Omnea
Omnea
51 – 200 Ansatte
B2BFintech
Omnea er et B2B-fintechselskap som utvikler programvare for innkjøp og kostnadskontroll fra start til slutt. Plattformen gir ansatte en enkel måte å sende inn innkjøpsforespørsler på, samtidig som den automatiserer godkjenningsprosesser og gir økonomiteam bedre oversikt over selskapets utgifter. Omneas tilnærming, som beskrives som Spend Control 2.0, er utviklet for å hjelpe selskaper med å effektivisere innkjøpene og opprettholde bedre kontroll over kostnadene.

Executive Assistant, London hybrid – Omnea

Støtt Omneas ledelse mens selskapet skalerer sin AI-baserte innkjøpsplattform. Ha ansvar for kalendere, kommunikasjon, reiser og strategiske administrative oppgaver.

Beskrivelse

  • Gi administrativ og strategisk støtte til Omneas ledelse
  • Koordinere og følge opp ledelsens timeplaner, prosjekter og forpliktelser
  • Samarbeide med ledergruppen og være hovedkontakt i saker som gjelder ledelsen
  • Håndtere komplekse kalendere og planlegging på tvers av flere tidssoner
  • Filtrere, prioritere, utarbeide og besvare ledelsens e-poster og kommunikasjon
  • Håndtere konkurrerende prioriteringer som portvakt og fjerne hindringer
  • Planlegge og koordinere interne og eksterne møter
  • Utarbeide agendaer, skrive referater, følge opp tiltak og fullføre oppfølginger
  • Støtte utarbeidelsen av styremateriell, investoroppdateringer og orienteringsnotater
  • Ordne flyreiser, hoteller, transport og visum
  • Utarbeide detaljerte reiseplaner og håndtere endringer i siste liten
  • Følge opp utgifter, fakturaer og budsjetter for ledelsens aktiviteter
  • Være første kontakt for potensielle kunder og kunder på vegne av ledelsen
  • Håndtere konfidensiell informasjon og forutse mulige problemer
  • Utvikle og implementere systemer og prosesser som øker produktiviteten og reduserer administrativt arbeid
  • Dele ut og sette bort ikke-essensielle oppgaver på en effektiv måte

Krav

  • 3–5 års erfaring som Executive Assistant, personlig assistent, Chief of Staff eller Founder’s Associate, helst i en raskt voksende oppstartsbedrift eller teknologivirksomhet
  • Basert i London
  • Arbeide på kontoret tre dager i uken, nærmere bestemt tirsdag, onsdag og torsdag
  • Kunne gi støtte utenom arbeidstid på tvers av europeiske og amerikanske tidssoner
  • Erfaring med moderne produktivitetsverktøy, inkludert Slack, Notion og Google Suite
  • Svært organisert, detaljorientert og enestående dyktig til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Kunne prioritere tydelig og arbeide proaktivt, strategisk, effektivt og selvstendig
  • Svært gode muntlige, skriftlige og presentasjonsmessige kommunikasjonsevner
  • Kunne skape god kontakt, påvirke andre og drive endring
  • Diskré og profesjonell i håndteringen av konfidensielle forhold
  • Resultatorientert, proaktiv og ansvarsbevisst
  • Empatisk, pålitelig, samarbeidsorientert og åpen for tilbakemeldinger
  • Må allerede ha rett til å arbeide på det annonserte stedet; Omnea kan ikke sponse visum eller flytting

Fordeler

  • Konkurransedyktige personalgoder tilpasset medarbeiderens geografiske plassering
  • Britisk personalgodspakke
  • Amerikansk personalgodspakke
  • Hybridarbeid med kontordager tirsdag, onsdag og torsdag
  • Fleksibilitet for sporadiske reiser med CEO-en
  • Fast ansettelse, ikke en kontraktørstilling

Relaterte jobber

Centorrino Technologies

Spesialist innen risikostyring – fjernarbeid, Australia

Centorrino Technologies

Implementer et risikostyringssystem for regulerte australske organisasjoner, og omsett styringsbehov til konfigurering, testing, rapportering og innføring. Samarbeid med interessenter gjennom hele implementeringen om risikodata, kontrolltiltak og rapportering til ledelsen.

Åpne