Meltzer Hellrung là công ty luật chuyên về di trú doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ di trú tại Hoa Kỳ và toàn cầu cho người sử dụng lao động, người lao động và gia đình. Hoạt động của công ty bao gồm xử lý hồ sơ lãnh sự, tuân thủ quy định về I-9 và di trú, cùng các vụ kiện tụng về di trú. Công ty cũng phát triển Voyager®, nền tảng quản lý di trú độc quyền, và một nền tảng chuyên biệt nội bộ nhằm giúp người sử dụng lao động xây dựng và quản lý các chương trình di trú doanh nghiệp, chú trọng tính minh bạch, hiệu quả và dịch vụ dựa trên dữ liệu.
Kiểm soát viên cấp cao, làm việc từ xa tại Ấn Độ — Meltzer Hellrung
Điều hành hoạt động kế toán cho công ty luật di trú và đơn vị dịch vụ quản lý của Meltzer Hellrung. Phụ trách khóa sổ, báo cáo, dự báo tiền mặt, kiểm soát nội bộ và các hệ thống tài chính.
Ấn Độ40.000 $ – 50.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKiểm soát viên tài chínhMô tả
- Điều hành hoạt động kế toán và tài chính cho công ty luật cùng đơn vị dịch vụ quản lý.
- Duy trì sổ cái, quy trình khóa sổ hằng tháng, đối chiếu, báo cáo tài chính, dự báo tiền mặt và các quy trình tài chính hằng ngày.
- Thiết kế, lập tài liệu, thực hiện và kiểm tra các kiểm soát kế toán nội bộ.
- Quản lý ngân sách hằng năm, lịch thu thập dữ liệu từ các phòng ban, dự báo cuốn chiếu và báo cáo so sánh ngân sách với thực tế.
- Duy trì hồ sơ kế toán sẵn sàng phục vụ việc tuân thủ và phối hợp với các cố vấn về tiền lương, thuế, kiểm toán và các lĩnh vực khác.
- Lập và rà soát đối chiếu hằng tháng cho các tài khoản trọng yếu trên bảng cân đối kế toán, đồng thời xử lý các khoản mục còn tồn đọng.
- Lập báo cáo tài chính hằng tháng và báo cáo cho các thành viên hợp danh, kèm giải thích chênh lệch, giả định, số dư và rủi ro.
- Duy trì dự báo tiền mặt 13 tuần và dự báo thanh khoản dài hạn hơn.
- Duy trì kế toán riêng cho từng pháp nhân và báo cáo quản trị hợp nhất, bao gồm số dư và phân bổ giữa các công ty liên kết.
- Hạch toán doanh thu dịch vụ pháp lý, chi phí được hoàn trả, lệ phí nộp hồ sơ cho cơ quan chính phủ, khoản khách hàng thanh toán hộ và số dư tài khoản ủy thác, IOLTA.
- Theo dõi tuổi nợ phải thu, công tác thu hồi công nợ, tuổi nợ phải trả, kiểm soát thanh toán, đối chiếu từ lập hóa đơn đến thu tiền và các khoản thanh toán còn tồn đọng.
- Quản lý lịch khóa sổ hằng tháng, phân công trách nhiệm lập và rà soát, hoàn tất đối chiếu và bút toán điều chỉnh, đồng thời phát hành báo cáo đúng hạn.
- Thiết lập, giám sát và thực thi các chính sách, quy trình tài chính.
- Cung cấp thông tin tài chính cho ban quản lý, luật sư và các thành viên hợp danh điều hành.
- Lập báo cáo giúp lãnh đạo cấp cao và luật sư hiểu rõ tình hình tài chính của công ty.
- Lập tài liệu quy trình và theo dõi sản phẩm bàn giao, người phụ trách, hạn hoàn thành, các yếu tố phụ thuộc và vấn đề chưa giải quyết.
