Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Сотрудники
B2BSaaSЮриспруденция
Meltzer Hellrung — юридическая фирма, специализирующаяся на корпоративной иммиграции и оказывающая услуги работодателям, сотрудникам и семьям в вопросах иммиграции в США и других странах. Фирма занимается консульским оформлением, соблюдением требований I-9 и иммиграционного законодательства, а также иммиграционными судебными спорами. Кроме того, она развивает собственную платформу управления иммиграционными процессами Voyager® и внутреннюю специализированную платформу, помогая работодателям создавать и вести корпоративные иммиграционные программы с акцентом на прозрачность, эффективность и использование данных при оказании услуг.

Старший финансовый контролёр — удалённо, Индия — Meltzer Hellrung

Руководите бухгалтерскими операциями иммиграционной юридической фирмы Meltzer Hellrung и её управляющей компании. Отвечайте за закрытие периода, отчётность, прогнозирование денежных средств, контроль и финансовые системы.

Описание

  • Руководите бухгалтерскими и финансовыми операциями юридической фирмы и её управляющей компании.
  • Ведите главную книгу, ежемесячное закрытие периода, сверки, финансовую отчётность, прогнозы денежных средств и текущие финансовые процессы.
  • Разрабатывайте, документируйте, внедряйте и тестируйте внутренние средства бухгалтерского контроля.
  • Управляйте годовыми бюджетами, графиками сбора данных от подразделений, скользящими прогнозами и анализом фактических результатов относительно бюджета.
  • Поддерживайте бухгалтерские записи в готовности к проверкам на соответствие требованиям и взаимодействуйте с консультантами по расчёту зарплаты, налогам, аудиту и другим вопросам.
  • Готовьте и проверяйте ежемесячные сверки существенных статей баланса и устраняйте расхождения.
  • Готовьте ежемесячную финансовую отчётность и отчёты для партнёров с пояснениями отклонений, допущениями, остатками и рисками.
  • Ведите прогнозы денежных средств на 13 недель и долгосрочные прогнозы ликвидности.
  • Ведите отдельный учёт по каждой организации и консолидированные управленческие отчёты, включая внутригрупповые остатки и распределения.
  • Учитывайте выручку от юридических услуг, возмещаемые расходы, государственные пошлины за подачу документов, перевыставляемые клиентам расходы, а также остатки по доверительным счетам и счетам IOLTA.
  • Отслеживайте сроки погашения дебиторской задолженности и взыскание платежей, кредиторскую задолженность, контроль платежей, сверки выставленных счетов с поступлениями и непогашенные платежи.
  • Ведите календарь ежемесячного закрытия периода, распределяйте обязанности по подготовке и проверке, выполняйте сверки и корректирующие проводки, своевременно выпускайте отчётность.
  • Разрабатывайте, контролируйте и обеспечивайте соблюдение финансовых политик и процедур.
  • Предоставляйте финансовую информацию руководству, адвокатам и управляющим партнёрам.
  • Создавайте отчёты, помогающие руководителям высшего звена и адвокатам понимать финансовое положение компании.
  • Документируйте процедуры и отслеживайте результаты работ, ответственных, сроки, зависимости и нерешённые вопросы.
  • Руководите бухгалтерским направлением внедрения финансовых систем: проектированием процессов, проверкой основных данных, интеграциями, тестированием, сверками, обучением, учётом проблем и контролями после запуска.
  • Ведите главную книгу, журнальные проводки, начисления, классификацию счетов и корректировки на конец периода, обеспечивая точность и полноту бухгалтерских записей.

Требования

  • Степень бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учёта, финансов или смежной дисциплины.
  • Не менее семи лет опыта работы в бухгалтерском учёте с постепенным расширением уровня ответственности.
  • Не менее трёх последних лет на практической должности контролёра или менеджера по бухгалтерскому учёту с прямой ответственностью за закрытие периода, главную книгу, сверки, финансовую отчётность и проверку работы сотрудников.
  • Продвинутые навыки работы в Excel, включая финансовые модели с несколькими листами, связанные графики, функции поиска, сводные таблицы, проверку формул и сверку результатов моделей с исходными системами.
  • Опыт совершенствования бухгалтерских процессов, внедрения и тестирования бухгалтерских систем.
  • Практический опыт работы с QuickBooks Online, включая сверку банковских счетов, журнальные проводки, сопоставление счетов, дебиторскую и кредиторскую задолженность, закрытие периода и отчётность.
  • Обязателен недавний опыт бухгалтерской работы в сфере профессиональных услуг.
  • Настоятельно приветствуется опыт бухгалтерского учёта в юридической фирме, включая учёт времени и выставление счетов, незавершённые работы, коэффициент реализации, признание выручки, возмещаемые и перевыставляемые суммы, а также государственные пошлины за подачу документов.
  • Настоятельно приветствуется знание учёта доверительных счетов и IOLTA, а также структур с несколькими организациями или MSO.
  • Понимание применимых законов и нормативных требований.
  • Понимание экономических принципов, финансовых рынков и банковской сферы.
  • Понимание анализа и представления финансовых данных.
  • Способность выполнять и контролировать расчёт зарплаты, работу с кредиторской и дебиторской задолженностью, сверки банковских счетов и кредитных карт, анализ счетов и прогнозирование денежных средств.
  • Способность соблюдать документированный график закрытия периода, расставлять приоритеты при конкурирующих задачах, чётко выявлять незавершённую работу или неподтверждённые допущения и своевременно сообщать о рисках для сроков и точности.
  • Способность руководить межфункциональными бухгалтерскими проектами и проектами внедрения систем, используя планы работ, назначенных ответственных, контрольные этапы, подтверждения тестирования и документированную передачу задач.
  • Способность ясно и понятным деловым языком объяснять финансовую информацию сотрудникам любого уровня.
  • Сильное профессиональное суждение в вопросах бухгалтерского учёта, внимательность к деталям, дисциплинированный подход к сверкам и способность объяснять разницу между чистой прибылью, денежным потоком и доступной ликвидностью.
  • Требуется тихое рабочее место, обеспечивающее конфиденциальность.
  • Требуется возможность работать не менее шести часов в промежутке с 8:00 до 17:00 по центральному времени США.

