資深財務控制經理（印度遠端）— Meltzer Hellrung
負責 Meltzer Hellrung 律師事務所及其管理服務實體的會計營運。統籌結帳、報告、現金預測、內控與財務系統。
說明
- 負責律師事務所及其管理服務實體的會計與財務營運。
- 維護總帳、月結、對帳、財務報表、現金預測及日常財務流程。
- 設計、記錄、執行並測試內部會計控制。
- 管理年度預算、部門預算資料時程、滾動預測及預算與實際狀況比較報告。
- 確保會計記錄符合合規要求，並協調薪資、稅務、審計及其他顧問事宜。
- 編製並審核重要資產負債表科目的每月對帳，處理未結事項。
- 編製每月財務報表和合夥人報告，說明差異、假設、餘額及風險。
- 維護13週現金預測及較長期流動性預測。
- 維護各實體的獨立會計記錄和合併管理報告，包括實體間餘額及分攤。
- 核算法律服務收入、可報銷成本、政府申報費、代客轉付款項，以及信託和 IOLTA 餘額。
- 追蹤應收帳款帳齡、催收、應付帳款帳齡、付款控制、從開票到收款的對帳及未付款項。
- 管理月結時程，分派編製和審核職責，完成對帳和調整分錄，並按時提交報表。
- 制定、監督並落實財務政策和程序。
- 向管理階層、律師及管理合夥人提供財務資訊。
- 製作報告，協助資深主管和律師了解公司財務狀況。
- 記錄程序，並追蹤交付事項、負責人、到期日、相依事項及未解決問題。
- 負責財務系統導入中的會計工作流，包括工作流程設計、主檔資料驗證、系統整合、測試、對帳、訓練、問題追蹤及上線後控制。
- 管理總帳、日記帳分錄、應計項目、科目分類、期末調整，並確保會計記錄準確完整。
職位要求
- 具備商業、會計、金融或相關領域的學士學位。
- 至少七年職責逐步提升的會計工作經驗。
- 近三年至少三年擔任實務型財務控制經理或會計經理，直接負責結帳、總帳、對帳、財務報表及員工審核。
- 具備進階 Excel 技能，包括多工作表財務模型、連結明細表、查找函數、樞紐分析表、公式稽核，以及將模型輸出與來源系統核對。
- 具備改善會計流程以及導入和測試會計系統的經驗。
- 具備 QuickBooks Online 實務經驗，涵蓋銀行對帳、日記帳分錄、科目對應、應收與應付帳款、結帳及報告。
- 必須具備近期專業服務業的會計經驗。
- 強烈優先考慮律師事務所會計經驗，包括工時與計費、在製案件、收入實現、收入認列、可報銷款項與代收轉付款項的區分，以及政府申報費。
- 強烈優先考慮熟悉信託和 IOLTA 會計以及多實體或 MSO 架構。
- 了解適用的法律與法規。
- 了解經濟原理、金融市場和銀行業務。
- 了解財務資料分析和報告。
- 能夠執行並督導薪資、應付與應收帳款、銀行及信用卡對帳、科目分析和現金預測。
- 能夠遵守有文件記錄的結帳時程、安排相互競爭的交付事項優先順序、清楚指出未完成工作或未驗證的假設，並及時提出期限或正確性風險。
- 能夠以工作計畫、負責人、里程碑、測試證據和書面交接，領導跨部門會計與系統專案。
- 能夠以清楚的商業語言向各階層人員說明財務資訊。
- 具備良好的會計專業判斷力、注重細節、遵循嚴謹的對帳作業，並能說明淨利、現金流和可用流動性之間的差異。
- 必須有安靜且可保密的工作空間。
- 必須能在美國中部時間上午8點至下午5點之間至少工作六小時。
福利待遇
- 全球皆可應徵的遠端職位。
- 工時彈性。
- 偶爾可能需要在晚間、正常工時以外或週末工作。
- 使用個人電腦設備、電話、多功能事務機和計算機。
- 可提供合理的便利措施，協助身心障礙者履行該職位的基本職務。