
A Meltzer Hellrung olyan vállalati bevándorlási jogi iroda, amely amerikai és nemzetközi bevándorlási szolgáltatásokkal támogatja a munkáltatókat, a munkavállalókat és a családokat. Tevékenysége a konzuli ügyintézésre, az I-9-es és bevándorlási megfelelésre, valamint a bevándorlási perekre is kiterjed. A cég emellett fejleszti a Voyager® saját bevándorláskezelési platformot és egy házon belüli szakértői platformot, amelyek segítik a munkáltatókat vállalati bevándorlási programjaik kialakításában és kezelésében, az átláthatóságra, a hatékonyságra és az adatokra épülő szolgáltatásra összpontosítva.
Vezető kontroller, távoli munkavégzés Indiában — Meltzer Hellrung
Irányítsa a Meltzer Hellrung bevándorlási ügyekkel foglalkozó ügyvédi irodájának és menedzsmentszolgáltató vállalkozásának számviteli működését. Felügyelje a zárást, a jelentéstételt, a pénzforgalmi előrejelzést, a kontrollokat és a pénzügyi rendszereket.
40 000 $ – 50 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolPénzügyi kontrollerLeírás
- Irányítsa az ügyvédi iroda és menedzsmentszolgáltató vállalkozása számviteli és pénzügyi működését.
- Kezelje a főkönyvet, a havi zárást, az egyeztetéseket, a pénzügyi kimutatásokat, a pénzforgalmi előrejelzéseket és a napi pénzügyi folyamatokat.
- Tervezze meg, dokumentálja, hajtsa végre és tesztelje a belső számviteli kontrollokat.
- Kezelje az éves költségvetéseket, a részlegek adatbekérő ütemterveit, a gördülő előrejelzéseket és a terv-tény kimutatásokat.
- Tartsa a számviteli nyilvántartásokat megfelelőségi ellenőrzésre készen, és egyeztessen a bérszámfejtési, adózási, könyvvizsgálati és más tanácsadókkal.
- Készítse el és ellenőrizze a lényeges mérlegszámlák havi egyeztetéseit, és rendezze a nyitott tételeket.
- Készítse el és ellenőrizze a havi pénzügyi kimutatásokat és partneri jelentéseket, a tervtől való eltérések magyarázatával, a feltételezésekkel, egyenlegekkel és kockázatokkal együtt.
- Tartsa naprakészen a 13 hetes pénzforgalmi előrejelzéseket és a hosszabb távú likviditási prognózisokat.
- Vezessen elkülönített számviteli nyilvántartásokat az egyes jogi entitásokhoz, valamint konszolidált vezetői jelentéseket, a vállalatközi egyenlegekkel és felosztásokkal együtt.
- Számolja el a jogi szolgáltatások bevételeit, a megtérítendő költségeket, az állami beadványi díjakat, az ügyfelekre továbbterhelt díjakat, valamint a letéti és IOLTA-egyenlegeket.
- Kövesse nyomon a vevőkövetelések korosítását és behajtását, a szállítói kötelezettségek korosítását, a fizetési kontrollokat, a számlázástól a pénz beérkezéséig tartó egyeztetéseket és a függő kifizetéseket.
- Irányítsa a havi zárási ütemtervet, ossza ki az előkészítési és ellenőrzési feladatokat, végezze el az egyeztetéseket és helyesbítő tételeket, és időben adja át a kimutatásokat.
- Dolgozza ki, kövesse nyomon és érvényesítse a pénzügyi szabályzatokat és eljárásokat.
- Biztosítson pénzügyi információkat a vezetés, az ügyvédek és az ügyvezető partnerek számára.
- Készítsen jelentéseket, amelyek segítik a felső vezetőket és az ügyvédeket a vállalat pénzügyeinek megértésében.
- Dokumentálja az eljárásokat, és kövesse nyomon a teljesítendő feladatokat, felelősöket, határidőket, függőségeket és nyitott kérdéseket.
