Meltzer Hellrung to kancelaria prawna specjalizująca się w imigracji korporacyjnej, świadcząca usługi pracodawcom, pracownikom i rodzinom w zakresie imigracji do USA i innych krajów. Jej działalność obejmuje obsługę konsularną, zgodność z wymogami I-9 i przepisami imigracyjnymi oraz spory sądowe dotyczące imigracji. Kancelaria rozwija także własną platformę do zarządzania procesami imigracyjnymi Voyager® oraz wewnętrzną platformę specjalistyczną, które pomagają pracodawcom tworzyć i prowadzić korporacyjne programy imigracyjne z naciskiem na przejrzystość, efektywność i usługi oparte na danych.
Starszy kontroler finansowy — praca zdalna, Indie — Meltzer Hellrung
Kieruj księgowością kancelarii imigracyjnej Meltzer Hellrung i jej podmiotu świadczącego usługi zarządcze. Nadzoruj zamknięcie okresu, raportowanie, prognozowanie przepływów pieniężnych, kontrole i systemy finansowe.
Indie40 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiKontroler finansowyOpis
- Kieruj operacjami księgowymi i finansowymi kancelarii prawnej oraz jej podmiotu świadczącego usługi zarządcze.
- Prowadź księgę główną, miesięczne zamknięcie okresu, uzgodnienia, sprawozdania finansowe, prognozy przepływów pieniężnych i bieżące procesy finansowe.
- Projektuj, dokumentuj, wdrażaj i testuj wewnętrzne mechanizmy kontroli księgowej.
- Zarządzaj budżetami rocznymi, harmonogramami danych od działów, prognozami kroczącymi i analizą wykonania budżetu.
- Dbaj o gotowość dokumentacji księgowej do kontroli zgodności i współpracuj z doradcami ds. płac, podatków, audytu i innych spraw.
- Przygotowuj i sprawdzaj miesięczne uzgodnienia istotnych pozycji bilansowych oraz wyjaśniaj nierozliczone pozycje.
- Przygotowuj miesięczne sprawozdania finansowe i raporty dla partnerów wraz z wyjaśnieniami odchyleń, założeniami, saldami i ryzykami.
- Prowadź 13-tygodniowe prognozy przepływów pieniężnych i długoterminowe prognozy płynności.
- Prowadź odrębną księgowość dla każdego podmiotu i skonsolidowane raporty zarządcze, w tym salda oraz alokacje wewnątrzgrupowe.
- Księguj przychody z usług prawnych, koszty podlegające zwrotowi, opłaty urzędowe za składanie dokumentów, koszty klientów refakturowane na nich oraz salda rachunków powierniczych i IOLTA.
- Monitoruj wiek należności i windykację, wiek zobowiązań, kontrole płatności, uzgodnienia faktur z wpływami oraz nieuregulowane płatności.
- Zarządzaj kalendarzem miesięcznego zamknięcia okresu, przydzielaj zadania przygotowania i weryfikacji, wykonuj uzgodnienia i korekty oraz terminowo dostarczaj sprawozdania.
- Ustalaj, monitoruj i egzekwuj polityki oraz procedury finansowe.
- Przekazuj informacje finansowe kierownictwu, prawnikom i partnerom zarządzającym.
- Twórz raporty, które pomagają kadrze kierowniczej i prawnikom zrozumieć finanse firmy.
- Dokumentuj procedury i śledź zadania, osoby odpowiedzialne, terminy, zależności i nierozwiązane kwestie.
- Kieruj księgową częścią wdrożeń systemów finansowych, obejmującą projektowanie przepływów pracy, walidację danych podstawowych, integracje, testy, uzgodnienia, szkolenia, śledzenie problemów i kontrole po uruchomieniu.
- Prowadź księgę główną, zapisy dziennika, rozliczenia międzyokresowe, klasyfikacje kont i korekty na koniec okresu, dbając o dokładność i kompletność zapisów księgowych.
Wymagania
- Tytuł licencjata z biznesu, rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej siedem lat doświadczenia w księgowości, z rosnącym zakresem odpowiedzialności.
- Co najmniej trzy ostatnie lata na praktycznym stanowisku kontrolera lub kierownika ds. księgowości, z bezpośrednią odpowiedzialnością za zamknięcie okresu, księgę główną, uzgodnienia, sprawozdania finansowe i weryfikację pracy zespołu.
- Zaawansowana znajomość Excela, w tym modeli finansowych obejmujących wiele arkuszy, powiązanych harmonogramów, funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych, audytu formuł oraz uzgadniania wyników modeli z systemami źródłowymi.
- Doświadczenie w usprawnianiu procesów księgowych oraz wdrażaniu i testowaniu systemów księgowych.
- Praktyczna znajomość QuickBooks Online, w tym uzgadniania rachunków bankowych, zapisów dziennika, mapowania kont, należności i zobowiązań, zamknięcia okresu oraz raportowania.
- Wymagane jest niedawne doświadczenie księgowe w sektorze usług profesjonalnych.
- Bardzo mile widziane doświadczenie księgowe w kancelarii prawnej, obejmujące ewidencję czasu i rozliczenia, prace w toku, stopień realizacji, ujmowanie przychodów, kwoty podlegające zwrotowi i refakturowane oraz opłaty urzędowe za składanie dokumentów.
- Bardzo mile widziana znajomość rachunkowości rachunków powierniczych i IOLTA oraz struktur wielopodmiotowych lub MSO.
- Znajomość obowiązujących przepisów i regulacji.
- Znajomość zasad ekonomii, rynków finansowych i bankowości.
- Znajomość analizy i raportowania danych finansowych.
- Umiejętność wykonywania i nadzorowania naliczania płac, zobowiązań i należności, uzgodnień rachunków bankowych i kart kredytowych, analizy kont oraz prognozowania przepływów pieniężnych.
- Umiejętność przestrzegania udokumentowanego harmonogramu zamknięcia, ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach, jasnego wskazywania nieukończonej pracy lub niezweryfikowanych założeń oraz szybkiego eskalowania ryzyka dla terminów lub dokładności.
- Umiejętność prowadzenia międzyfunkcyjnych projektów księgowych i systemowych z planami prac, osobami odpowiedzialnymi, kamieniami milowymi, dowodami testów i udokumentowanym przekazaniem zadań.
- Umiejętność jasnego wyjaśniania informacji finansowych językiem biznesowym osobom na wszystkich szczeblach.
- Dobra ocena w sprawach technicznej rachunkowości, dbałość o szczegóły, zdyscyplinowane podejście do uzgodnień oraz umiejętność wyjaśnienia różnic między zyskiem netto, przepływami pieniężnymi i dostępną płynnością.
- Wymagane jest ciche, poufne miejsce pracy.
- Wymagana jest dostępność przez co najmniej sześć godzin między 8:00 a 17:00 czasu centralnego USA.
Benefity
- Praca zdalna dostępna dla kandydatów z całego świata.
- Elastyczne godziny pracy.
- Okazjonalnie może być wymagana praca wieczorem, po godzinach lub w weekendy.
- Korzystanie z własnego komputera, telefonu, drukarki wielofunkcyjnej i kalkulatora.
- Możliwe jest zapewnienie racjonalnych usprawnień, które umożliwią osobom z niepełnosprawnościami wykonywanie podstawowych obowiązków na stanowisku.