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Omnea
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51 – 200 Employés
B2BFintech
Omnea est une entreprise de fintech B2B qui développe des logiciels pour gérer les achats et contrôler les dépenses de bout en bout. Sa plateforme offre aux employés un moyen simple de soumettre des demandes d’achat, tout en automatisant les circuits d’approbation et en améliorant la visibilité des équipes financières sur les dépenses de l’entreprise. L’approche d’Omnea, décrite comme Spend Control 2.0, est conçue pour aider les entreprises à rendre leurs achats plus efficaces et à mieux maîtriser leurs dépenses.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction, hybride à Londres — Omnea

Soutenez les dirigeants d’Omnea tandis que l’entreprise développe sa plateforme d’approvisionnement native en IA. Gérez les agendas, les communications, les déplacements et les opérations administratives stratégiques.

GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien administratif et stratégique aux dirigeants d’Omnea
  • Coordonner et suivre les agendas, les projets et les engagements des dirigeants
  • Collaborer avec l’équipe de direction et être le principal point de contact pour les affaires des dirigeants
  • Gérer des calendriers complexes et des plannings dans plusieurs fuseaux horaires
  • Filtrer, hiérarchiser, rédiger et traiter les e-mails et les communications des dirigeants
  • Gérer des priorités concurrentes en tant que filtre et lever les obstacles
  • Planifier et coordonner les réunions internes et externes
  • Créer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, suivre les actions et assurer les relances
  • Contribuer à la préparation des documents du conseil d’administration, des mises à jour pour les investisseurs et des notes d’information
  • Organiser les vols, les hôtels, les transferts et les visas
  • Créer des itinéraires de voyage détaillés et gérer les changements de dernière minute
  • Suivre les dépenses, les factures et les budgets liés aux activités des dirigeants
  • Être le premier point de contact des prospects et des clients au nom des dirigeants
  • Gérer des informations confidentielles et anticiper les problèmes potentiels
  • Développer et mettre en œuvre des systèmes et des processus qui améliorent la productivité et réduisent le travail administratif
  • Déléguer et externaliser efficacement les tâches non essentielles

Exigences

  • 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le), chef(fe) de cabinet ou associé(e) d’un fondateur, idéalement au sein d’une startup à forte croissance ou dans un environnement technologique
  • Être basé(e) à Londres
  • Travailler au bureau trois jours par semaine, précisément le mardi, le mercredi et le jeudi
  • Être capable d’apporter un soutien en dehors des heures habituelles dans les fuseaux horaires européens et américains
  • Expérience des outils modernes de productivité, notamment Slack, Notion et Google Suite
  • Être très organisé(e), attentif(ve) aux détails et exceptionnellement capable de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Savoir hiérarchiser les priorités avec détermination et travailler de manière proactive, stratégique, efficace et autonome
  • Excellentes compétences en communication orale, écrite et en présentation
  • Être capable de créer des relations de confiance, d’influencer les autres et de conduire le changement
  • Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des sujets confidentiels
  • Être axé(e) sur les résultats, proactif(ve) et responsable
  • Être empathique, fiable, collaboratif(ve) et ouvert(e) aux retours
  • Disposer déjà du droit de travailler dans le lieu indiqué ; Omnea ne peut pas prendre en charge les visas ni la relocalisation

Avantages

  • Avantages compétitifs adaptés à la zone géographique de l’employé(e)
  • Package d’avantages du Royaume-Uni
  • Package d’avantages des États-Unis
  • Travail hybride avec présence au bureau les mardis, mercredis et jeudis
  • Flexibilité pour voyager occasionnellement avec le CEO
  • Poste permanent en tant que salarié(e), et non en tant que prestataire

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