- Vezesse a pénzügyi rendszerek bevezetésének számviteli munkafolyamatát, beleértve a munkafolyamatok tervezését, a törzsadatok ellenőrzését, az integrációkat, a tesztelést, az egyeztetést, a képzést, a problémakövetést és az éles indulás utáni kontrollokat.
- Kezelje a főkönyvet, a naplóbejegyzéseket, az elhatárolásokat, a számlabesorolásokat és az időszak végi módosításokat, továbbá gondoskodjon a számviteli nyilvántartások pontosságáról és teljességéről.
Követelmények
- Üzleti, számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma.
- Legalább hét év, fokozatosan növekvő felelősségű számviteli tapasztalat.
- Legalább három év közelmúltbeli, gyakorlati tapasztalat kontrolleri vagy számviteli vezetői munkakörben, közvetlen felelősséggel a zárásért, a főkönyvért, az egyeztetésekért, a pénzügyi kimutatásokért és a munkatársak munkájának ellenőrzéséért.
- Haladó Excel-ismeretek, több munkalapos pénzügyi modellekkel, összekapcsolt ütemtervekkel, keresőfüggvényekkel, kimutatásokkal, képletauditálással, valamint a modell kimeneteinek forrásrendszerekkel való egyeztetésével.
- Számviteli folyamatok fejlesztésében, valamint számviteli rendszerek bevezetésében és tesztelésében szerzett tapasztalat.
- Gyakorlati QuickBooks Online-tapasztalat, beleértve a banki egyeztetéseket, naplóbejegyzéseket, számlaleképezést, vevő- és szállítói számlákat, zárást és jelentéskészítést.
- Közelmúltbeli számviteli tapasztalat szakmai szolgáltató cégnél kötelező.
- Ügyvédi irodai számviteli tapasztalat kifejezetten előnyös, beleértve az időnyilvántartást és számlázást, a folyamatban lévő munkákat, a realizációt, a bevétel elszámolását, a megtérítendő és továbbterhelt összegeket, valamint az állami beadványi díjakat.
- A letéti és IOLTA-számvitel, illetve a több entitásból álló vagy MSO-struktúrák ismerete kifejezetten előnyös.
- A vonatkozó törvények és szabályozások ismerete.
- A gazdasági alapelvek, a pénzügyi piacok és a banki működés ismerete.
- A pénzügyi adatelemzés és jelentéskészítés ismerete.
- Képesség a bérszámfejtés, a vevő- és szállítói számlák, a banki és hitelkártya-egyeztetések, a számlaelemzés és a pénzforgalmi előrejelzés elvégzésére és felügyeletére.
- Képesség a dokumentált zárási ütemterv betartására, az egymással versengő feladatok rangsorolására, a befejezetlen munkák vagy nem ellenőrzött feltételezések egyértelmű jelzésére, valamint a határidőkkel vagy pontossággal kapcsolatos kockázatok haladéktalan eszkalálására.
- Képesség több funkciót érintő számviteli és rendszerprojektek vezetésére munkatervekkel, felelősökkel, mérföldkövekkel, tesztbizonyítékokkal és dokumentált átadásokkal.
- Képesség a pénzügyi információk közérthető, üzleti nyelven történő magyarázatára, minden szervezeti szinten.
- Erős szakmai számviteli ítélőképesség, részletekre való odafigyelés, fegyelmezett egyeztetési gyakorlat, valamint a nettó eredmény, a pénzforgalom és a rendelkezésre álló likviditás közötti különbségek magyarázatának képessége.
- Csendes, a bizalmas munkavégzést biztosító munkatér szükséges.
- Elérhetőség az Egyesült Államok középső időzónája szerinti reggel 8 és délután 5 óra között legalább hat órában szükséges.
Juttatások
- Távoli munkakör, amelyre világszerte lehet jelentkezni.
- Rugalmas munkaidő.
- Alkalmanként esti, munkaidőn túli vagy hétvégi munkavégzésre lehet szükség.
- Saját számítógépes eszközök, telefon, többfunkciós nyomtató és számológép használata.
- Fogyatékossággal élők számára észszerű alkalmazkodást biztosíthatnak, hogy el tudják látni a munkakör alapvető feladatait.