LogoFresh Jobs Ahead
Omnea
Omnea
51 – 200 Medewerkers
B2BFintech
Omnea is een B2B-fintechbedrijf dat software ontwikkelt voor end-to-end inkoop en uitgavenbeheer. Het platform biedt medewerkers een eenvoudige manier om aankoopverzoeken in te dienen, automatiseert goedkeuringsprocessen en geeft financiële teams beter inzicht in bedrijfsuitgaven. Omnea’s aanpak, die wordt omschreven als Spend Control 2.0, is ontworpen om bedrijven te helpen inkopen efficiënter te maken en hun uitgaven beter te beheersen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant, Londen hybride – Omnea

Ondersteun de leidinggevenden van Omnea terwijl het bedrijf zijn AI-native inkoopplatform uitbreidt. Beheer agenda’s, communicatie, reizen en strategische administratieve processen.

GBVerenigd KoninkrijkHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Administratieve en strategische ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van Omnea
  • Agenda’s, projecten en verplichtingen van leidinggevenden coördineren en bewaken
  • Samenwerken met het leiderschapsteam en fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor zaken van leidinggevenden
  • Complexe agenda’s en planning beheren over meerdere tijdzones
  • E-mails en communicatie van leidinggevenden filteren, prioriteren, opstellen en beantwoorden
  • Tegengestelde prioriteiten beheren als gatekeeper en obstakels wegnemen
  • Interne en externe vergaderingen plannen en coördineren
  • Agenda’s opstellen, notuleren, acties bijhouden en opvolging afronden
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuursmateriaal, updates voor investeerders en briefingnotities
  • Vluchten, hotels, transfers en visa regelen
  • Gedetailleerde reisplannen maken en last-minute wijzigingen beheren
  • Uitgaven, facturen en budgetten voor activiteiten van leidinggevenden bijhouden
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten namens leidinggevenden
  • Vertrouwelijke informatie behandelen en mogelijke problemen voorzien
  • Systemen en processen ontwikkelen en implementeren die de productiviteit verhogen en administratief werk verminderen
  • Niet-essentiële taken effectief delegeren en uitbesteden

Vereisten

  • 3–5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff of Founder’s Associate, bij voorkeur binnen een snelgroeiende start-up of technologieomgeving
  • Gevestigd in Londen
  • Drie dagen per week op kantoor werken, specifiek op dinsdag, woensdag en donderdag
  • Ondersteuning kunnen bieden buiten reguliere werktijden in Europese en Amerikaanse tijdzones
  • Ervaring met moderne productiviteitstools zoals Slack, Notion en Google Suite
  • Zeer georganiseerd, detailgericht en uitzonderlijk goed in multitasken
  • Besluitvaardig prioriteiten kunnen stellen en proactief, strategisch, efficiënt en zelfstandig kunnen werken
  • Uitstekende mondelinge, schriftelijke en presentatievaardigheden
  • Een goede verstandhouding kunnen opbouwen, anderen kunnen beïnvloeden en verandering kunnen stimuleren
  • Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke zaken
  • Resultaatgericht, proactief en verantwoordelijk
  • Empathisch, betrouwbaar, samenwerkingsgericht en open voor feedback
  • Moet al het recht hebben om op de geadverteerde locatie te werken; Omnea kan geen visa of verhuizing sponsoren

Voordelen

  • Competitieve arbeidsvoorwaarden afgestemd op de geografische locatie van de medewerker
  • Arbeidsvoorwaardenpakket voor het Verenigd Koninkrijk
  • Arbeidsvoorwaardenpakket voor de Verenigde Staten
  • Hybride werken met fysieke kantoordagen op dinsdag, woensdag en donderdag
  • Flexibiliteit voor incidentele reizen met de CEO
  • Vaste functie in loondienst, geen opdracht als contractor

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
CDCongo-Kinshasa
$ 120.000 – $ 143.000 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransInkoop

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Medewerker klantenservice bij een zorgcallcenter

Expivia Interaction Marketing Group Inc.
201 – 500 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 14 – $ 16 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCallcentermedewerker

Help deelnemers met vragen over zorgspaarrekeningen en arbeidsvoorwaardenrekeningen via telefoon, chat en e-mail. De functie begint met drie weken betaalde training op locatie in Erie, Pennsylvania, waarna je hybride gaat werken.

Openen