Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Medarbejdere
B2BJuraSaaS
Meltzer Hellrung er et advokatfirma med speciale i virksomhedsrelateret immigration, som hjælper arbejdsgivere, medarbejdere og familier med immigrationsydelser i USA og globalt. Firmaets arbejde omfatter konsulær sagsbehandling, overholdelse af I-9-regler og immigrationskrav samt retssager på immigrationsområdet. Firmaet udvikler også Voyager®, en egen platform til håndtering af immigrationssager, og en intern specialistplatform, der hjælper arbejdsgivere med at opbygge og administrere virksomhedsrelaterede immigrationsprogrammer med fokus på gennemsigtighed, effektivitet og datainformeret service.

Senior controller, fjernarbejde i Indien — Meltzer Hellrung

Led regnskabsarbejdet for Meltzer Hellrungs immigrationsadvokatfirma og virksomhed for managementydelser. Få ansvar for månedsafslutning, rapportering, likviditetsprognoser, kontroller og økonomisystemer.

Beskrivelse

  • Led regnskabs- og finansarbejdet for advokatfirmaet og dets virksomhed for managementydelser.
  • Vedligehold hovedbogen, månedsafslutningen, afstemninger, regnskaber, likviditetsprognoser og de daglige økonomiprocesser.
  • Udform, dokumentér, gennemfør og test interne regnskabskontroller.
  • Administrer årsbudgetter, inputplaner fra afdelinger, rullende prognoser og rapportering af budget i forhold til faktiske tal.
  • Hold regnskabsmateriale klar til compliance, og koordinér med løn-, skatte- og revisionsrådgivere samt andre rådgivere.
  • Udarbejd og gennemgå månedlige afstemninger af væsentlige balancekonti, og afklar uafklarede poster.
  • Udarbejd månedlige regnskaber og partnerindberetninger med forklaringer på afvigelser, forudsætninger, saldi og risici.
  • Vedligehold likviditetsprognoser for 13 uger og likviditetsfremskrivninger på længere sigt.
  • Vedligehold separate regnskaber for hver enhed og konsoliderede ledelsesrapporter, herunder mellemværender og fordelinger mellem selskaber.
  • Regnskabsfør indtægter fra juridiske ydelser, refunderbare omkostninger, offentlige indgivelsesgebyrer, viderefakturerede klientudgifter samt klientmiddel- og IOLTA-saldi.
  • Følg debitorernes aldersfordeling og indbetalinger, kreditorernes aldersfordeling, betalingskontroller, afstemninger fra fakturering til betaling samt udestående betalinger.
  • Administrer kalenderen for månedsafslutning, fordel ansvar for udarbejdelse og gennemgang, færdiggør afstemninger og reguleringsposteringer, og aflever regnskaber til tiden.
  • Etablér, overvåg og håndhæv finansielle politikker og procedurer.
  • Stil finansielle oplysninger til rådighed for ledelsen, advokater og managing partners.
  • Udarbejd rapporter, der hjælper ledende medarbejdere og advokater med at forstå virksomhedens økonomi.
  • Dokumentér procedurer, og følg leverancer, ansvarlige, frister, afhængigheder og åbne sager.
  • Led regnskabsarbejdet ved implementering af økonomisystemer, herunder udformning af arbejdsgange, validering af stamdata, integrationer, test, afstemning, oplæring, opfølgning på problemer og kontroller efter lancering.
  • Administrer hovedbog, journalposteringer, periodiseringer, kontoklassifikationer, periodeafsluttende reguleringer samt regnskabsposternes nøjagtighed og fuldstændighed.

Krav

  • Bachelorgrad i erhvervsøkonomi, regnskab, finans eller et beslægtet fagområde.
  • Mindst syv års regnskabserfaring med gradvist større ansvar.
  • Mindst tre nyere år i en praktisk controller- eller regnskabschefrolle med direkte ansvar for månedsafslutning, hovedbog, afstemninger, regnskaber og medarbejdergennemgang.
  • Avancerede Excel-færdigheder, herunder finansielle modeller med flere ark, sammenkædede skemaer, opslagfunktioner, pivottabeller, formelrevision og afstemning af modelresultater mod kildesystemer.
  • Erfaring med at forbedre regnskabsprocesser og implementere og teste regnskabssystemer.
  • Praktisk erfaring med QuickBooks Online, herunder bankafstemninger, journalposteringer, kontomapping, debitorer og kreditorer, månedsafslutning og rapportering.
  • Nyere regnskabserfaring fra professionelle servicevirksomheder er påkrævet.
  • Erfaring med regnskab i advokatfirmaer foretrækkes stærkt, herunder tidsregistrering og fakturering, igangværende arbejde, realiseringsgrad, indtægtsføring, refunderbare kontra viderefakturerede beløb samt offentlige indgivelsesgebyrer.
  • Kendskab til klientmiddel- og IOLTA-regnskab samt strukturer med flere enheder eller MSO foretrækkes stærkt.
  • Forståelse af gældende love og regler.
  • Forståelse af økonomiske principper, finansmarkeder og bankvæsen.
  • Forståelse af analyse og rapportering af finansielle data.
  • Evne til at udføre og føre tilsyn med løn, kreditor- og debitorbogholderi, bank- og kreditkortafstemninger, kontoanalyse og likviditetsprognoser.
  • Evne til at overholde en dokumenteret kalender for månedsafslutning, prioritere konkurrerende leverancer, tydeligt identificere ufuldstændigt arbejde eller ubekræftede forudsætninger og straks eskalere risici for frister eller nøjagtighed.
  • Evne til at lede tværfunktionelle regnskabs- og systemprojekter med arbejdsplaner, ansvarlige, milepæle, testdokumentation og dokumenterede overdragelser.
  • Evne til at forklare finansielle oplysninger i et klart forretningssprog til personer på alle niveauer.
  • Stærkt regnskabsteknisk skøn, sans for detaljer, disciplineret afstemningspraksis og evne til at forklare forskellen mellem nettoresultat, pengestrøm og tilgængelig likviditet.
  • Et roligt og fortroligt arbejdsområde er påkrævet.
  • Mulighed for at arbejde mindst seks timer mellem kl. 8 og 17 amerikansk central tid er påkrævet.

Fordele

  • Fjernarbejde, åbent globalt.
  • Fleksible arbejdstider.
  • Der kan forekomme lejlighedsvist aften-, efter arbejdstid- eller weekendarbejde.
  • Brug af eget computerudstyr, telefon, multifunktionsprinter og lommeregner.
  • Der kan foretages rimelige tilpasninger, så personer med handicap kan udføre jobbets væsentlige funktioner.

Relaterede job

New Relic

Senior løsningskonsulent, fjernarbejde i Australien — New Relic

New Relic

Led tekniske salgsforløb for New Relics platform til observerbarhed, og hjælp virksomhedskunder med at koble løsninger til forretningsresultater. Samarbejd med salgsteams og kunder om behovsafdækning, demonstrationer og proof of concept-projekter.

Åbn
Centric Software

Teknisk konsulent, PLM-integrationer

Centric Software

Konfigurer Centric Softwares AI-understøttede platform til produktlivscyklusstyring for detailhandlere, brands og producenter. Understøt integrationer, datamigrering, fejlfinding, brugeraccepttest og implementeringer i kundeprojekter.

Åbn
Floowi Inc

Regnskabsassistent på distancen, Latinamerika

Floowi Inc

Afstem kampagnebetalinger, og udarbejd økonomiske rapporter for en resultatbaseret marketingvirksomhed. Stillingen er fuldt fjernbaseret for fagfolk i Latinamerika med arbejdstider efter EST.

Åbn