Omnea
Omnea
51 – 200 Çalışanlar
B2BFintek
Omnea, uçtan uca satın alma ve harcama kontrolü için yazılım geliştiren bir B2B fintech şirketidir. Platformu, çalışanlara satın alma taleplerini kolayca iletme olanağı sunarken onay iş akışlarını otomatikleştirir ve finans ekiplerinin şirket harcamalarını daha iyi görmesini sağlar. Spend Control 2.0 olarak tanımlanan Omnea yaklaşımı, şirketlerin satın alma süreçlerini daha verimli hâle getirmesine ve harcamaları daha sıkı kontrol etmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır.

Yönetici Asistanı, Londra Hibrit — Omnea

Omnea, yapay zekâ tabanlı satın alma platformunu büyütürken yöneticilerine destek olun. Takvimleri, iletişimi, seyahatleri ve stratejik idari operasyonları yönetin.

Açıklama

  • Omnea yöneticilerine idari ve stratejik destek sağlamak
  • Yöneticilerin programlarını, projelerini ve taahhütlerini koordine edip takip etmek
  • Liderlik ekibiyle iş birliği yapmak ve yönetici konularında ana iletişim noktası olmak
  • Birden fazla saat dilimindeki karmaşık takvimleri ve planlamaları yönetmek
  • Yönetici e-postalarını ve iletişimlerini filtrelemek, önceliklendirmek, taslak hazırlamak ve yanıtlamak
  • Birden fazla önceliği bir geçit bekçisi olarak yönetmek ve engelleri ortadan kaldırmak
  • İç ve dış toplantıları planlamak ve koordine etmek
  • Gündemler hazırlamak, toplantı notlarını tutmak, aksiyonları takip etmek ve takip çalışmalarını tamamlamak
  • Yönetim kurulu materyallerinin, yatırımcı güncellemelerinin ve bilgilendirme notlarının hazırlanmasına destek olmak
  • Uçuş, otel, transfer ve vize işlemlerini düzenlemek
  • Ayrıntılı seyahat programları oluşturmak ve son dakika değişikliklerini yönetmek
  • Yönetici faaliyetlerine ilişkin masrafları, faturaları ve bütçeleri takip etmek
  • Yöneticiler adına potansiyel müşteriler ve müşteriler için ilk iletişim noktası olmak
  • Gizli bilgileri ele almak ve olası sorunları önceden öngörmek
  • Verimliliği artıran ve idari işleri azaltan sistem ve süreçler geliştirmek ve uygulamak
  • Temel olmayan görevleri etkili biçimde devretmek ve dış kaynak kullanımıyla yürütmek

Gereksinimler

  • İdeal olarak hızlı büyüyen bir girişim veya teknoloji ortamında Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan, Genel Müdür Özel Kalemi veya Kurucu Ortağın Asistanı olarak 3–5 yıl deneyim
  • Londra'da ikamet etmek
  • Haftada üç gün, özellikle salı, çarşamba ve perşembe günleri ofiste çalışmak
  • Avrupa ve ABD saat dilimlerinde mesai saatleri dışında destek sağlayabilmek
  • Slack, Notion ve Google Suite dahil modern üretkenlik araçlarında deneyim
  • Son derece düzenli, ayrıntılara önem veren ve aynı anda birden fazla işi olağanüstü şekilde yürütebilen
  • Kararlı biçimde önceliklendirme yapabilen; proaktif, stratejik, verimli ve bağımsız çalışabilen
  • Sözlü, yazılı ve sunum iletişimi güçlü
  • Uyum sağlayabilen, başkalarını etkileyebilen ve değişimi yönlendirebilen
  • Gizli konuları ele alırken ketum ve profesyonel
  • Sonuçlara odaklı, proaktif ve sorumluluk sahibi
  • Empatik, güvenilir, iş birliğine açık ve geri bildirim almaya istekli
  • İlanda belirtilen konumda çalışma hakkına hâlihazırda sahip olmak gerekir; Omnea vize veya taşınma desteği sunamaz

Yan Haklar

  • Çalışanın coğrafi konumuna göre uyarlanmış rekabetçi yan haklar
  • Birleşik Krallık yan haklar paketi
  • ABD yan haklar paketi
  • Salı, çarşamba ve perşembe günleri yüz yüze ofis çalışması içeren hibrit çalışma
  • CEO ile ara sıra seyahat etme esnekliği
  • Yüklenici pozisyonu olmayan, kadrolu çalışan rolü

İlgili İş İlanları

Navitus Health Solutions

Kıdemli Müşteri Hizmetleri Yöneticisi, Eczane Yardımları

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriSigorta

Navitus Health Solutions için karmaşık eczane yardımı hesaplarını yönetir, müşteri stratejilerini şekillendirir ve müşteri bağlılığını destekler. Hizmetleri genişletme, maliyetleri düşürme, hizmet kalitesini ve sağlık sonuçlarını iyileştirme fırsatlarını belirler.

Aç
Procentia - Pensions Software Solutions

Müşfélkapcsolati szolgáltatási elemző

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Çalışanlar
B2BFintekYazılım

A Procentia ügyfeleit nyugdíjügyintézési szoftverek használatában támogatja szolgáltatási felülvizsgálatok vezetésével, működési adatok elemzésével, valamint a csapatok közötti irányítás és fejlesztések összehangolásával.

Aç
Hoffmann.Recruiting & More

Kıdemli Etkinlik Satış Müdürü, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Frankfurt’taki seçkin bir mekânda konferans ve etkinlik satışlarına liderlik edin; satış ekibine yön verin ve müşteri ilişkilerini geliştirin. Rol; mekân kullanımını artırmaya, etkinlik konseptleri oluşturmaya ve potansiyel müşteri bulmadan etkinlik sonrası takibe kadar tüm satış sürecine odaklanır.

Aç
The Duke of Edinburgh's Award

İş Destek Asistanı, Etkinlikler ve Elçiler

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Çalışanlar
EğitimHayırseverlik

The Duke of Edinburgh’s Award için etkinlik idaresini yürütün, tedarikçi ve seyahat koordinasyonunu sağlayın, soruları yanıtlayın. Birleşik Krallık’ta evden çalışma esaslı bu hibrit görev, Reading ofisine haftada bir gün gitmeyi gerektirir.

Aç