Omnea
Omnea
51 – 200 Dipendenti
B2BFintech
Omnea è una società fintech B2B che sviluppa software per gestire gli acquisti e controllare la spesa dall’inizio alla fine. La sua piattaforma offre ai dipendenti un modo semplice per inviare richieste di acquisto, automatizzando al contempo i flussi di approvazione e migliorando la visibilità dei team finanziari sulla spesa aziendale. L’approccio di Omnea, descritto come Spend Control 2.0, è progettato per aiutare le aziende a rendere più efficienti gli acquisti e a mantenere un controllo più rigoroso sulle spese.

Assistente esecutivo, lavoro ibrido a Londra — Omnea

Supporta i dirigenti di Omnea mentre l’azienda espande la sua piattaforma di approvvigionamento nativa per l’IA. Gestisci calendari, comunicazioni, viaggi e attività amministrative strategiche.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo e strategico ai dirigenti di Omnea
  • Coordinare e monitorare gli appuntamenti, i progetti e gli impegni dei dirigenti
  • Collaborare con il team dirigenziale e fungere da principale punto di contatto per le questioni relative ai dirigenti
  • Gestire calendari complessi e programmazioni in diversi fusi orari
  • Filtrare, stabilire le priorità, redigere e gestire le e-mail e le comunicazioni dei dirigenti
  • Gestire priorità concorrenti come filtro e rimuovere gli ostacoli
  • Pianificare e coordinare riunioni interne ed esterne
  • Creare ordini del giorno, redigere verbali, monitorare le attività e completare i follow-up
  • Supportare la preparazione dei materiali per il consiglio di amministrazione, degli aggiornamenti per gli investitori e delle note informative
  • Organizzare voli, hotel, trasferimenti e visti
  • Creare itinerari di viaggio dettagliati e gestire i cambiamenti dell’ultimo minuto
  • Monitorare spese, fatture e budget per le attività dei dirigenti
  • Fungere da primo punto di contatto per potenziali clienti e clienti per conto dei dirigenti
  • Gestire informazioni riservate e anticipare potenziali problemi
  • Sviluppare e implementare sistemi e processi che aumentino la produttività e riducano il lavoro amministrativo
  • Delegare ed esternalizzare efficacemente le attività non essenziali

Requisiti

  • 3–5 anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente personale, capo di gabinetto o collaboratore di un fondatore, idealmente in una startup ad alta crescita o in un ambiente tecnologico
  • Essere basato/a a Londra
  • Lavorare in ufficio tre giorni alla settimana, nello specifico martedì, mercoledì e giovedì
  • Essere in grado di fornire supporto al di fuori dell’orario lavorativo nei fusi orari europeo e statunitense
  • Esperienza con strumenti moderni di produttività, tra cui Slack, Notion e Google Suite
  • Essere altamente organizzato/a, attento/a ai dettagli e straordinariamente capace di gestire più attività contemporaneamente
  • Saper stabilire le priorità con decisione e lavorare in modo proattivo, strategico, efficiente e autonomo
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale, scritta e di presentazione
  • Essere in grado di creare rapporti, influenzare gli altri e promuovere il cambiamento
  • Essere discreto/a e professionale nella gestione di questioni riservate
  • Essere orientato/a ai risultati, proattivo/a e responsabile
  • Essere empatico/a, affidabile, collaborativo/a e aperto/a al feedback
  • Avere già il diritto di lavorare nella sede indicata; Omnea non può sponsorizzare visti né trasferimenti

Benefit

  • Benefit competitivi adattati alla posizione geografica del dipendente
  • Pacchetto di benefit del Regno Unito
  • Pacchetto di benefit degli Stati Uniti
  • Lavoro ibrido con giornate in presenza in ufficio il martedì, il mercoledì e il giovedì
  • Flessibilità per viaggi occasionali con il CEO
  • Posizione permanente come dipendente, non come collaboratore esterno

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