LogoFresh Jobs Ahead
Meltzer Hellrung
Meltzer Hellrung
11 – 50 Medewerkers
B2BJuridischSaaS
Meltzer Hellrung is een advocatenkantoor gespecialiseerd in bedrijfsimmigratie. Het ondersteunt werkgevers, werknemers en gezinnen met immigratiediensten in de VS en wereldwijd. De dienstverlening omvat consulaire procedures, I-9- en immigratienaleving en immigratieprocedures bij de rechter. Het kantoor ontwikkelt ook Voyager®, een eigen platform voor immigratiebeheer, en een intern platform voor specialisten. Daarmee helpt het werkgevers bedrijfsimmigratieprogramma’s op te zetten en te beheren, met aandacht voor transparantie, efficiëntie en dienstverlening op basis van data.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Controller, op afstand in India — Meltzer Hellrung

Leid de boekhoudactiviteiten voor het immigratierechtkantoor en de managementdienstverlener van Meltzer Hellrung. Houd toezicht op afsluitingen, rapportages, kasprognoses, controles en financiële systemen.

INIndia
$ 40.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsFinancial controller

Beschrijving

  • Leid de boekhoudkundige en financiële activiteiten voor het advocatenkantoor en de bijbehorende managementdienstverlener.
  • Beheer het grootboek, de maandafsluiting, aansluitingen, financiële overzichten, kasprognoses en dagelijkse financiële processen.
  • Ontwerp, documenteer, voer uit en test interne boekhoudcontroles.
  • Beheer jaarbudgetten, invoerschema’s van afdelingen, doorlopende prognoses en rapportages van begroting tegenover realisatie.
  • Houd de boekhouding gereed voor naleving van regelgeving en stem af met salarisadministratie, belastingadviseurs, accountants en andere adviseurs.
  • Stel maandelijks aansluitingen op voor materiële balansrekeningen, controleer ze en los openstaande posten op.
  • Stel maandelijkse financiële overzichten en partner rapportages op en beoordeel deze, met toelichtingen op afwijkingen, aannames, saldi en risico’s.
  • Houd kasprognoses voor 13 weken en liquiditeitsprognoses voor de langere termijn bij.
  • Beheer afzonderlijke administraties per entiteit en geconsolideerde managementrapportages, inclusief intercompanysaldi en toerekeningen.
  • Verwerk opbrengsten uit juridische dienstverlening, verrekenbare kosten, overheids indieningskosten, doorbelaste cliëntkosten en trust- en IOLTA-saldi.
  • Volg de ouderdom van debiteuren en incasso’s, de ouderdom van crediteuren, betalingscontroles, aansluitingen van facturering tot ontvangst en openstaande betalingen.
  • Beheer de maandelijkse afsluitkalender, wijs taken voor voorbereiding en controle toe, voltooi aansluitingen en correctieboekingen en lever overzichten op tijd op.
  • Stel financieel beleid en procedures vast, houd toezicht op de naleving en handhaaf deze.
  • Verstrek financiële informatie aan het management, advocaten en beherende partners.
  • Maak rapportages waarmee senior leidinggevenden en advocaten inzicht krijgen in de financiën van het bedrijf.
  • Documenteer procedures en volg resultaten, verantwoordelijken, deadlines, afhankelijkheden en openstaande kwesties.
  • Leid het boekhoudkundige werk bij implementaties van financiële systemen, waaronder workflowontwerp, validatie van stamgegevens, integraties, testen, aansluitingen, training, registratie van problemen en controles na ingebruikname.
  • Beheer het grootboek, journaalposten, overlopende posten, rekeningclassificaties, periodeafsluitingen en de juistheid en volledigheid van de boekhouding.

Vereisten

  • Bachelordiploma in bedrijfskunde, accountancy, financiën of een verwant vakgebied.
  • Minimaal zeven jaar toenemende verantwoordelijke ervaring in de boekhouding.
  • Minimaal drie recente jaren in een hands-on functie als Controller of Accounting Manager, met directe verantwoordelijkheid voor afsluitingen, het grootboek, aansluitingen, financiële overzichten en controle van medewerkerswerk.
  • Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder financiële modellen met meerdere werkbladen, gekoppelde schema’s, zoekfuncties, draaitabellen, formulecontrole en het aansluiten van modeluitkomsten op bronsystemen.
  • Ervaring met het verbeteren van boekhoudprocessen en het implementeren en testen van boekhoudsystemen.
  • Praktische ervaring met QuickBooks Online, waaronder bankaansluitingen, journaalposten, rekeningtoewijzing, debiteuren en crediteuren, afsluiting en rapportage.
  • Recente ervaring met boekhouding in professionele dienstverlening is vereist.
  • Ervaring met de boekhouding van advocatenkantoren heeft sterk de voorkeur, waaronder tijdregistratie en facturering, onderhanden werk, realisatie, omzetverantwoording, verrekenbare versus doorbelaste bedragen en overheids indieningskosten.
  • Bekendheid met trust- en IOLTA-boekhouding en structuren met meerdere entiteiten of MSO heeft sterk de voorkeur.
  • Inzicht in toepasselijke wet- en regelgeving.
  • Inzicht in economische principes, financiële markten en bankwezen.
  • Inzicht in analyse en rapportage van financiële gegevens.
  • Vermogen om salarisadministratie, crediteuren- en debiteurenadministratie, bank- en creditcardaansluitingen, rekeningenanalyses en kasprognoses uit te voeren en hierop toezicht te houden.
  • Vermogen om een gedocumenteerde afsluitkalender te volgen, concurrerende deadlines te prioriteren, onvolledig werk of niet-geverifieerde aannames duidelijk te benoemen en risico’s voor deadlines of nauwkeurigheid tijdig te escaleren.
  • Vermogen om multidisciplinaire boekhoud- en systeemprojecten te leiden met werkplannen, verantwoordelijken, mijlpalen, testbewijs en gedocumenteerde overdrachten.
  • Vermogen om financiële informatie in duidelijke zakelijke taal uit te leggen aan mensen op alle niveaus.
  • Sterk technisch boekhoudkundig beoordelingsvermogen, oog voor detail, gedisciplineerde aansluitingspraktijken en het vermogen om de verschillen tussen nettowinst, kasstroom en beschikbare liquiditeit uit te leggen.
  • Een rustige, vertrouwelijke werkruimte is vereist.
  • Beschikbaarheid gedurende ten minste zes uur tussen 8.00 en 17.00 uur Amerikaanse Central Time is vereist.

Voordelen

  • Wereldwijd openstaande functie op afstand.
  • Flexibele werktijden.
  • Incidenteel werk in de avond, buiten reguliere werktijden of in het weekend kan nodig zijn.
  • Gebruik van eigen computerapparatuur, telefoon, multifunctionele printer en rekenmachine.
  • Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan zodat mensen met een beperking de essentiële taken van de functie kunnen uitvoeren.

Gerelateerde vacatures

Software Mind

Senior Python Software Engineer voor cloud en data

Software Mind
1.001 – 5.000 Medewerkers
Kunstmatige intelligentieSaaSTelecommunicatie
PLPolenOp afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsBackend-engineerSoftware-engineer
AirflowAWSAzureCloudGoogle Cloud PlatformNoSQLPythonReactSQLTypeScript

Bouw veilige Python-services, cloudapplicaties en datapipelines voor de internationale klanten van Software Mind. Verbind bedrijfssystemen met gedeelde datalagen, dashboards en planningstools.

Openen