LogoFresh Jobs Ahead
Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Ansatte
B2BJuridiskSaaS
Meltzer Hellrung er et advokatfirma som arbeider med bedriftsrelatert immigrasjon, og bistår arbeidsgivere, ansatte og familier med immigrasjonstjenester i USA og globalt. Arbeidet omfatter konsulær saksbehandling, etterlevelse av I-9-regler og immigrasjonskrav samt rettssaker innen immigrasjon. Firmaet utvikler også Voyager®, en egen plattform for håndtering av immigrasjonssaker, og en intern spesialistplattform som hjelper arbeidsgivere med å bygge opp og administrere bedriftsrelaterte immigrasjonsprogrammer med vekt på åpenhet, effektivitet og datainformert tjenesteyting.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior controller, fjernarbeid i India — Meltzer Hellrung

Lede regnskapsarbeidet for Meltzer Hellrungs immigrasjonsadvokatfirma og selskap for managementtjenester. Ha ansvar for månedsavslutning, rapportering, likviditetsprognoser, kontroller og økonomisystemer.

INIndia
40 000 $ – 50 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskController

Beskrivelse

  • Lede regnskaps- og finansarbeidet for advokatfirmaet og selskapet for managementtjenester.
  • Føre hovedbok, månedsavslutning, avstemminger, regnskaper, likviditetsprognoser og daglige økonomiprosesser.
  • Utforme, dokumentere, gjennomføre og teste interne regnskapskontroller.
  • Administrere årsbudsjetter, innspill fra avdelinger, rullerende prognoser og rapportering av budsjett mot faktiske tall.
  • Holde regnskapsmateriale klart for etterlevelse av regelverk og koordinere med rådgivere innen lønn, skatt og revisjon samt andre rådgivere.
  • Utarbeide og gjennomgå månedlige avstemminger av vesentlige balansekontoer og avklare utestående poster.
  • Utarbeide månedsregnskaper og rapporter til partnere med forklaringer på avvik, forutsetninger, saldoer og risikoer.
  • Vedlikeholde likviditetsprognoser for 13 uker og langsiktige likviditetsfremskrivninger.
  • Føre separate regnskaper for hver enhet og konsoliderte ledelsesrapporter, inkludert mellomværender og fordelinger mellom selskaper.
  • Regnskapsføre inntekter fra juridiske tjenester, refunderbare kostnader, offentlige innleveringsgebyrer, viderefakturerte klientkostnader samt klientmiddel- og IOLTA-saldoer.
  • Følge aldersfordeling og innkreving av kundefordringer, aldersfordeling av leverandørgjeld, betalingskontroller, avstemminger fra fakturering til betaling og utestående betalinger.
  • Administrere kalenderen for månedsavslutning, tildele ansvar for utarbeidelse og gjennomgang, fullføre avstemminger og justeringsposteringer og levere regnskaper i tide.
  • Etablere, følge opp og håndheve finansielle retningslinjer og prosedyrer.
  • Gi økonomisk informasjon til ledelsen, advokatene og managing partners.
  • Lage rapporter som hjelper ledere på høyt nivå og advokater med å forstå selskapets økonomi.
  • Dokumentere prosedyrer og følge opp leveranser, ansvarlige, frister, avhengigheter og åpne saker.
  • Lede regnskapsarbeidet ved implementering av økonomisystemer, inkludert utforming av arbeidsflyt, validering av grunndata, integrasjoner, testing, avstemming, opplæring, oppfølging av saker og kontroller etter lansering.
  • Administrere hovedbok, journalposteringer, periodiseringer, kontoklassifiseringer, periodeavslutningsjusteringer samt nøyaktigheten og fullstendigheten i regnskapsoppføringene.

Krav

  • Bachelorgrad innen bedriftsøkonomi, regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
  • Minst sju års regnskapserfaring med gradvis større ansvar.
  • Minst tre nyere år i en praktisk controller- eller regnskapssjefrolle med direkte ansvar for månedsavslutning, hovedbok, avstemminger, regnskaper og gjennomgang av medarbeideres arbeid.
  • Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert finansielle modeller med flere ark, sammenkoblede oppsett, oppslagsfunksjoner, pivottabeller, formelrevisjon og avstemming av modellresultater mot kildesystemer.
  • Erfaring med å forbedre regnskapsprosesser og implementere og teste regnskapssystemer.
  • Praktisk erfaring med QuickBooks Online, inkludert bankavstemminger, journalposteringer, kontomapping, kundefordringer og leverandørgjeld, månedsavslutning og rapportering.
  • Nyere regnskapserfaring fra profesjonelle tjenesteytende virksomheter er påkrevd.
  • Erfaring med regnskap i advokatfirma er sterkt foretrukket, inkludert tidsføring og fakturering, arbeid under utførelse, realiseringsgrad, inntektsføring, refunderbare kostnader sammenlignet med viderefakturerte beløp og offentlige innleveringsgebyrer.
  • Kjennskap til klientmiddel- og IOLTA-regnskap og strukturer med flere enheter eller MSO er sterkt foretrukket.
  • Forståelse av gjeldende lover og regler.
  • Forståelse av økonomiske prinsipper, finansmarkeder og bankvirksomhet.
  • Forståelse av analyse og rapportering av finansielle data.
  • Evne til å utføre og føre tilsyn med lønn, leverandør- og kundereskontro, bank- og kredittkortavstemminger, kontoanalyse og likviditetsprognoser.
  • Evne til å følge en dokumentert kalender for månedsavslutning, prioritere konkurrerende leveranser, tydelig identifisere ufullstendig arbeid eller ubekreftede forutsetninger og raskt eskalere risiko for frister eller nøyaktighet.
  • Evne til å lede tverrfaglige regnskaps- og systemprosjekter med arbeidsplaner, ansvarlige, milepæler, testdokumentasjon og dokumenterte overleveringer.
  • Evne til å forklare økonomisk informasjon med et tydelig forretningsspråk til personer på alle nivåer.
  • Godt regnskapsfaglig skjønn, sans for detaljer, disiplinerte avstemmingsrutiner og evne til å forklare forskjellen mellom nettoresultat, kontantstrøm og tilgjengelig likviditet.
  • Et rolig og konfidensielt arbeidsområde er påkrevd.
  • Mulighet til å arbeide minst seks timer mellom kl. 8 og 17 amerikansk sentraltid er påkrevd.

Fordeler

  • Fjernarbeidsrolle åpen globalt.
  • Fleksibel arbeidstid.
  • Det kan bli nødvendig med sporadisk kvelds-, arbeid utenom vanlig arbeidstid- eller helgearbeid.
  • Bruk av eget datautstyr, telefon, multifunksjonsskriver og kalkulator.
  • Rimelig tilrettelegging kan gjøres slik at personer med funksjonsnedsettelser kan utføre stillingens grunnleggende oppgaver.

Relaterte jobber