LogoFresh Jobs Ahead
Omnea
Omnea
51 – 200 Anställda
B2BFintech
Omnea är ett B2B-fintechföretag som utvecklar programvara för inköp och utgiftskontroll från början till slut. Plattformen ger medarbetare ett enkelt sätt att skicka in inköpsförfrågningar, samtidigt som den automatiserar godkännandeflöden och ger ekonomiteam bättre insyn i företagets utgifter. Omneas metod, som beskrivs som Spend Control 2.0, är utformad för att hjälpa företag att effektivisera inköpen och behålla bättre kontroll över utgifterna.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, London hybrid – Omnea

Stöd Omneas ledning när företaget skalar upp sin AI-baserade inköpsplattform. Ansvara för kalendrar, kommunikation, resor och strategiskt administrativt arbete.

GBStorbritannienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge administrativt och strategiskt stöd till Omneas ledning
  • Samordna och följ upp ledningens scheman, projekt och åtaganden
  • Samarbeta med ledningsgruppen och vara huvudkontakt i ärenden som rör ledningen
  • Hantera komplexa kalendrar och schemaläggning över flera tidszoner
  • Filtrera, prioritera, utarbeta och besvara ledningens e-post och kommunikation
  • Hantera konkurrerande prioriteringar som grindvakt och undanröja hinder
  • Planera och samordna interna och externa möten
  • Skapa dagordningar, föra protokoll, följa upp åtgärder och slutföra uppföljningar
  • Stödja förberedelserna av styrelsematerial, investeraruppdateringar och briefingunderlag
  • Ordna flyg, hotell, transporter och visum
  • Skapa detaljerade resplaner och hantera ändringar i sista minuten
  • Följa upp utgifter, fakturor och budgetar för ledningens aktiviteter
  • Vara första kontakt för potentiella kunder och kunder på ledningens vägnar
  • Hantera konfidentiell information och förutse potentiella problem
  • Utveckla och införa system och processer som ökar produktiviteten och minskar det administrativa arbetet
  • Delegera och lägga ut icke-väsentliga uppgifter på ett effektivt sätt

Krav

  • 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, personlig assistent, Chief of Staff eller Founder’s Associate, helst inom en snabbväxande startup eller teknikmiljö
  • Bosatt i London
  • Arbeta på kontoret tre dagar i veckan, specifikt tisdag, onsdag och torsdag
  • Kunna ge stöd utanför ordinarie arbetstid i europeiska och amerikanska tidszoner
  • Erfarenhet av moderna produktivitetsverktyg, inklusive Slack, Notion och Google Suite
  • Mycket välorganiserad, noggrann och exceptionellt skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Kunna prioritera beslutsamt och arbeta proaktivt, strategiskt, effektivt och självständigt
  • Utmärkt muntlig, skriftlig och presentationsmässig kommunikationsförmåga
  • Kunna skapa goda relationer, påverka andra och driva förändring
  • Diskret och professionell vid hantering av konfidentiella ärenden
  • Resultatinriktad, proaktiv och ansvarstagande
  • Empatisk, pålitlig, samarbetsinriktad och öppen för feedback
  • Måste redan ha rätt att arbeta på den annonserade platsen; Omnea kan inte sponsra visum eller flytt

Förmåner

  • Konkurrenskraftiga förmåner anpassade efter medarbetarens geografiska placering
  • Förmånspaket för Storbritannien
  • Förmånspaket för USA
  • Hybridarbete med dagar på kontoret på tisdagar, onsdagar och torsdagar
  • Flexibilitet för enstaka resor med vd:n
  • Fast anställning, inte en uppdragsbaserad roll

Relaterade jobb