
Omnea เป็นบริษัทฟินเทคแบบ B2B ที่พัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการจัดซื้อและควบคุมการใช้จ่ายแบบครบวงจร แพลตฟอร์มของบริษัทช่วยให้พนักงานส่งคำขอซื้อได้ง่าย พร้อมทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นอัตโนมัติและช่วยให้ทีมการเงินมองเห็นการใช้จ่ายทางธุรกิจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แนวทางของ Omnea ซึ่งเรียกว่า Spend Control 2.0 ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทต่าง ๆ จัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและควบคุมค่าใช้จ่ายได้รัดกุมยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยผู้บริหาร ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน — Omnea
สนับสนุนผู้บริหารของ Omnea ขณะที่บริษัทขยายแพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้างแบบ AI-native. รับผิดชอบปฏิทิน การสื่อสาร การเดินทาง และงานบริหารเชิงกลยุทธ์
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการและเชิงกลยุทธ์แก่ผู้บริหารของ Omnea
- ประสานงานและติดตามตารางเวลา โครงการ และภาระผูกพันของผู้บริหาร
- ทำงานร่วมกับทีมผู้นำและเป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับเรื่องต่าง ๆ ของผู้บริหาร
- จัดการปฏิทินและตารางนัดหมายที่ซับซ้อนข้ามหลายเขตเวลา
- คัดกรอง จัดลำดับความสำคัญ ร่าง และตอบอีเมลรวมถึงการสื่อสารของผู้บริหาร
- บริหารจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันในฐานะผู้ควบคุมการเข้าถึงผู้บริหาร และขจัดอุปสรรค
- วางแผนและประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอก
- จัดทำวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม ติดตามงาน และดำเนินการติดตามผลให้เสร็จสิ้น
- สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับคณะกรรมการ ข้อมูลอัปเดตสำหรับนักลงทุน และบันทึกสรุปประเด็น
- จัดเตรียมเที่ยวบิน โรงแรม บริการรับส่ง และวีซ่า
- จัดทำกำหนดการเดินทางโดยละเอียดและจัดการการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
- ติดตามค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และงบประมาณสำหรับกิจกรรมของผู้บริหาร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเบื้องต้นสำหรับผู้มุ่งหวังและลูกค้าในนามของผู้บริหาร
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- พัฒนาและนำระบบกับกระบวนการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดงานธุรการมาใช้
- มอบหมายและว่าจ้างงานที่ไม่จำเป็นจากภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 3–5 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หัวหน้าเจ้าหน้าที่ หรือผู้ช่วยผู้ก่อตั้ง โดยควรมีประสบการณ์ในสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็วหรือสภาพแวดล้อมด้านเทคโนโลยี
- พำนักอยู่ในลอนดอน
- ทำงานที่สำนักงานสามวันต่อสัปดาห์ โดยเฉพาะวันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี
- สามารถให้การสนับสนุนนอกเวลาทำการตามเขตเวลาของยุโรปและสหรัฐอเมริกา
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสมัยใหม่ รวมถึง Slack, Notion และ Google Suite
- จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจในรายละเอียด และมีความสามารถโดดเด่นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างเด็ดขาด และทำงานเชิงรุก เชิงกลยุทธ์ มีประสิทธิภาพ และเป็นอิสระ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม
- สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดี โน้มน้าวผู้อื่น และผลักดันการเปลี่ยนแปลง
- สุขุมรอบคอบและเป็นมืออาชีพเมื่อต้องจัดการเรื่องที่เป็นความลับ
- มุ่งเน้นผลลัพธ์ ทำงานเชิงรุก และรับผิดชอบต่อหน้าที่
- มีความเข้าอกเข้าใจ ไว้วางใจได้ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี และเปิดรับข้อเสนอแนะ
- ต้องมีสิทธิ์ทำงานในสถานที่ที่ประกาศรับสมัครอยู่แล้ว โดย Omnea ไม่สามารถสนับสนุนวีซ่าหรือการย้ายถิ่นฐานได้
สวัสดิการ
- สวัสดิการที่แข่งขันได้และปรับให้เหมาะกับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของพนักงาน
- แพ็กเกจสวัสดิการสำหรับสหราชอาณาจักร
- แพ็กเกจสวัสดิการสำหรับสหรัฐอเมริกา
- การทำงานแบบไฮบริด โดยมีวันทำงานที่สำนักงานในวันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี
- มีความยืดหยุ่นสำหรับการเดินทางเป็นครั้งคราวกับ CEO
- ตำแหน่งพนักงานประจำ ไม่ใช่ตำแหน่งผู้รับเหมา