséig tartó egyeztetéseket és a függő kifizetéseket.
  • Irányítsa a havi zárási ütemtervet, ossza ki az előkészítési és ellenőrzési feladatokat, végezze el az egyeztetéseket és helyesbítő tételeket, és időben adja át a kimutatásokat.
  • Dolgozza ki, kövesse nyomon és érvényesítse a pénzügyi szabályzatokat és eljárásokat.
  • Biztosítson pénzügyi információkat a vezetés, az ügyvédek és az ügyvezető partnerek számára.
  • Készítsen jelentéseket, amelyek segítik a felső vezetőket és az ügyvédeket a vállalat pénzügyeinek megértésében.
  • Dokumentálja az eljárásokat, és kövesse nyomon a teljesítendő feladatokat, felelősöket, határidőket, függőségeket és nyitott kérdéseket.
  • Vezesse a pénzügyi rendszerek bevezetésének számviteli munkafolyamatát, beleértve a munkafolyamatok tervezését, a törzsadatok ellenőrzését, az integrációkat, a tesztelést, az egyeztetést, a képzést, a problémakövetést és az éles indulás utáni kontrollokat.
  • Kezelje a főkönyvet, a naplóbejegyzéseket, az elhatárolásokat, a számlabesorolásokat és az időszak végi módosításokat, továbbá gondoskodjon a számviteli nyilvántartások pontosságáról és teljességéről.

Követelmények

  • Üzleti, számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma.
  • Legalább hét év, fokozatosan növekvő felelősségű számviteli tapasztalat.
  • Legalább három év közelmúltbeli, gyakorlati tapasztalat kontrolleri vagy számviteli vezetői munkakörben, közvetlen felelősséggel a zárásért, a főkönyvért, az egyeztetésekért, a pénzügyi kimutatásokért és a munkatársak munkájának ellenőrzéséért.
  • Haladó Excel-ismeretek, több munkalapos pénzügyi modellekkel, összekapcsolt ütemtervekkel, keresőfüggvényekkel, kimutatásokkal, képletauditálással, valamint a modell kimeneteinek forrásrendszerekkel való egyeztetésével.
  • Számviteli folyamatok fejlesztésében, valamint számviteli rendszerek bevezetésében és tesztelésében szerzett tapasztalat.
  • Gyakorlati QuickBooks Online-tapasztalat, beleértve a banki egyeztetéseket, naplóbejegyzéseket, számlaleképezést, vevő- és szállítói számlákat, zárást és jelentéskészítést.
  • Közelmúltbeli számviteli tapasztalat szakmai szolgáltató cégnél kötelező.
  • Ügyvédi irodai számviteli tapasztalat kifejezetten előnyös, beleértve az időnyilvántartást és számlázást, a folyamatban lévő munkákat, a realizációt, a bevétel elszámolását, a megtérítendő és továbbterhelt összegeket, valamint az állami beadványi díjakat.
  • A letéti és IOLTA-számvitel, illetve a több entitásból álló vagy MSO-struktúrák ismerete kifejezetten előnyös.
  • A vonatkozó törvények és szabályozások ismerete.
  • A gazdasági alapelvek, a pénzügyi piacok és a banki működés ismerete.
  • A pénzügyi adatelemzés és jelentéskészítés ismerete.
  • Képesség a bérszámfejtés, a vevő- és szállítói számlák, a banki és hitelkártya-egyeztetések, a számlaelemzés és a pénzforgalmi előrejelzés elvégzésére és felügyeletére.
  • Képesség a dokumentált zárási ütemterv betartására, az egymással versengő feladatok rangsorolására, a befejezetlen munkák vagy nem ellenőrzött feltételezések egyértelmű jelzésére, valamint a határidőkkel vagy pontossággal kapcsolatos kockázatok haladéktalan eszkalálására.
  • Képesség több funkciót érintő számviteli és rendszerprojektek vezetésére munkatervekkel, felelősökkel, mérföldkövekkel, tesztbizonyítékokkal és dokumentált átadásokkal.
  • Képesség a pénzügyi információk közérthető, üzleti nyelven történő magyarázatára, minden szervezeti szinten.
  • Erős szakmai számviteli ítélőképesség, részletekre való odafigyelés, fegyelmezett egyeztetési gyakorlat, valamint a nettó eredmény, a pénzforgalom és a rendelkezésre álló likviditás közötti különbségek magyarázatának képessége.
  • Csendes, a bizalmas munkavégzést biztosító munkatér szükséges.
  • Elérhetőség az Egyesült Államok középső időzónája szerinti reggel 8 és délután 5 óra között legalább hat órában szükséges.

Juttatások

  • Távoli munkakör, amelyre világszerte lehet jelentkezni.
  • Rugalmas munkaidő.
  • Alkalmanként esti, munkaidőn túli vagy hétvégi munkavégzésre lehet szükség.
  • Saját számítógépes eszközök, telefon, többfunkciós nyomtató és számológép használata.
  • Fogyatékossággal élők számára észszerű alkalmazkodást biztosíthatnak, hogy el tudják látni a munkakör alapvető feladatait.