LogoFresh Jobs Ahead
Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Töötajad
B2BÕigusSaaS
Meltzer Hellrung on ettevõtete sisserändele spetsialiseerunud advokaadibüroo, mis teenindab tööandjaid, töötajaid ja peresid USA ning üleilmsetes sisserändeküsimustes. Büroo tegevus hõlmab konsulaarmenetlusi, I-9 vormide ja sisserände nõuete täitmist ning sisserändealaseid kohtuvaidlusi. Samuti arendab büroo Voyager®-i, oma sisserände haldamise platvormi, ning ettevõttesisest spetsialistide platvormi, mis aitavad tööandjatel ettevõtete sisserändeprogramme läbipaistvalt ja tõhusalt üles ehitada ning hallata, tuginedes andmetele.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Vanemkontroller, kaugtöö Indias — Meltzer Hellrung

Juhi Meltzer Hellrungi immigratsiooniõigusele spetsialiseerunud advokaadibüroo ja selle haldusteenuste üksuse raamatupidamist. Vastuta sulgemise, aruandluse, rahavoogude prognoosimise, kontrollide ja finantssüsteemide eest.

INIndia
40 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseFinantskontroller

Kirjeldus

  • Juhi advokaadibüroo ja selle haldusteenuste üksuse raamatupidamis- ja finantstegevust.
  • Halda pearaamatut, igakuist sulgemist, kooskõlastusi, finantsaruandeid, rahavoogude prognoose ja igapäevaseid finantsprotsesse.
  • Kavanda, dokumenteeri, rakenda ja testi raamatupidamise sisekontrolle.
  • Halda aastaeelarveid, osakondade sisendgraafikuid, jooksvaid prognoose ning eelarve ja tegelike tulemuste võrdlusaruandlust.
  • Hoia raamatupidamisdokumente vastavuskontrolliks valmis ning koordineeri koostööd palgaarvestuse, maksude, auditi ja teiste nõustajatega.
  • Koosta ja vaata üle oluliste bilansikontode igakuised kooskõlastused ning lahenda lahtised kirjed.
  • Koosta igakuised finantsaruanded ja partnerite aruanded koos kõrvalekallete selgituste, eelduste, saldode ja riskidega.
  • Halda 13 nädala rahavoogude prognoose ja pikemaajalisi likviidsusprognoose.
  • Pea üksuste raamatupidamist eraldi ning koosta konsolideeritud juhtimisaruandeid, sealhulgas üksustevaheliste saldode ja jaotustega.
  • Kajasta õigusteenuste tulu, hüvitatavaid kulusid, riigilõive, klientidele edasikantavaid tasusid ning kliendiraha ja IOLTA kontode saldosid.
  • Jälgi nõuete vanust ja sissenõudmist, võlgnevuste vanust, maksekontrolle, arveldamise ja laekumiste kooskõlastusi ning tasumata makseid.
  • Halda igakuise sulgemise kalendrit, jaga ettevalmistus- ja ülevaatusülesanded, lõpeta kooskõlastused ja korrigeerimiskanded ning esita aruanded õigeaegselt.
  • Kehtesta, jälgi ja jõusta finantspoliitikaid ning -protseduure.
  • Jaga finantsteavet juhtkonna, advokaatide ja juhtivpartneritega.
  • Koosta aruandeid, mis aitavad tippjuhtidel ja advokaatidel ettevõtte finantsidest aru saada.
  • Dokumenteeri protseduurid ning jälgi üleantavaid töid, vastutajaid, tähtaegu, sõltuvusi ja lahendamata küsimusi.
  • Juhi finantssüsteemide juurutamise raamatupidamise töövoogu, sh töövoogude kavandamist, põhiandmete valideerimist, integratsioone, testimist, kooskõlastamist, koolitust, probleemide jälgimist ja juurutamisjärgseid kontrolle.
  • Halda pearaamatut, päevaraamatu kandeid, viitvõlgu, kontode liigitusi, perioodi lõpu korrigeerimisi ning raamatupidamisdokumentide täpsust ja täielikkust.

Nõuded

  • Bakalaureusekraad ärinduse, raamatupidamise, rahanduse või seotud valdkonnas.
  • Vähemalt seitse aastat järk-järgult suurema vastutusega raamatupidamiskogemust.
  • Vähemalt kolm viimast aastat praktilises Controlleri või raamatupidamisjuhi rollis, kus vastutad vahetult sulgemise, pearaamatu, kooskõlastuste, finantsaruannete ja töötajate töö ülevaatamise eest.
  • Kõrgtasemel Exceli oskus, sealhulgas mitme lehega finantsmudelid, lingitud graafikud, otsingufunktsioonid, pivot-tabelid, valemite auditeerimine ja mudelite tulemuste kooskõlastamine lähteandmetega.
  • Kogemus raamatupidamisprotsesside täiustamisel ning raamatupidamissüsteemide juurutamisel ja testimisel.
  • Praktiline QuickBooks Online'i kasutamise kogemus, sh pangakontode kooskõlastused, päevaraamatu kanded, kontode vastendamine, nõuded ja võlad, sulgemine ning aruandlus.
  • Vajalik on hiljutine raamatupidamiskogemus professionaalsete teenuste valdkonnas.
  • Advokaadibüroo raamatupidamise kogemus on väga soovitav, sh aja- ja arveldussüsteemid, pooleliolevad tööd, realiseerimine, tulude kajastamine, hüvitatavate ja edasikantavate summade eristamine ning riigilõivud.
  • Usalduskontode ja IOLTA raamatupidamise ning mitme üksuse või MSO struktuuride tundmine on väga soovitav.
  • Kohaldatavate seaduste ja määruste tundmine.
  • Majanduspõhimõtete, finantsturgude ja panganduse tundmine.
  • Finantsandmete analüüsi ja aruandluse tundmine.
  • Oskus teha ja juhendada palgaarvestust, võlgade ja nõuete haldust, panga- ja krediitkaardikontode kooskõlastusi, kontode analüüsi ning rahavoogude prognoosimist.
  • Oskus järgida dokumenteeritud sulgemiskalendrit, seada konkureerivad tööülesanded tähtsuse järjekorda, tuua selgelt esile lõpetamata tööd või kontrollimata eeldused ning anda tähtaja- või täpsusriskidest viivitamata teada.
  • Oskus juhtida valdkondadeüleseid raamatupidamis- ja süsteemiprojekte koos tööplaanide, vastutajate, vahe-eesmärkide, testitõendite ja dokumenteeritud üleandmistega.
  • Oskus selgitada finantsteavet selges ärikeeles kõigil organisatsiooni tasanditel töötavatele inimestele.
  • Tugev tehnilise raamatupidamise alane otsustusvõime, tähelepanelikkus, järjekindlad kooskõlastustavad ning oskus selgitada puhaskasumi, rahavoo ja kasutatava likviidsuse erinevusi.
  • Tööks on vajalik vaikne ja konfidentsiaalset tööd võimaldav ruum.
  • Nõutav on valmisolek töötada vähemalt kuus tundi ajavahemikus 8.00–17.00 USA keskaja järgi.

Hüved

  • Kaugtöökoht, kuhu kandideerimine on avatud kogu maailmast.
  • Paindlik tööaeg.
  • Aeg-ajalt võib olla vajalik töötada õhtuti, väljaspool tavapärast tööaega või nädalavahetustel.
  • Tööks kasutatakse isiklikku arvutit, telefoni, multifunktsionaalset printerit ja kalkulaatorit.
  • Puuetega inimestele võidakse teha mõistlikke kohandusi, et nad saaksid täita töö olulisi ülesandeid.

Seotud töökohad