Meltzer Hellrung je právní kancelář specializující se na firemní imigrační agendu. Poskytuje služby zaměstnavatelům, zaměstnancům a rodinám v oblasti imigračních služeb v USA i po celém světě. Její činnost zahrnuje konzulární řízení, dodržování požadavků I-9 a imigračních předpisů i imigrační soudní spory. Kancelář také rozvíjí vlastní platformu Voyager® pro správu imigračních procesů a interní specializovanou platformu, které zaměstnavatelům pomáhají vytvářet a spravovat firemní imigrační programy s důrazem na transparentnost, efektivitu a služby založené na datech.
Seniorní finanční kontrolor — práce na dálku, Indie — Meltzer Hellrung
Veďte účetní operace imigrační právní kanceláře Meltzer Hellrung a její společnosti poskytující manažerské služby. Dohlížejte na uzávěrky, výkaznictví, prognózy peněžních toků, kontroly a finanční systémy.
Indie40 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaFinanční kontrolorPopis
- Veďte účetní a finanční operace právní kanceláře a její společnosti poskytující manažerské služby.
- Veďte hlavní knihu, měsíční uzávěrky, odsouhlasení, finanční výkazy, prognózy peněžních toků a každodenní finanční procesy.
- Navrhujte, dokumentujte, zavádějte a testujte interní účetní kontroly.
- Řiďte roční rozpočty, harmonogramy vstupních údajů od oddělení, průběžné prognózy a vykazování skutečnosti vůči rozpočtu.
- Udržujte účetní záznamy připravené ke kontrolám souladu a koordinujte spolupráci s poradci pro mzdy, daně, audit a další oblasti.
- Připravujte a kontrolujte měsíční odsouhlasení významných rozvahových účtů a řešte nevyřízené položky.
- Připravujte měsíční finanční výkazy a zprávy pro partnery s vysvětlením odchylek, předpoklady, zůstatky a riziky.
- Udržujte třináctitýdenní prognózy peněžních toků a dlouhodobější projekce likvidity.
- Veďte samostatné účetnictví jednotlivých subjektů a konsolidované manažerské výkazy včetně vnitroskupinových zůstatků a alokací.
- Účtujte výnosy z právních služeb, náklady k proplacení, státní poplatky za podání, náklady klientů přeúčtované na klienty a zůstatky svěřenských účtů a IOLTA.
- Sledujte dobu splatnosti pohledávek a jejich inkaso, dobu splatnosti závazků, kontroly plateb, odsouhlasení faktur s příjmy a neuhrazené platby.
- Řiďte kalendář měsíčních uzávěrek, přidělujte úkoly k přípravě a kontrole, dokončujte odsouhlasení a opravné zápisy a dodávejte výkazy včas.
- Stanovujte, sledujte a prosazujte finanční zásady a postupy.
- Poskytujte finanční informace vedení, advokátům a řídícím partnerům.
- Vytvářejte zprávy, které pomáhají vedoucím pracovníkům a advokátům porozumět financím společnosti.
- Dokumentujte postupy a sledujte výstupy, odpovědné osoby, termíny, závislosti a nevyřešené záležitosti.
- Veďte účetní část implementace finančních systémů včetně návrhu pracovních postupů, ověření kmenových dat, integrací, testování, odsouhlasení, školení, evidence problémů a kontrol po spuštění.
- Spravujte hlavní knihu, účetní zápisy, časové rozlišení, klasifikace účtů a úpravy na konci období a zajišťujte přesnost a úplnost účetních záznamů.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru podnikání, účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Nejméně sedm let postupně zodpovědnější praxe v účetnictví.
- Nejméně tři poslední roky v praktické roli kontrolora nebo manažera účetnictví s přímou odpovědností za uzávěrky, hlavní knihu, odsouhlasení, finanční výkazy a kontrolu práce zaměstnanců.
- Pokročilá znalost Excelu včetně finančních modelů s více listy, propojených přehledů, vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek, auditu vzorců a odsouhlasování výstupů modelů se zdrojovými systémy.
- Zkušenosti se zlepšováním účetních procesů a implementací a testováním účetních systémů.
- Praktická zkušenost s QuickBooks Online včetně odsouhlasování bankovních účtů, účetních zápisů, mapování účtů, pohledávek a závazků, uzávěrek a výkaznictví.
- Vyžaduje se nedávná účetní praxe v oblasti profesionálních služeb.
- Velkou výhodou je praxe v účetnictví právní kanceláře včetně evidence času a fakturace, nedokončené práce, realizace, vykazování výnosů, nákladů k proplacení oproti přeúčtovaným částkám a státních poplatků za podání.
- Velkou výhodou je znalost účetnictví svěřenských účtů a IOLTA a struktur s více subjekty nebo MSO.
- Znalost příslušných zákonů a předpisů.
- Znalost ekonomických principů, finančních trhů a bankovnictví.
- Znalost analýzy a vykazování finančních údajů.
- Schopnost provádět a dohlížet na mzdy, závazky a pohledávky, odsouhlasování bankovních účtů a kreditních karet, analýzu účtů a prognózování peněžních toků.
- Schopnost dodržovat zdokumentovaný harmonogram uzávěrek, stanovovat priority při souběhu úkolů, jasně označovat nedokončenou práci nebo neověřené předpoklady a bezodkladně upozorňovat na rizika termínů či přesnosti.
- Schopnost vést mezifunkční účetní a systémové projekty s plány práce, odpovědnými osobami, milníky, důkazy o testování a zdokumentovaným předáním úkolů.
- Schopnost vysvětlovat finanční informace srozumitelným obchodním jazykem lidem na všech úrovních.
- Kvalitní odborný úsudek v účetních otázkách, smysl pro detail, důsledný přístup k odsouhlasování a schopnost vysvětlit rozdíl mezi čistým ziskem, peněžním tokem a dostupnou likviditou.
- Je vyžadováno tiché pracovní místo, kde lze zachovat důvěrnost.
- Je vyžadována dostupnost alespoň šest hodin v rozmezí od 8:00 do 17:00 podle amerického centrálního času.
Benefity
- Práce na dálku dostupná uchazečům z celého světa.
- Flexibilní pracovní doba.
- Občas může být nutná práce večer, mimo běžnou pracovní dobu nebo o víkendech.
- Používání vlastního počítače, telefonu, multifunkční tiskárny a kalkulačky.
- Lidem se zdravotním postižením lze poskytnout přiměřené úpravy, které jim umožní vykonávat základní pracovní povinnosti.