Omnea
Omnea
51 – 200 Työntekijät
B2BFintech
Omnea on yrityksille suunnattu finanssiteknologiayritys, joka kehittää ohjelmistoja hankintojen ja kulutuksen hallintaan koko prosessin laajuudelta. Sen alusta tarjoaa työntekijöille helpon tavan tehdä hankintapyyntöjä, automatisoi hyväksyntäprosesseja ja parantaa taloustiimien näkyvyyttä yrityksen kulutukseen. Omnean Spend Control 2.0 -nimellä kuvattu lähestymistapa on suunniteltu tehostamaan yritysten hankintoja ja vahvistamaan menojen hallintaa.

Johdon assistentti, Lontoo, hybridityö — Omnea

Tue Omnean johtoa yhtiön kasvattaessa tekoälypohjaista hankinta-alustaansa. Vastaat kalentereista, viestinnästä, matkajärjestelyistä ja strategisista hallinnollisista toiminnoista.

Kuvaus

  • Tarjoa hallinnollista ja strategista tukea Omnean johdolle
  • Koordinoi ja seuraa johdon aikatauluja, projekteja ja sitoumuksia
  • Tee yhteistyötä johtoryhmän kanssa ja toimi johdon asioiden pääasiallisena yhteyshenkilönä
  • Hallinnoi monimutkaisia kalentereita ja aikataulutusta useilla aikavyöhykkeillä
  • Suodata, priorisoi, laadi ja käsittele johdon sähköposteja ja muuta viestintää
  • Hallinnoi kilpailevia prioriteetteja portinvartijana ja poista esteitä
  • Suunnittele ja koordinoi sisäisiä ja ulkoisia kokouksia
  • Laadi esityslistoja, kirjaa pöytäkirjoja, seuraa toimenpiteitä ja huolehdi jatkotoimista
  • Tue hallituksen materiaalien, sijoittajapäivitysten ja taustamuistioiden valmistelua
  • Järjestä lennot, hotellit, kuljetukset ja viisumit
  • Laadi yksityiskohtaisia matkaohjelmia ja hallinnoi viime hetken muutoksia
  • Seuraa johdon toimintaan liittyviä kuluja, laskuja ja budjetteja
  • Toimi potentiaalisten asiakkaiden ja asiakkaiden ensisijaisena yhteyshenkilönä johdon puolesta
  • Käsittele luottamuksellisia tietoja ja ennakoi mahdollisia ongelmia
  • Kehitä ja toteuta järjestelmiä ja prosesseja, jotka parantavat tuottavuutta ja vähentävät hallinnollista työtä
  • Delegoi ja ulkoista tehokkaasti tehtäviä, jotka eivät ole olennaisia

Vaatimukset

  • 3–5 vuoden kokemus johdon assistenttina, henkilökohtaisena assistenttina, Chief of Staff -tehtävässä tai perustajan assistenttina, mielellään nopeasti kasvavassa startup- tai teknologiaympäristössä
  • Asut Lontoossa
  • Työskentelet toimistolla kolme päivää viikossa, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin
  • Pystyt tukemaan tehtävissä työajan ulkopuolella Euroopan ja Yhdysvaltojen aikavyöhykkeillä
  • Kokemusta nykyaikaisista tuottavuustyökaluista, kuten Slackista, Notionista ja Google Suitesta
  • Erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja poikkeuksellisen hyvä hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti
  • Pystyt priorisoimaan määrätietoisesti ja työskentelemään ennakoivasti, strategisesti, tehokkaasti ja itsenäisesti
  • Erinomaiset suulliset, kirjalliset ja esitystaidot
  • Pystyt luomaan hyvän yhteyden muihin, vaikuttamaan ihmisiin ja edistämään muutosta
  • Hienotunteinen ja ammattimainen luottamuksellisia asioita käsitellessäsi
  • Tuloskeskeinen, ennakoiva ja vastuullinen
  • Empaattinen, luotettava, yhteistyökykyinen ja valmis vastaanottamaan palautetta
  • Sinulla on jo oltava oikeus työskennellä ilmoitetussa sijainnissa; Omnea ei voi sponsoroida viisumeita tai muuttoa

Edut

  • Työntekijän maantieteelliseen sijaintiin mukautetut kilpailukykyiset edut
  • Ison-Britannian etupaketti
  • Yhdysvaltojen etupaketti
  • Hybridityö, johon kuuluu toimistopäiviä tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin
  • Joustavuutta satunnaisiin toimitusjohtajan kanssa tehtäviin matkoihin
  • Vakituinen työsuhde, ei toimeksiantosuhde

Samankaltaiset työpaikat

Schaeffler

Henkilöstöhallinnon tiiminvetäjä Schaefflerillä

Schaeffler

Johda henkilöstöstrategiaa, osaajakehitystä, vaatimustenmukaisuutta ja työmarkkinasuhteita Schaefflerin Meksikon ajoneuvojen elinkaaripalveluliiketoiminnassa. Vastaa henkilöstöhallinnon toiminnasta, analytiikasta, työntekijöiden kehittämisestä ja muutosten läpiviennistä.

Avaa
ManpowerGroup Talent Solutions

Ranskan ja englannin kielen rekrytoija (etätyö, Yhdysvallat ja Kanada)

ManpowerGroup Talent Solutions
5 001 – 10 000 Työntekijät
B2BHR-teknologiaRekrytointi

Rekrytoi hakijoita ranskaksi ja englanniksi tehtävän määrittelystä ehdokkaiden hakuun, seulontaan ja soveltuvuuden arviointiin. Etänä tehtävä konsulttisopimusrooli, jossa tuetaan rekrytointia Yhdysvalloissa ja Kanadassa.

Avaa