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Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Dipendenti
B2BLegaleSaaS
Meltzer Hellrung è uno studio legale specializzato in immigrazione aziendale, che offre servizi in materia di immigrazione negli Stati Uniti e a livello internazionale a datori di lavoro, dipendenti e famiglie. Le sue attività comprendono le procedure consolari, la conformità agli obblighi relativi al modulo I-9 e alle norme sull’immigrazione, oltre al contenzioso in materia di immigrazione. Lo studio sviluppa anche Voyager®, una piattaforma proprietaria per la gestione dell’immigrazione, e una piattaforma specialistica interna che aiuta le aziende a creare e gestire programmi di immigrazione aziendale, con particolare attenzione alla trasparenza, all’efficienza e a un servizio basato sui dati.
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Offerte dell’azienda

Controller senior, da remoto in India — Meltzer Hellrung

Guida le operazioni contabili dello studio legale specializzato in immigrazione di Meltzer Hellrung e della sua entità di servizi gestionali. Supervisiona chiusure, rendicontazione, previsioni di cassa, controlli e sistemi finanziari.

INIndia
40.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseController

Descrizione

  • Guida le operazioni contabili e finanziarie dello studio legale e della sua entità di servizi gestionali.
  • Gestisci il libro mastro, la chiusura mensile, le riconciliazioni, i rendiconti finanziari, le previsioni di cassa e i processi finanziari quotidiani.
  • Progetta, documenta, esegui e verifica i controlli contabili interni.
  • Gestisci budget annuali, calendari delle previsioni dei dipartimenti, previsioni a scorrimento e rendicontazione di budget rispetto ai risultati effettivi.
  • Mantieni i registri contabili pronti per la conformità e coordina le attività con i team paghe, fiscali, di revisione e gli altri consulenti.
  • Prepara e verifica le riconciliazioni mensili dei conti rilevanti dello stato patrimoniale e risolvi le partite in sospeso.
  • Prepara rendiconti finanziari mensili e rapporti per i soci, con spiegazioni degli scostamenti, ipotesi, saldi e rischi.
  • Mantieni previsioni di cassa a 13 settimane e proiezioni di liquidità a più lungo termine.
  • Mantieni la contabilità separata per entità e i rapporti gestionali consolidati, inclusi i saldi e le allocazioni intersocietarie.
  • Contabilizza i ricavi dei servizi legali, i costi rimborsabili, le tasse di deposito governative, gli addebiti ai clienti trasferiti senza ricarico e i saldi fiduciari e IOLTA.
  • Monitora l’anzianità dei crediti, gli incassi, l’anzianità dei debiti, i controlli sui pagamenti, le riconciliazioni tra fatturazione e incassi e i pagamenti in sospeso.
  • Gestisci il calendario di chiusura mensile, assegna le attività di preparazione e revisione, completa le riconciliazioni e le scritture di assestamento e consegna i rendiconti puntualmente.
  • Definisci, monitora e fai rispettare politiche e procedure finanziarie.
  • Fornisci informazioni finanziarie alla direzione, agli avvocati e ai managing partner.
  • Crea rapporti che aiutino i dirigenti senior e gli avvocati a comprendere le finanze aziendali.
  • Documenta le procedure e monitora risultati da consegnare, responsabili, scadenze, dipendenze e questioni aperte.
  • Guida il filone contabile delle implementazioni di sistemi finanziari, inclusi progettazione dei flussi di lavoro, convalida dei dati master, integrazioni, test, riconciliazioni, formazione, monitoraggio dei problemi e controlli successivi al lancio.
  • Gestisci il libro mastro, le scritture contabili, gli accantonamenti, le classificazioni dei conti e le rettifiche di fine periodo, garantendo accuratezza e completezza dei registri contabili.

Requisiti

  • Laurea triennale in economia aziendale, contabilità, finanza o un ambito correlato.
  • Almeno sette anni di esperienza contabile con responsabilità progressivamente maggiori.
  • Almeno tre anni recenti in un ruolo operativo di Controller o responsabile contabile, con responsabilità diretta per chiusure, libro mastro, riconciliazioni, rendiconti finanziari e revisione del lavoro del personale.
  • Conoscenza avanzata di Excel, inclusi modelli finanziari multi-foglio, prospetti collegati, funzioni di ricerca, tabelle pivot, verifica delle formule e riconciliazione dei risultati dei modelli con i sistemi di origine.
  • Esperienza nel miglioramento dei processi contabili e nell’implementazione e verifica di sistemi contabili.
  • Esperienza pratica recente con QuickBooks Online, comprese riconciliazioni bancarie, scritture contabili, mappatura dei conti, crediti e debiti, chiusura e rendicontazione.
  • È richiesta esperienza contabile recente nei servizi professionali.
  • È fortemente preferibile esperienza contabile in studi legali, inclusi rilevazione del tempo e fatturazione, lavori in corso, tasso di realizzazione, rilevazione dei ricavi, distinzione tra importi rimborsabili e trasferiti al cliente e tasse di deposito governative.
  • È fortemente preferibile la familiarità con la contabilità fiduciaria e IOLTA e con strutture multi-entità o MSO.
  • Conoscenza delle leggi e dei regolamenti applicabili.
  • Conoscenza dei principi economici, dei mercati finanziari e del settore bancario.
  • Conoscenza dell’analisi e della rendicontazione dei dati finanziari.
  • Capacità di svolgere e supervisionare paghe, crediti e debiti, riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, analisi dei conti e previsioni di cassa.
  • Capacità di rispettare un calendario di chiusura documentato, stabilire priorità tra consegne concorrenti, identificare chiaramente lavori incompleti o ipotesi non verificate e segnalare tempestivamente rischi relativi alle scadenze o all’accuratezza.
  • Capacità di guidare progetti contabili e di sistemi interfunzionali con piani di lavoro, responsabili, tappe fondamentali, prove dei test e passaggi di consegne documentati.
  • Capacità di spiegare informazioni finanziarie con un linguaggio aziendale chiaro a persone di tutti i livelli.
  • Solido giudizio tecnico contabile, attenzione ai dettagli, pratiche disciplinate di riconciliazione e capacità di spiegare le differenze tra utile netto, flusso di cassa e liquidità disponibile.
  • È necessario disporre di uno spazio di lavoro tranquillo e riservato.
  • È richiesta disponibilità per almeno sei ore tra le 8:00 e le 17:00, ora centrale degli Stati Uniti.

Benefit

  • Ruolo da remoto aperto a livello globale.
  • Orari di lavoro flessibili.
  • Potrebbe essere necessario lavorare occasionalmente di sera, fuori orario o nei fine settimana.
  • Uso di attrezzatura informatica personale, telefono, stampante multifunzione e calcolatrice.
  • Possono essere previsti accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del ruolo.

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