Meltzer Hellrung е адвокатска кантора, специализирана в корпоративната имиграция. Тя обслужва работодатели, служители и семейства с имиграционни услуги в САЩ и по света. Дейността ѝ обхваща консулски процедури, спазване на имиграционните изисквания и изискванията на формуляр I-9, както и имиграционни съдебни спорове. Кантората разработва и собствената платформа за управление на имиграционни процеси Voyager® и вътрешна специализирана платформа, които помагат на работодателите да изграждат и управляват корпоративни имиграционни програми с акцент върху прозрачността, ефективността и услугите, основани на данни.
Старши финансов контрольор, дистанционна работа в Индия — Meltzer Hellrung
Ръководи счетоводните операции на имиграционната адвокатска кантора Meltzer Hellrung и дружеството ѝ за управленски услуги. Отговаря за приключването, отчетността, прогнозите за паричните средства, контролите и финансовите системи.
Индия40 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиФинансов контрольорОписание
- Ръководи счетоводните и финансовите операции на адвокатската кантора и дружеството ѝ за управленски услуги.
- Поддържа главната книга, месечното приключване, съгласуванията, финансовите отчети, прогнозите за паричните средства и ежедневните финансови процеси.
- Проектира, документира, прилага и тества вътрешните счетоводни контроли.
- Управлява годишните бюджети, графиците за данни от отделите, текущите прогнози и отчетите за сравнение на бюджета с действителните резултати.
- Поддържа счетоводните документи в готовност за проверки за съответствие и координира работата със специалистите по заплати, данъци, одит и други консултанти.
- Изготвя и преглежда месечните съгласувания на съществените балансови сметки и разрешава неизчистени позиции.
- Изготвя месечни финансови отчети и доклади за съдружниците с обяснения за отклоненията, допусканията, салдата и рисковете.
- Поддържа 13-седмични прогнози за паричните средства и по-дългосрочни прогнози за ликвидността.
- Води отделно счетоводство за всяко дружество и консолидирани управленски отчети, включително вътрешнофирмени салда и разпределения.
- Отчита приходите от правни услуги, възстановимите разходи, държавните такси за подаване, прехвърлените към клиентите разходи и салдата по доверителните сметки и сметките IOLTA.
- Следи просрочените вземания и събирането им, просрочените задължения, контрола на плащанията, съгласуването на фактурирането с постъпилите плащания и неизвършените плащания.
- Управлява календара за месечно приключване, разпределя задачите по подготовка и преглед, приключва съгласуванията и коригиращите записвания и осигурява навременното предаване на отчетите.
- Установява, наблюдава и прилага финансовите политики и процедури.
- Предоставя финансова информация на ръководството, адвокатите и управляващите съдружници.
- Създава отчети, които помагат на висшите ръководители и адвокатите да разбират финансите на компанията.
- Документира процедурите и следи резултатите, отговорниците, сроковете, зависимостите и нерешените въпроси.
- Ръководи счетоводната част от внедряването на финансови системи, включително проектиране на работните процеси, валидиране на основните данни, интеграции, тестване, съгласуване, обучение, проследяване на проблеми и контрол след пускането.
- Управлява главната книга, счетоводните записвания, начисленията, класификациите на сметките и корекциите в края на периода и осигурява точността и пълнотата на счетоводните записи.
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство, финанси или сродна област.
- Поне седем години професионален опит в счетоводството с постепенно нарастващи отговорности.
- Поне три скорошни години на практическа позиция като финансов контрольор или счетоводен мениджър с пряка отговорност за приключването, главната книга, съгласуванията, финансовите отчети и прегледа на работата на служители.
- Отлични умения за работа с Excel, включително финансови модели с множество листове, свързани графици, функции за търсене, обобщени таблици, проверка на формули и съгласуване на резултатите от моделите с данните в първичните системи.
- Опит в подобряването на счетоводни процеси и внедряването и тестването на счетоводни системи.
- Практически опит с QuickBooks Online, включително банкови съгласувания, счетоводни записвания, съпоставяне на сметки, вземания и задължения, приключване и отчетност.
- Изисква се скорошен счетоводен опит в сферата на професионалните услуги.
- Опитът в счетоводството на адвокатска кантора е сериозно предимство, включително отчитане на време и фактуриране, незавършена работа, реализация, признаване на приходи, възстановими и прехвърлени суми и държавни такси за подаване.
- Познаването на счетоводството на доверителни сметки и сметки IOLTA, както и на структури с множество дружества или MSO, е сериозно предимство.
- Познаване на приложимите закони и разпоредби.
- Познаване на икономическите принципи, финансовите пазари и банковото дело.
- Познаване на анализа и отчитането на финансови данни.
- Умение за извършване и надзор на обработката на заплати, задължения и вземания, съгласувания на банкови и кредитни сметки, анализ на сметки и прогнозиране на паричните средства.
- Умение за спазване на документиран график за приключване, определяне на приоритети между конкуриращи се задачи, ясно посочване на незавършената работа или непроверените допускания и своевременно ескалиране на рискове за сроковете или точността.
- Умение за ръководене на междуфункционални счетоводни и системни проекти с работни планове, отговорници, етапи, доказателства от тестове и документирано предаване на работата.
- Умение за ясно обясняване на финансова информация на разбираем бизнес език на хора от всички нива.
- Силна професионална преценка в техническото счетоводство, внимание към детайлите, дисциплиниран подход към съгласуванията и умение да се обясняват разликите между нетната печалба, паричния поток и наличната ликвидност.
- Изисква се тиха и поверителна работна среда.
- Изисква се възможност за работа поне шест часа между 8:00 и 17:00 ч. централноамериканско време в САЩ.
Придобивки
- Дистанционната позиция е отворена за кандидати от цял свят.
- Гъвкаво работно време.
- Понякога може да се налага работа вечер, извън обичайното работно време или през почивните дни.
- Използване на лично компютърно оборудване, телефон, многофункционален принтер и калкулатор.
- Може да бъдат осигурени разумни улеснения, за да могат хората с увреждания да изпълняват основните функции на длъжността.