Omnea
Omnea
51 – 200 พนักงาน
B2Bฟินเทค
Omnea เป็นบริษัทฟินเทคแบบ B2B ที่พัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการจัดซื้อและควบคุมการใช้จ่ายแบบครบวงจร แพลตฟอร์มของบริษัทช่วยให้พนักงานส่งคำขอซื้อได้ง่าย พร้อมทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นอัตโนมัติและช่วยให้ทีมการเงินมองเห็นการใช้จ่ายทางธุรกิจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แนวทางของ Omnea ซึ่งเรียกว่า Spend Control 2.0 ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทต่าง ๆ จัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและควบคุมค่าใช้จ่ายได้รัดกุมยิ่งขึ้น

ผู้ช่วยผู้บริหาร ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน — Omnea

สนับสนุนผู้บริหารของ Omnea ขณะที่บริษัทขยายแพลตฟอร์มจัดซื้อจัดจ้างแบบ AI-native. รับผิดชอบปฏิทิน การสื่อสาร การเดินทาง และงานบริหารเชิงกลยุทธ์

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการและเชิงกลยุทธ์แก่ผู้บริหารของ Omnea
  • ประสานงานและติดตามตารางเวลา โครงการ และภาระผูกพันของผู้บริหาร
  • ทำงานร่วมกับทีมผู้นำและเป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับเรื่องต่าง ๆ ของผู้บริหาร
  • จัดการปฏิทินและตารางนัดหมายที่ซับซ้อนข้ามหลายเขตเวลา
  • คัดกรอง จัดลำดับความสำคัญ ร่าง และตอบอีเมลรวมถึงการสื่อสารของผู้บริหาร
  • บริหารจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันในฐานะผู้ควบคุมการเข้าถึงผู้บริหาร และขจัดอุปสรรค
  • วางแผนและประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอก
  • จัดทำวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม ติดตามงาน และดำเนินการติดตามผลให้เสร็จสิ้น
  • สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับคณะกรรมการ ข้อมูลอัปเดตสำหรับนักลงทุน และบันทึกสรุปประเด็น
  • จัดเตรียมเที่ยวบิน โรงแรม บริการรับส่ง และวีซ่า
  • จัดทำกำหนดการเดินทางโดยละเอียดและจัดการการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
  • ติดตามค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และงบประมาณสำหรับกิจกรรมของผู้บริหาร
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเบื้องต้นสำหรับผู้มุ่งหวังและลูกค้าในนามของผู้บริหาร
  • จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
  • พัฒนาและนำระบบกับกระบวนการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดงานธุรการมาใช้
  • มอบหมายและว่าจ้างงานที่ไม่จำเป็นจากภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ 3–5 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หัวหน้าเจ้าหน้าที่ หรือผู้ช่วยผู้ก่อตั้ง โดยควรมีประสบการณ์ในสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็วหรือสภาพแวดล้อมด้านเทคโนโลยี
  • พำนักอยู่ในลอนดอน
  • ทำงานที่สำนักงานสามวันต่อสัปดาห์ โดยเฉพาะวันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี
  • สามารถให้การสนับสนุนนอกเวลาทำการตามเขตเวลาของยุโรปและสหรัฐอเมริกา
  • มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสมัยใหม่ รวมถึง Slack, Notion และ Google Suite
  • จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจในรายละเอียด และมีความสามารถโดดเด่นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างเด็ดขาด และทำงานเชิงรุก เชิงกลยุทธ์ มีประสิทธิภาพ และเป็นอิสระ
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม
  • สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดี โน้มน้าวผู้อื่น และผลักดันการเปลี่ยนแปลง
  • สุขุมรอบคอบและเป็นมืออาชีพเมื่อต้องจัดการเรื่องที่เป็นความลับ
  • มุ่งเน้นผลลัพธ์ ทำงานเชิงรุก และรับผิดชอบต่อหน้าที่
  • มีความเข้าอกเข้าใจ ไว้วางใจได้ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี และเปิดรับข้อเสนอแนะ
  • ต้องมีสิทธิ์ทำงานในสถานที่ที่ประกาศรับสมัครอยู่แล้ว โดย Omnea ไม่สามารถสนับสนุนวีซ่าหรือการย้ายถิ่นฐานได้

สวัสดิการ

  • สวัสดิการที่แข่งขันได้และปรับให้เหมาะกับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของพนักงาน
  • แพ็กเกจสวัสดิการสำหรับสหราชอาณาจักร
  • แพ็กเกจสวัสดิการสำหรับสหรัฐอเมริกา
  • การทำงานแบบไฮบริด โดยมีวันทำงานที่สำนักงานในวันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี
  • มีความยืดหยุ่นสำหรับการเดินทางเป็นครั้งคราวกับ CEO
  • ตำแหน่งพนักงานประจำ ไม่ใช่ตำแหน่งผู้รับเหมา