Omnea je fintech podjetje B2B, ki razvija programsko opremo za celovito upravljanje nabave in porabe. Njena platforma zaposlenim omogoča preprost način oddaje zahtevkov za nakup, hkrati pa avtomatizira postopke odobritve in finančnim ekipam zagotavlja boljši pregled nad poslovno porabo. Pristop podjetja Omnea, imenovan Spend Control 2.0, je zasnovan tako, da podjetjem pomaga izboljšati učinkovitost nabave in ohraniti strožji nadzor nad izdatki.
Izvršni asistent, hibridno delo v Londonu — Omnea
Podpirajte vodstvo podjetja Omnea pri širjenju njegove AI-nativne platforme za nabavo. Skrbeli boste za koledarje, komunikacijo, potovanja in strateško administrativno poslovanje.
Opis
- Zagotavljanje administrativne in strateške podpore vodstvu podjetja Omnea
- Usklajevanje in spremljanje urnikov, projektov in obveznosti vodstva
- Sodelovanje z vodstveno ekipo in opravljanje vloge glavne kontaktne osebe za zadeve vodstva
- Upravljanje zapletenih koledarjev in urnikov v več časovnih pasovih
- Filtriranje, določanje prednostnih nalog, priprava in odgovarjanje na e-pošto ter komunikacijo vodstva
- Upravljanje konkurenčnih prednostnih nalog kot vratar dostopa ter odstranjevanje ovir
- Načrtovanje in usklajevanje notranjih in zunanjih sestankov
- Priprava dnevnih redov, zapisovanje sestankov, spremljanje ukrepov in izvajanje nadaljnjih nalog
- Podpora pri pripravi gradiv za upravo, posodobitev za vlagatelje in pripravljalnih zapiskov
- Organiziranje letov, hotelov, prevozov in vizumov
- Ustvarjanje podrobnih potovalnih načrtov in upravljanje sprememb v zadnjem trenutku
- Spremljanje stroškov, računov in proračunov za dejavnosti vodstva
- Delovanje kot prva kontaktna oseba za potencialne in obstoječe stranke v imenu vodstva
- Ravnanje z zaupnimi informacijami in predvidevanje morebitnih težav
- Razvoj in uvajanje sistemov ter procesov, ki povečujejo produktivnost in zmanjšujejo administrativno delo
- Učinkovito delegiranje in zunanje izvajanje nebistvenih nalog
Zahteve
- 3–5 let izkušenj kot izvršni asistent, osebni asistent, vodja kabineta ali sodelavec ustanovitelja, po možnosti v hitro rastočem zagonskem podjetju ali tehnološkem okolju
- Bivanje v Londonu
- Delo v pisarni tri dni na teden, in sicer v torek, sredo in četrtek
- Sposobnost zagotavljanja podpore zunaj običajnega delovnega časa v evropskih in ameriških časovnih pasovih
- Izkušnje z modernimi orodji za produktivnost, vključno s Slackom, Notionom in Google Suite
- Izjemna organiziranost, usmerjenost v podrobnosti in izjemna sposobnost opravljanja več nalog hkrati
- Sposobnost odločnega določanja prednostnih nalog ter proaktivnega, strateškega, učinkovitega in samostojnega dela
- Odlične ustne, pisne in predstavitvene komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost vzpostavljanja odnosov, vplivanja na druge in spodbujanja sprememb
- Diskretnost in profesionalnost pri ravnanju z zaupnimi zadevami
- Osredotočenost na rezultate, proaktivnost in odgovornost
- Empatičnost, zanesljivost, sodelovalnost in odprtost za povratne informacije
- Kandidat mora že imeti pravico do dela na oglaševani lokaciji; Omnea ne more sponzorirati vizumov ali preselitve
Ugodnosti
- