Meltzer Hellrung เป็นสำนักงานกฎหมายด้านคนเข้าเมืองสำหรับองค์กร ให้บริการด้านคนเข้าเมืองในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกแก่ผู้ว่าจ้าง พนักงาน และครอบครัว งานของสำนักงานครอบคลุมการดำเนินการด้านกงสุล การปฏิบัติตามข้อกำหนด I-9 และกฎหมายคนเข้าเมือง ตลอดจนการดำเนินคดีด้านคนเข้าเมือง นอกจากนี้ สำนักงานยังพัฒนา Voyager® ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการคนเข้าเมืองที่เป็นกรรมสิทธิ์ของสำนักงาน และแพลตฟอร์มเฉพาะทางที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร เพื่อช่วยผู้ว่าจ้างสร้างและบริหารโครงการคนเข้าเมืองสำหรับองค์กร โดยมุ่งเน้นความโปร่งใส ประสิทธิภาพ และบริการที่ใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ
ผู้ควบคุมบัญชีอาวุโส ทำงานทางไกลในอินเดีย — Meltzer Hellrung
ดูแลการดำเนินงานด้านบัญชีของสำนักงานกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานบริการด้านการจัดการของ Meltzer Hellrung รับผิดชอบการปิดบัญชี การรายงาน การคาดการณ์เงินสด การควบคุมภายใน และระบบการเงิน
อินเดีย$40,000 – $50,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับอาวุโสหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ควบคุมการเงินรายละเอียด
- ดูแลการดำเนินงานด้านบัญชีและการเงินของสำนักงานกฎหมายและหน่วยงานบริการด้านการจัดการ
- ดูแลบัญชีแยกประเภท การปิดบัญชีรายเดือน การกระทบยอด งบการเงิน การคาดการณ์เงินสด และกระบวนการการเงินประจำวัน
- ออกแบบ จัดทำเอกสาร ดำเนินการ และทดสอบการควบคุมบัญชีภายใน
- บริหารงบประมาณประจำปี ตารางรวบรวมข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ ประมาณการแบบต่อเนื่อง และรายงานเปรียบเทียบงบประมาณกับผลจริง
- จัดเตรียมบันทึกบัญชีให้พร้อมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด และประสานงานกับที่ปรึกษาด้านเงินเดือน ภาษี การตรวจสอบบัญชี และด้านอื่น ๆ
- จัดทำและตรวจทานการกระทบยอดรายเดือนสำหรับบัญชีสำคัญในงบดุล และแก้ไขรายการคงค้าง
- จัดทำงบการเงินรายเดือนและรายงานสำหรับหุ้นส่วน พร้อมคำอธิบายผลต่าง สมมติฐาน ยอดคงเหลือ และความเสี่ยง
- ดูแลประมาณการเงินสดล่วงหน้า 13 สัปดาห์และประมาณการสภาพคล่องระยะยาว
- ดูแลบัญชีแยกตามนิติบุคคลและรายงานการจัดการแบบรวม ซึ่งรวมยอดคงเหลือและการปันส่วนระหว่างบริษัทในเครือ
- บันทึกรายได้จากบริการทางกฎหมาย ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้ ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานภาครัฐ ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากลูกค้าแทน และยอดคงเหลือในบัญชีทรัสต์และ IOLTA
- ติดตามอายุหนี้ลูกหนี้ การติดตามทวงถาม อายุกำหนดชำระของเจ้าหนี้ การควบคุมการชำระเงิน การกระทบยอดตั้งแต่วางบิลจนถึงรับเงิน และรายการจ่ายที่ยังค้างอยู่
- บริหารปฏิทินการปิดบัญชีรายเดือน มอบหมายหน้าที่จัดทำและตรวจทาน ปิดงานกระทบยอดและรายการปรับปรุง พร้อมส่งมอบงบให้ตรงเวลา
- กำหนด ติดตาม และบังคับใช้แนวทางและขั้นตอนปฏิบัติด้านการเงิน
- ให้ข้อมูลทางการเงินแก่ฝ่ายบริหาร ทนายความ และหุ้นส่วนผู้จัดการ
- จัดทำรายงานที่ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงและทนายความเข้าใจสถานะการเงินของบริษัท
- จัดทำเอกสารขั้นตอนปฏิบัติและติดตามงานส่งมอบ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง งานที่ต้องพึ่งพากัน และประเด็นที่ยังไม่คลี่คลาย
- เป็นผู้นำงานด้านบัญชีในการนำระบบการเงินมาใช้ รวมถึงการออกแบบขั้นตอนงาน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลัก การเชื่อมต่อระบบ การทดสอบ การกระทบยอด การฝึกอบรม การติดตามปัญหา และการควบคุมหลังเริ่มใช้งาน
- บริหารบัญชีแยกประเภท รายการบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย การจัดประเภทบัญชี รายการปรับปรุงสิ้นงวด ตลอดจนความถูกต้องและครบถ้วนของบันทึกบัญชี
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านธุรกิจ การบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อย 7 ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์ในช่วง 3 ปีล่าสุดอย่างน้อย 3 ปีในบทบาทผู้ควบคุมบัญชีหรือผู้จัดการบัญชีที่ลงมือปฏิบัติงานจริง โดยรับผิดชอบการปิดบัญชี บัญชีแยกประเภท การกระทบยอด งบการเงิน และการตรวจทานงานของพนักงานโดยตรง
- ใช้ Excel ขั้นสูงได้ รวมถึงแบบจำลองทางการเงินหลายแผ่นงาน ตารางงานที่เชื่อมโยงกัน ฟังก์ชันค้นหา ตาราง Pivot การตรวจสอบสูตร และการกระทบยอดผลลัพธ์ของแบบจำลองกับระบบต้นทาง
- มีประสบการณ์ปรับปรุงกระบวนการบัญชี รวมถึงการนำระบบบัญชีมาใช้และทดสอบ
- มีประสบการณ์ปฏิบัติงานกับ QuickBooks Online ในช่วงที่ผ่านมา ครอบคลุมการกระทบยอดธนาคาร รายการบันทึกบัญชี การกำหนดผังบัญชี ลูกหนี้และเจ้าหนี้ การปิดบัญชี และการรายงาน
- จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านบัญชีในธุรกิจบริการวิชาชีพในช่วงที่ผ่านมา
- พิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่งหากมีประสบการณ์บัญชีสำนักงานกฎหมาย ซึ่งรวมถึงการบันทึกเวลาและเรียกเก็บค่าบริการ งานระหว่างดำเนินการ อัตราการเรียกเก็บรายได้ การรับรู้รายได้ การแยกจำนวนเงินที่เบิกคืนได้ออกจากเงินที่เรียกเก็บแทน และค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานภาครัฐ
- พิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่งหากคุ้นเคยกับบัญชีทรัสต์และ IOLTA รวมถึงโครงสร้างหลายหน่วยงานหรือนิติบุคคล MSO
- เข้าใจกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
- เข้าใจหลักเศรษฐศาสตร์ ตลาดการเงิน และการธนาคาร
- เข้าใจการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลทางการเงิน
- สามารถปฏิบัติงานและกำกับดูแลเงินเดือน เจ้าหนี้และลูกหนี้ การกระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต การวิเคราะห์บัญชี และการคาดการณ์เงินสด
- สามารถทำตามปฏิทินปิดบัญชีที่จัดทำเป็นเอกสาร จัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องส่งพร้อมกัน ระบุงานที่ยังไม่เสร็จหรือสมมติฐานที่ยังไม่ได้ตรวจสอบให้ชัดเจน และแจ้งความเสี่ยงด้านกำหนดเวลาหรือความถูกต้องโดยเร็ว
- สามารถนำโครงการด้านบัญชีและระบบที่ทำงานข้ามสายงาน โดยมีแผนงาน ผู้รับผิดชอบ หมุดหมาย หลักฐานการทดสอบ และขั้นตอนส่งมอบที่จัดทำเป็นเอกสาร
- สามารถอธิบายข้อมูลทางการเงินด้วยภาษาธุรกิจที่เข้าใจง่ายแก่บุคลากรทุกระดับ
- มีวิจารณญาณด้านบัญชีเชิงเทคนิคที่ดี ใส่ใจรายละเอียด กระทบยอดอย่างเป็นระบบ และอธิบายความแตกต่างระหว่างกำไรสุทธิ กระแสเงินสด และสภาพคล่องที่พร้อมใช้ได้
- จำเป็นต้องมีพื้นที่ทำงานที่เงียบและรักษาความลับได้
- จำเป็นต้องพร้อมทำงานอย่างน้อย 6 ชั่วโมงในช่วง 8.00 น. ถึง 17.00 น. ตามเวลาภาคกลางของสหรัฐฯ
สวัสดิการ
- ตำแหน่งงานทางไกล เปิดรับผู้สมัครทั่วโลก
- เวลาทำงานยืดหยุ่น
- อาจต้องทำงานในช่วงเย็น นอกเวลาทำงาน หรือวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว
- ใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน และเครื่องคิดเลขส่วนตัว
- อาจจัดให้มีการปรับเปลี่ยนอย่างเหมาะสมเพื่อช่วยให้ผู้พิการสามารถปฏิบัติหน้าที่หลักของงานได้