- Dẫn dắt phần việc kế toán trong quá trình triển khai hệ thống tài chính, bao gồm thiết kế quy trình, xác thực dữ liệu chủ, tích hợp, kiểm thử, đối chiếu, đào tạo, theo dõi vấn đề và kiểm soát sau khi vận hành.
- Quản lý sổ cái, bút toán nhật ký, khoản trích trước, phân loại tài khoản, điều chỉnh cuối kỳ, cũng như tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ kế toán.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân về kinh doanh, kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm kế toán với phạm vi trách nhiệm tăng dần.
- Có ít nhất ba năm gần đây đảm nhiệm thực tế vai trò Kiểm soát viên hoặc Quản lý Kế toán, trực tiếp chịu trách nhiệm về khóa sổ, sổ cái, đối chiếu, báo cáo tài chính và rà soát công việc của nhân viên.
- Thành thạo Excel nâng cao, bao gồm mô hình tài chính nhiều trang tính, lịch biểu liên kết, hàm tra cứu, bảng tổng hợp, kiểm tra công thức và đối chiếu kết quả mô hình với hệ thống nguồn.
- Có kinh nghiệm cải tiến quy trình kế toán cũng như triển khai và kiểm thử hệ thống kế toán.
- Có kinh nghiệm thực tế gần đây với QuickBooks Online, bao gồm đối chiếu ngân hàng, bút toán nhật ký, ánh xạ tài khoản, khoản phải thu và phải trả, khóa sổ và báo cáo.
- Bắt buộc có kinh nghiệm kế toán gần đây trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp.
- Ưu tiên cao kinh nghiệm kế toán tại công ty luật, bao gồm chấm công và tính phí, công việc đang thực hiện, tỷ lệ thu hồi phí, ghi nhận doanh thu, phân biệt khoản được hoàn trả với khoản thu hộ và lệ phí nộp hồ sơ cho cơ quan chính phủ.
- Ưu tiên cao hiểu biết về kế toán tài khoản ủy thác và IOLTA, cũng như cơ cấu nhiều pháp nhân hoặc MSO.
- Hiểu biết về luật và quy định hiện hành có liên quan.
- Hiểu biết về các nguyên tắc kinh tế, thị trường tài chính và hoạt động ngân hàng.
- Hiểu biết về phân tích và báo cáo dữ liệu tài chính.
- Có khả năng thực hiện và giám sát công tác tính lương, khoản phải trả và phải thu, đối chiếu ngân hàng và thẻ tín dụng, phân tích tài khoản và dự báo tiền mặt.
- Có khả năng tuân thủ lịch khóa sổ đã được lập thành văn bản, sắp xếp ưu tiên các đầu việc cạnh tranh, nêu rõ công việc chưa hoàn tất hoặc giả định chưa được xác minh, và kịp thời báo cáo rủi ro về thời hạn hoặc độ chính xác.
- Có khả năng dẫn dắt các dự án kế toán và hệ thống liên chức năng với kế hoạch công việc, người phụ trách, mốc tiến độ, bằng chứng kiểm thử và quy trình bàn giao được lập thành văn bản.
- Có khả năng giải thích thông tin tài chính bằng ngôn ngữ kinh doanh rõ ràng cho mọi cấp nhân sự.
- Có năng lực phán đoán kế toán kỹ thuật vững vàng, chú ý đến chi tiết, thực hiện đối chiếu có kỷ luật và giải thích được sự khác nhau giữa thu nhập ròng, dòng tiền và thanh khoản khả dụng.
- Bắt buộc có không gian làm việc yên tĩnh và bảo mật.
- Bắt buộc có thể làm việc ít nhất sáu giờ trong khung từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều theo giờ miền Trung Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Vị trí làm việc từ xa, tuyển dụng trên toàn cầu.
- Thời gian làm việc linh hoạt.
- Có thể cần làm việc vào một số buổi tối, ngoài giờ hoặc cuối tuần.
- Sử dụng máy tính, điện thoại, máy in đa chức năng và máy tính cầm tay cá nhân.
- Có thể bố trí điều chỉnh hợp lý để hỗ trợ người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.