Omnea adalah perusahaan fintech B2B yang mengembangkan perangkat lunak untuk pengadaan dan pengendalian pengeluaran secara menyeluruh. Platformnya menyediakan cara sederhana bagi karyawan untuk mengajukan permintaan pembelian, sekaligus mengotomatiskan alur persetujuan dan meningkatkan visibilitas tim keuangan terhadap pengeluaran bisnis. Pendekatan Omnea, yang disebut Spend Control 2.0, dirancang untuk membantu perusahaan membuat proses pembelian lebih efisien dan mempertahankan pengendalian yang lebih ketat atas pengeluaran.
Asisten Eksekutif, Hibrida London — Omnea
Mendukung para eksekutif Omnea saat perusahaan mengembangkan platform pengadaan berbasis AI. Mengelola kalender, komunikasi, perjalanan, dan operasional administratif strategis.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan strategis kepada para eksekutif Omnea
- Mengoordinasikan dan memantau jadwal, proyek, serta komitmen para eksekutif
- Bermitra dengan tim kepemimpinan dan menjadi kontak utama untuk urusan eksekutif
- Mengelola kalender dan penjadwalan yang kompleks di berbagai zona waktu
- Menyaring, memprioritaskan, menyusun, dan menanggapi email serta komunikasi eksekutif
- Mengelola prioritas yang saling bersaing sebagai penjaga akses dan mengatasi hambatan
- Merencanakan dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal
- Membuat agenda, mencatat notulen, melacak tindakan, dan menyelesaikan tindak lanjut
- Mendukung persiapan materi dewan, pembaruan investor, dan catatan pengarahan
- Mengatur penerbangan, hotel, transfer, dan visa
- Membuat rencana perjalanan terperinci dan mengelola perubahan pada saat terakhir
- Melacak pengeluaran, faktur, dan anggaran untuk kegiatan eksekutif
- Menjadi kontak awal bagi calon pelanggan dan pelanggan atas nama para eksekutif
- Menangani informasi rahasia dan mengantisipasi potensi masalah
- Mengembangkan dan menerapkan sistem serta proses yang meningkatkan produktivitas dan mengurangi pekerjaan administratif
- Mendelegasikan dan mengalihdayakan tugas yang tidak penting secara efektif
Persyaratan
- Pengalaman 3–5 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Pribadi, Kepala Staf, atau Associate Pendiri, idealnya di perusahaan rintisan yang berkembang pesat atau lingkungan teknologi
- Berdomisili di London
- Bekerja di kantor tiga hari per minggu, khususnya Selasa, Rabu, dan Kamis
- Mampu memberikan dukungan di luar jam kerja untuk zona waktu Eropa dan AS
- Berpengalaman menggunakan alat produktivitas modern termasuk Slack, Notion, dan Google Suite
- Sangat terorganisasi, teliti, dan sangat mampu menangani banyak tugas sekaligus
- Mampu menetapkan prioritas dengan tegas serta bekerja secara proaktif, strategis, efisien, dan mandiri
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan, tulisan, dan presentasi yang sangat baik
- Mampu membangun hubungan baik, memengaruhi orang lain, dan mendorong perubahan
- Menjaga kerahasiaan dan bersikap profesional saat menangani hal-hal rahasia
- Berorientasi pada hasil, proaktif, dan bertanggung jawab
- Empatik, dapat diandalkan, kolaboratif, dan terbuka terhadap masukan
- Harus sudah memiliki hak untuk bekerja di lokasi yang diiklankan; Omnea tidak dapat mensponsori visa atau relokasi
Tunjangan
- Paket manfaat kompetitif yang disesuaikan dengan lokasi geografis karyawan
- Paket manfaat Inggris Raya
- Paket manfaat AS
- Kerja hibrida dengan hari kerja langsung di kantor pada Selasa, Rabu, dan Kamis
- Fleksibilitas untuk sesekali bepergian bersama CEO
- Posisi karyawan tetap, bukan posisi kontraktor