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Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Mitarbeitende
B2BRechtSaaS
Meltzer Hellrung ist eine auf Unternehmensimmigration spezialisierte Kanzlei, die Arbeitgeber, Beschäftigte und Familien mit Einwanderungsdienstleistungen in den USA und weltweit unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst konsularische Verfahren, I-9- und Einwanderungs-Compliance sowie Einwanderungsprozesse vor Gericht. Die Kanzlei entwickelt außerdem Voyager®, eine eigene Plattform für das Einwanderungsmanagement, sowie eine interne Spezialistenplattform. Damit unterstützt sie Arbeitgeber beim Aufbau und bei der Verwaltung von Einwanderungsprogrammen mit Fokus auf Transparenz, Effizienz und datengestützte Dienstleistungen.
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Senior Controller, remote in Indien — Meltzer Hellrung

Leiten Sie die Buchhaltung der Einwanderungsrechtskanzlei und der Management-Servicegesellschaft von Meltzer Hellrung. Verantworten Sie Monatsabschlüsse, Berichte, Liquiditätsplanung, Kontrollen und Finanzsysteme.

INIndien
40.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Leiten Sie die Buchhaltungs- und Finanzprozesse der Kanzlei und ihrer Management-Servicegesellschaft.
  • Führen Sie Hauptbuch, Monatsabschluss, Kontenabstimmungen, Jahresabschlüsse, Liquiditätsplanung und tägliche Finanzprozesse.
  • Entwerfen, dokumentieren, implementieren und testen Sie interne Buchhaltungskontrollen.
  • Verantworten Sie Jahresbudgets, Eingabepläne der Abteilungen, rollierende Prognosen und Soll-Ist-Berichte.
  • Halten Sie die Buchhaltungsunterlagen für Compliance-Zwecke bereit und koordinieren Sie sich mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren Beratern.
  • Erstellen und prüfen Sie monatliche Abstimmungen wesentlicher Bilanzkonten und klären Sie offene Posten.
  • Erstellen Sie monatliche Finanzberichte und Partnerberichte mit Erläuterungen zu Abweichungen, Annahmen, Salden und Risiken.
  • Pflegen Sie 13-Wochen-Liquiditätsprognosen und längerfristige Liquiditätsplanungen.
  • Führen Sie getrennte Buchhaltungen der einzelnen Gesellschaften und konsolidierte Managementberichte einschließlich konzerninterner Salden und Umlagen.
  • Verbuchen Sie Umsätze aus Rechtsdienstleistungen, erstattungsfähige Kosten, staatliche Einreichungsgebühren, durchlaufende Mandantenkosten sowie Treuhand- und IOLTA-Salden.
  • Überwachen Sie die Altersstruktur und den Einzug von Forderungen, die Altersstruktur von Verbindlichkeiten, Zahlungskontrollen, Abstimmungen von Rechnungsstellung bis Zahlungseingang und ausstehende Zahlungen.
  • Steuern Sie den monatlichen Abschlusskalender, weisen Sie Aufgaben zur Erstellung und Prüfung zu, schließen Sie Abstimmungen und Buchungen ab und liefern Sie die Berichte fristgerecht.
  • Legen Sie Finanzrichtlinien und -verfahren fest, überwachen Sie deren Einhaltung und setzen Sie sie durch.
  • Stellen Sie dem Management, den Anwälten und geschäftsführenden Partnern Finanzinformationen bereit.
  • Erstellen Sie Berichte, die Führungskräften und Anwälten helfen, die finanzielle Lage des Unternehmens zu verstehen.
  • Dokumentieren Sie Verfahren und verfolgen Sie Ergebnisse, Verantwortliche, Fristen, Abhängigkeiten und offene Punkte.
  • Leiten Sie den Buchhaltungsbereich bei der Einführung von Finanzsystemen, einschließlich Workflow-Design, Validierung von Stammdaten, Schnittstellen, Tests, Abstimmungen, Schulungen, Fehlerverfolgung und Kontrollen nach der Einführung.
  • Verantworten Sie Hauptbuch, Buchungssätze, Abgrenzungen, Kontenzuordnungen, Periodenabschlussbuchungen sowie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchhaltungsunterlagen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Rechnungswesen.
  • Mindestens drei aktuelle Jahre in einer praktischen Controller- oder Accounting-Manager-Rolle mit direkter Verantwortung für Abschluss, Hauptbuch, Kontenabstimmungen, Finanzberichte und die Prüfung der Arbeit von Mitarbeitenden.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich mehrblättriger Finanzmodelle, verknüpfter Tabellen, Suchfunktionen, Pivot-Tabellen, Formelprüfung und Abgleich von Modellergebnissen mit Quellsystemen.
  • Erfahrung mit der Verbesserung von Buchhaltungsprozessen sowie der Einführung und Prüfung von Buchhaltungssystemen.
  • Praktische Erfahrung mit QuickBooks Online, einschließlich Bankabstimmungen, Buchungssätzen, Kontenzuordnung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschluss und Berichtswesen.
  • Aktuelle Berufserfahrung im Rechnungswesen professioneller Dienstleistungsunternehmen ist erforderlich.
  • Erfahrung mit der Buchhaltung von Kanzleien ist stark bevorzugt, einschließlich Zeiterfassung und Abrechnung, unfertiger Leistungen, Realisierung, Umsatzrealisierung, erstattungsfähiger und durchlaufender Beträge sowie staatlicher Einreichungsgebühren.
  • Kenntnisse in Treuhand- und IOLTA-Buchhaltung sowie in Strukturen mit mehreren Gesellschaften oder MSO sind stark bevorzugt.
  • Kenntnis der geltenden Gesetze und Vorschriften.
  • Kenntnis wirtschaftlicher Grundsätze, der Finanzmärkte und des Bankwesens.
  • Kenntnis der Analyse und Berichterstattung von Finanzdaten.
  • Fähigkeit, Lohnbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bank- und Kreditkartenabstimmungen, Kontenanalyse und Liquiditätsplanung selbst durchzuführen und zu beaufsichtigen.
  • Fähigkeit, einen dokumentierten Abschlusskalender einzuhalten, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren, unvollständige Arbeiten oder ungeprüfte Annahmen klar zu benennen und Risiken für Fristen oder Genauigkeit umgehend zu eskalieren.
  • Fähigkeit, bereichsübergreifende Buchhaltungs- und Systemprojekte mit Arbeitsplänen, Verantwortlichen, Meilensteinen, Testnachweisen und dokumentierten Übergaben zu leiten.
  • Fähigkeit, Finanzinformationen Menschen auf allen Ebenen in klarer Geschäftssprache zu erläutern.
  • Ausgeprägtes technisches Urteilsvermögen im Rechnungswesen, Genauigkeit, konsequente Abstimmungspraktiken und die Fähigkeit, die Unterschiede zwischen Nettogewinn, Cashflow und verfügbarer Liquidität zu erklären.
  • Ein ruhiger, vertraulicher Arbeitsbereich ist erforderlich.
  • Verfügbarkeit für mindestens sechs Stunden zwischen 8 und 17 Uhr US-amerikanischer Central Time ist erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Remote-Stelle, weltweit offen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Gelegentliche Arbeit am Abend, außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder am Wochenende kann erforderlich sein.
  • Nutzung eigener Computergeräte, eines Telefons, eines Multifunktionsdruckers und eines Taschenrechners.
  • Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Aufgaben der Stelle erfüllen können.

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