Meltzer Hellrung odvjetničko je društvo specijalizirano za korporativnu imigraciju. Pruža usluge poslodavcima, zaposlenicima i obiteljima u području imigracije u SAD-u i diljem svijeta. Njegov rad obuhvaća konzularne postupke, usklađenost s imigracijskim propisima i zahtjevima obrasca I-9 te imigracijske sporove. Društvo razvija i vlastitu platformu za upravljanje imigracijom Voyager® te internu specijaliziranu platformu koje poslodavcima pomažu u izgradnji i upravljanju korporativnim imigracijskim programima, uz naglasak na transparentnost, učinkovitost i usluge utemeljene na podacima.
Viši kontrolor, rad na daljinu u Indiji — Meltzer Hellrung
Voditi računovodstvene operacije imigrantskog odvjetničkog društva Meltzer Hellrung i njegova društva za upravljačke usluge. Nadzirati zaključivanje, izvještavanje, predviđanje novčanog toka, kontrole i financijske sustave.
Indija40.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiFinancijski kontrolorOpis
- Voditi računovodstvene i financijske operacije odvjetničkog društva i njegova društva za upravljačke usluge.
- Voditi glavnu knjigu, mjesečno zaključivanje, usklađenja, financijske izvještaje, prognoze novčanog toka i svakodnevne financijske procese.
- Oblikovati, dokumentirati, provoditi i testirati interne računovodstvene kontrole.
- Upravljati godišnjim proračunima, rasporedima podataka odjela, tekućim prognozama i izvještavanjem o odstupanjima proračuna od ostvarenja.
- Održavati računovodstvenu dokumentaciju spremnom za provjeru usklađenosti te koordinirati s obračunom plaća, poreznim i revizorskim savjetnicima i drugim savjetnicima.
- Pripremati i pregledavati mjesečna usklađenja značajnih bilančnih računa te rješavati otvorene stavke.
- Pripremati mjesečne financijske izvještaje i izvještaje za partnere s objašnjenjima odstupanja, pretpostavkama, stanjima i rizicima.
- Održavati 13-tjedne prognoze novčanog toka i dugoročnije projekcije likvidnosti.
- Voditi zasebno računovodstvo za svaki subjekt i konsolidirane upravljačke izvještaje, uključujući međusobna stanja i raspodjele.
- Obračunavati prihode od pravnih usluga, nadoknadive troškove, državne pristojbe za podnošenje, troškove prenesene na klijente te stanja trust računa i IOLTA računa.
- Pratiti dospijeće potraživanja, naplatu, dospijeće obveza, kontrole plaćanja, usklađenja od fakturiranja do naplate i neizvršena plaćanja.
- Upravljati kalendarom mjesečnog zaključivanja, dodjeljivati zadatke pripreme i pregleda, dovršavati usklađenja i korektivna knjiženja te pravodobno dostavljati izvještaje.
- Uspostavljati, pratiti i provoditi financijske politike i postupke.
- Pružati financijske informacije upravi, odvjetnicima i vodećim partnerima.
- Izrađivati izvještaje koji višim rukovoditeljima i odvjetnicima pomažu razumjeti financije društva.
- Dokumentirati postupke i pratiti isporuke, odgovorne osobe, rokove, ovisnosti i otvorena pitanja.
- Voditi računovodstveni dio implementacije financijskih sustava, uključujući oblikovanje tijeka rada, provjeru matičnih podataka, integracije, testiranje, usklađenja, obuku, praćenje problema i kontrole nakon pokretanja.
- Upravljati glavnom knjigom, dnevničkim knjiženjima, obračunatim stavkama, klasifikacijama računa i prilagodbama na kraju razdoblja te osiguravati točnost i cjelovitost računovodstvene dokumentacije.
Zahtjevi
- Preddiplomska diploma iz poslovanja, računovodstva, financija ili srodnog područja.
- Najmanje sedam godina sve odgovornijeg iskustva u računovodstvu.
- Najmanje tri posljednje godine na praktičnoj poziciji kontrolora ili voditelja računovodstva, s izravnom odgovornošću za zaključivanje, glavnu knjigu, usklađenja, financijske izvještaje i pregled rada osoblja.
- Napredno poznavanje Excela, uključujući financijske modele s više listova, povezane rasporede, funkcije pretraživanja, zaokretne tablice, reviziju formula i usklađivanje rezultata modela s izvornim sustavima.
- Iskustvo u poboljšanju računovodstvenih procesa te implementaciji i testiranju računovodstvenih sustava.
- Praktično iskustvo s QuickBooks Online, uključujući bankovna usklađenja, dnevnička knjiženja, mapiranje računa, potraživanja i obveze, zaključivanje i izvještavanje.
- Obavezno je nedavno iskustvo u računovodstvu stručnih usluga.
- Iskustvo u računovodstvu odvjetničkog društva velika je prednost, uključujući evidenciju vremena i naplatu, rad u tijeku, realizaciju, priznavanje prihoda, nadoknadive i prolazne iznose te državne pristojbe za podnošenje.
- Poznavanje računovodstva trust računa i IOLTA računa te struktura s više subjekata ili MSO-a velika je prednost.
- Poznavanje mjerodavnih zakona i propisa.
- Poznavanje ekonomskih načela, financijskih tržišta i bankarstva.
- Poznavanje analize i izvještavanja o financijskim podacima.
- Sposobnost obavljanja i nadzora obračuna plaća, obveza i potraživanja, usklađenja bankovnih i kartičnih računa, analize računa i prognoziranja novčanog toka.
- Sposobnost pridržavanja dokumentiranog kalendara zaključivanja, određivanja prioriteta među konkurentskim obvezama, jasnog označavanja nedovršenog posla ili neprovjerenih pretpostavki te pravodobnog eskaliranja rizika u vezi s rokovima ili točnošću.
- Sposobnost vođenja međufunkcijskih računovodstvenih i sistemskih projekata uz planove rada, odgovorne osobe, ključne točke, dokaze testiranja i dokumentiranu predaju.
- Sposobnost jasnog objašnjavanja financijskih informacija poslovnim jezikom ljudima na svim razinama.
- Snažna prosudba u tehničkom računovodstvu, pažnja prema detaljima, disciplinirana praksa usklađivanja i sposobnost objašnjavanja razlika između neto dobiti, novčanog toka i raspoložive likvidnosti.
- Obavezan je tih i povjerljiv radni prostor.
- Obavezna je dostupnost najmanje šest sati između 8 i 17 sati po središnjem vremenu SAD-a.
Pogodnosti
- Rad na daljinu dostupan je svugdje u svijetu.
- Fleksibilno radno vrijeme.
- Povremeno može biti potreban rad navečer, izvan uobičajenog radnog vremena ili vikendom.
- Korištenje vlastite računalne opreme, telefona, višenamjenskog pisača i kalkulatora.
- Mogu se osigurati razumne prilagodbe kako bi osobe s invaliditetom mogle obavljati osnovne poslove radnog mjesta.