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Meltzer Hellrung
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11 – 50 Funcionários
B2BJurídicoSaaS
A Meltzer Hellrung é um escritório de advocacia especializado em imigração corporativa que atende empresas, funcionários e famílias com serviços de imigração nos Estados Unidos e em outros países. Seu trabalho abrange processamento consular, conformidade com o Formulário I-9 e as normas de imigração, além de litígios migratórios. O escritório também desenvolve a Voyager®, uma plataforma proprietária de gestão de imigração, e uma plataforma interna especializada para ajudar empresas a criar e administrar programas de imigração corporativa, com foco em transparência, eficiência e atendimento orientado por dados.
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Vagas da empresa

Controller Sênior, remoto na Índia — Meltzer Hellrung

Lidere as operações contábeis do escritório de advocacia de imigração da Meltzer Hellrung e de sua entidade de serviços de gestão. Supervisione fechamentos, relatórios, previsões de caixa, controles e sistemas financeiros.

INÍndia
$ 40.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsController

Descrição

  • Lidere as operações contábeis e financeiras do escritório de advocacia e de sua entidade de serviços de gestão.
  • Mantenha o razão geral, o fechamento mensal, as conciliações, as demonstrações financeiras, as previsões de caixa e os processos financeiros diários.
  • Projete, documente, execute e teste controles contábeis internos.
  • Gerencie orçamentos anuais, cronogramas de contribuições dos departamentos, previsões contínuas e relatórios de orçamento versus realizado.
  • Mantenha os registros contábeis prontos para fins de conformidade e coordene com as equipes de folha de pagamento, impostos, auditoria e outros consultores.
  • Prepare e revise conciliações mensais de contas materiais do balanço patrimonial e resolva pendências.
  • Prepare demonstrações financeiras mensais e relatórios para sócios, com explicações de variações, premissas, saldos e riscos.
  • Mantenha previsões de caixa para 13 semanas e projeções de liquidez de longo prazo.
  • Mantenha a contabilidade separada por entidade e relatórios gerenciais consolidados, incluindo saldos e alocações entre empresas.
  • Contabilize receitas de serviços jurídicos, custos reembolsáveis, taxas de protocolo governamentais, cobranças repassadas aos clientes e saldos fiduciários e IOLTA.
  • Acompanhe a antiguidade das contas a receber, cobranças, antiguidade das contas a pagar, controles de pagamento, conciliações entre faturamento e recebimentos e pagamentos pendentes.
  • Gerencie o calendário de fechamento mensal, atribua responsabilidades de preparação e revisão, conclua conciliações e lançamentos de ajuste e entregue as demonstrações no prazo.
  • Estabeleça, monitore e faça cumprir políticas e procedimentos financeiros.
  • Forneça informações financeiras à administração, aos advogados e aos sócios-diretores.
  • Crie relatórios que ajudem a liderança sênior e os advogados a entender as finanças da empresa.
  • Documente procedimentos e acompanhe entregáveis, responsáveis, prazos, dependências e questões em aberto.
  • Lidere a frente contábil das implementações de sistemas financeiros, incluindo desenho de fluxos de trabalho, validação de dados mestres, integrações, testes, conciliações, treinamento, acompanhamento de problemas e controles após o lançamento.
  • Gerencie o razão geral, lançamentos contábeis, provisões, classificações de contas e ajustes de fim de período, garantindo a precisão e a integridade dos registros contábeis.

Requisitos

  • Bacharelado em administração, contabilidade, finanças ou área relacionada.
  • Pelo menos sete anos de experiência contábil com responsabilidades progressivamente maiores.
  • Pelo menos três anos recentes em uma função prática de Controller ou gerente de contabilidade, com responsabilidade direta por fechamento, razão geral, conciliações, demonstrações financeiras e revisão da equipe.
  • Excel avançado, incluindo modelos financeiros com várias planilhas, cronogramas vinculados, funções de busca, tabelas dinâmicas, auditoria de fórmulas e conciliação dos resultados do modelo com os sistemas de origem.
  • Experiência em melhorar processos contábeis e implementar e testar sistemas contábeis.
  • Experiência prática recente com QuickBooks Online, incluindo conciliações bancárias, lançamentos contábeis, mapeamento de contas, contas a receber e a pagar, fechamento e relatórios.
  • É obrigatória experiência contábil recente em serviços profissionais.
  • Experiência em contabilidade de escritórios de advocacia é fortemente preferida, incluindo controle de horas e faturamento, trabalho em andamento, realização, reconhecimento de receita, valores reembolsáveis versus repassados e taxas de protocolo governamentais.
  • Familiaridade com contabilidade fiduciária e IOLTA e estruturas com várias entidades ou MSO é fortemente preferida.
  • Conhecimento das leis e regulamentações aplicáveis.
  • Conhecimento de princípios econômicos, mercados financeiros e operações bancárias.
  • Conhecimento de análise e elaboração de relatórios de dados financeiros.
  • Capacidade de executar e supervisionar folha de pagamento, contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e de cartões de crédito, análise de contas e previsão de caixa.
  • Capacidade de cumprir um calendário de fechamento documentado, priorizar entregas concorrentes, identificar claramente trabalho incompleto ou premissas não verificadas e escalar prontamente riscos de prazo ou precisão.
  • Capacidade de liderar projetos contábeis e de sistemas multifuncionais com planos de trabalho, responsáveis, marcos, evidências de testes e transições documentadas.
  • Capacidade de explicar informações financeiras em linguagem empresarial clara para pessoas de todos os níveis.
  • Sólido julgamento contábil técnico, atenção aos detalhes, práticas disciplinadas de conciliação e capacidade de explicar as diferenças entre lucro líquido, fluxo de caixa e liquidez disponível.
  • É necessário dispor de um espaço de trabalho silencioso e confidencial.
  • É necessário ter disponibilidade por pelo menos seis horas entre 8h e 17h, no horário central dos EUA.

Benefícios

  • Vaga remota aberta globalmente.
  • Horários de trabalho flexíveis.
  • Pode ser necessário trabalhar ocasionalmente à noite, fora do horário normal ou nos fins de semana.
  • Uso de equipamento de computação pessoal, telefone, impressora multifuncional e calculadora.
  • Adaptações razoáveis podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do cargo.

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