임원 비서, 런던 하이브리드 — Omnea
Omnea의 AI 네이티브 조달 플랫폼 확장을 지원하며 경영진을 보좌합니다. 일정, 커뮤니케이션, 출장 및 전략적 행정 운영을 담당합니다.
설명
- Omnea 경영진에게 행정 및 전략적 지원을 제공합니다
- 경영진의 일정, 프로젝트 및 약속을 조정하고 관리합니다
- 리더십 팀과 협력하며 경영진 관련 업무의 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 캘린더와 일정을 관리합니다
- 경영진의 이메일 및 커뮤니케이션을 선별하고 우선순위를 정하며 작성 및 답변합니다
- 게이트키퍼로서 상충하는 우선순위를 관리하고 장애물을 제거합니다
- 내부 및 외부 회의를 계획하고 조정합니다
- 안건을 작성하고 회의록을 기록하며 실행 항목을 추적하고 후속 조치를 완료합니다
- 이사회 자료, 투자자 업데이트 및 브리핑 노트 준비를 지원합니다
- 항공편, 호텔, 교통편 및 비자를 준비합니다
- 상세한 출장 일정을 작성하고 막판 변경 사항을 관리합니다
- 경영진 활동과 관련된 비용, 청구서 및 예산을 추적합니다
- 경영진을 대신해 잠재 고객과 고객의 초기 연락 창구 역할을 합니다
- 기밀 정보를 다루고 잠재적인 문제를 예측합니다
- 생산성을 높이고 행정 업무를 줄이는 시스템과 프로세스를 개발하고 도입합니다
- 비핵심 업무를 효과적으로 위임하고 외주화합니다
지원 자격
- 임원 비서, 개인 비서, 비서실장 또는 창업자 어소시에이트로 3~5년의 경력이 있으며, 빠르게 성장하는 스타트업이나 기술 환경에서의 경험을 선호합니다
- 런던에 거주해야 합니다
- 매주 화요일, 수요일, 목요일에 사무실에서 근무해야 합니다
- 유럽 및 미국 시간대의 근무 시간 외에도 지원할 수 있어야 합니다
- Slack, Notion, Google Suite를 비롯한 최신 생산성 도구 사용 경험이 있어야 합니다
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 멀티태스킹 능력이 탁월해야 합니다
- 우선순위를 단호하게 정하고 주도적, 전략적, 효율적이며 독립적으로 일할 수 있어야 합니다
- 구두, 서면 및 프레젠테이션 커뮤니케이션 능력이 뛰어나야 합니다
- 친밀감을 형성하고 다른 사람에게 영향력을 행사하며 변화를 이끌 수 있어야 합니다
- 기밀 사항을 다룰 때 신중하고 전문적이어야 합니다
- 성과를 중시하고 주도적이며 책임감이 있어야 합니다
- 공감 능력이 있고 신뢰할 수 있으며 협업을 잘하고 피드백을 열린 자세로 받아들여야 합니다
- 채용 공고에 명시된 지역에서 근무할 수 있는 권리를 이미 보유해야 합니다. Omnea는 비자나 이주를 후원할 수 없습니다
복리후생
- 직원의 근무 지역에 맞춘 경쟁력 있는 복리후생
- 영국 복리후생 패키지
- 미국 복리후생 패키지
- 화요일, 수요일, 목요일에 사무실에서 근무하는 하이브리드 근무
- CEO와의 간헐적인 출장에 대응할 수 있는 유연성
- 계약직이 아닌 정규 직원 직무