Omnea היא חברת פינטק לעסקים, המפתחת תוכנה לניהול רכש ולבקרה מקצה לקצה על ההוצאות. הפלטפורמה שלה מאפשרת לעובדים להגיש בקשות רכש בקלות, תוך אוטומציה של תהליכי האישור ושיפור הנראות של צוותי הכספים על ההוצאות העסקיות. הגישה של Omnea, המתוארת כ״בקרת הוצאות 2.0״, נועדה לסייע לחברות לייעל את תהליכי הרכש ולשמור על שליטה הדוקה יותר בהוצאות.
עוזר/ת מנהלים, לונדון במתכונת היברידית — Omnea
תמיכה במנהלים הבכירים של Omnea עם צמיחת פלטפורמת הרכש המבוססת על בינה מלאכותית של החברה. אחריות על יומנים, תקשורת, נסיעות ותפעול מנהלי אסטרטגי.
תיאור
- מתן תמיכה מנהלית ואסטרטגית למנהלים הבכירים של Omnea
- תיאום ומעקב אחר לוחות הזמנים, הפרויקטים והמחויבויות של המנהלים
- עבודה עם צוות ההנהלה ושמש/י כאיש/אשת הקשר המרכזי/ת לעניינים הקשורים להנהלה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בין אזורי זמן מרובים
- סינון, תעדוף, ניסוח ומענה למיילים ולתקשורת של המנהלים
- ניהול סדרי עדיפויות מתחרים כשומר/ת הסף והסרת מכשולים
- תכנון ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות
- יצירת סדרי יום, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר משימות והשלמת פעולות המשך
- סיוע בהכנת חומרי דירקטוריון, עדכונים למשקיעים ומסמכי תדרוך
- הזמנת טיסות, מלונות, העברות וויזות
- יצירת מסלולי נסיעה מפורטים וניהול שינויים של הרגע האחרון
- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותקציבים עבור פעילות המנהלים
- שמש/י כאיש/אשת הקשר הראשוני/ת ללקוחות פוטנציאליים ולקוחות מטעם המנהלים
- טיפול במידע חסוי וציפייה לבעיות אפשריות
- פיתוח והטמעת מערכות ותהליכים המגבירים את הפרודוקטיביות ומפחיתים עבודה מנהלית
- האצלה ומיקור חוץ יעילים של משימות שאינן חיוניות
דרישות
- 3–5 שנות ניסיון כעוזר/ת מנהלים, עוזר/ת אישי/ת, ראש/ת מטה או עוזר/ת מייסד/ת, רצוי בחברת סטארטאפ בצמיחה מהירה או בסביבה טכנולוגית
- מגורים בלונדון
- עבודה מהמשרד שלושה ימים בשבוע, בימי שלישי, רביעי וחמישי
- יכולת להעניק תמיכה בשעות שאינן שעות העבודה ברחבי אזורי הזמן של אירופה וארצות הברית
- ניסיון בכלי פרודוקטיביות מודרניים, כולל Slack, Notion ו-Google Suite
- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת יוצאת דופן לבצע משימות רבות במקביל
- יכולת לתעדף באופן החלטי ולעבוד בצורה יוזמת, אסטרטגית, יעילה ועצמאית
- כישורי תקשורת מצוינים בעל פה, בכתב ובהצגות
- יכולת ליצור קשר טוב, להשפיע על אחרים ולהניע שינוי
- דיסקרטיות ומקצועיות בטיפול בעניינים חסויים
- מיקוד בתוצאות, יוזמה ואחריותיות
- אמפתיה, אמינות, שיתוף פעולה ופתיחות למשוב
- יש להחזיק כבר בזכות לעבוד במיקום המפורסם; Omnea אינה יכולה לתת חסות לוויזות או לרילוקיישן
הטבות
- הטבות תחרותיות המותאמות למיקום הגיאוגרפי של העובד/ת
- חבילת הטבות בבריטניה
- חבילת הטבות בארצות הברית
- עבודה היברידית עם ימי עבודה מהמשרד בימי שלישי, רביעי וחמישי
- גמישות לנסיעות מזדמנות עם המנכ״ל
- תפקיד קבוע כשכיר/ה, לא תפקיד כקבלן/ית