Преимущества

  • Удалённая работа, открытая для кандидатов по всему миру.
  • Гибкий график работы.
  • Иногда может потребоваться работа вечером, в нерабочее время или по выходным.
  • Использование личного компьютера, телефона, многофункционального принтера и калькулятора.
  • Для обеспечения выполнения основных функций работы людям с инвалидностью могут быть предоставлены разумные условия.

Похожие вакансии

Fieldguide

Специалист удалённой поддержки продукта

Fieldguide

Помогайте клиентам Fieldguide пользоваться платформой автоматизации аудита и подтверждения соответствия: решайте технические проблемы и сопровождайте внедрение. Также поддерживайте удержание клиентов, сбор отзывов о продукте, бета-запуски и подготовку справочных материалов.

Открыть
Fieldguide

Специалист службы поддержки продукта — удалённо, Великобритания

Fieldguide

Помогайте клиентам Fieldguide пользоваться платформой автоматизации аудита: решайте технические проблемы и улучшайте адаптацию. Сотрудничайте с командами разработки, продукта и дизайна, передавайте отзывы клиентов и поддерживайте тестирование новых функций.

Открыть
Hearst Health

Старший руководитель службы поддержки клиентов

Hearst Health

Руководите обработкой сложных обращений, обучайте команду из восьми специалистов и повышайте качество обслуживания решений FDB в сфере медицинских данных. Также развивайте внедрение ИИ и практики клинической проверки.

Открыть
Superior Virtual Solutions, LLC

Специалист по поддержке фандрайзинга некоммерческих организаций — удалённо во Флориде

Superior Virtual Solutions, LLC

Принимайте входящие звонки от доноров в рамках действующих фандрайзинговых кампаний некоммерческих организаций, работая удалённо. Обрабатывайте пожертвования и обещания внести пожертвование по утверждённым сценариям и процедурам, соблюдая требования.

Открыть
Superior Virtual Solutions, LLC

Удалённый специалист службы поддержки клиентов для разных программ

Superior Virtual Solutions, LLC

Оказывайте удалённую поддержку клиентов в качестве подрядчика для известных на национальном уровне компаний через Superior Virtual Solutions. Обрабатывайте звонки, транзакции, бронирования и запросы на обслуживание из профессионально оборудованного домашнего офиса.

Открыть
Superior Virtual Solutions, LLC

Удалённый специалист службы поддержки клиентов в Алабаме

Superior Virtual Solutions, LLC

Удалённо принимайте и совершайте звонки клиентов для Superior Virtual Solutions. Предоставляйте полезную поддержку и точно фиксируйте данные клиентов.

Открыть
Motorola Solutions

Менеджер удалённой видеоподдержки клиентов, северо-восток США

Motorola Solutions

Управляйте договорами на обслуживание систем мобильного видео и анализа транспортных средств Motorola Solutions на северо-востоке США. Руководите предоставлением услуг, продлением договоров, технической эскалацией и удовлетворённостью клиентов.

Открыть
PatientNow

Специалист технической поддержки PatientNow

PatientNow

Помогайте клиентам пользоваться платформой PatientNow для красоты, велнеса и медицинской эстетики, решая проблемы с программным обеспечением и подключением оборудования. Консультируйте по телефону, электронной почте и через систему заявок.

Открыть
Cross Border Talents

Агент службы поддержки клиентов со знанием нидерландского языка в Греции

Cross Border Talents

Оказывайте поддержку после покупки на нидерландском языке клиентам ведущего ювелирного бренда, работая удалённо из Греции. Решайте вопросы с заказами и доставкой по электронной почте, в чате, по телефону и в социальных сетях.

Открыть
Visio Lending

Старший инженер по бизнес-аналитике

Visio Lending
51 – 200 Сотрудники
НедвижимостьФинансы

Руководите подготовкой отчетности и семантическим моделированием в Power BI для Visio Lending — компании, финансирующей аренду жилья. В обязанности входят эксплуатация платформы, анализ SQL, DAX и выпуск отчетов.

Открыть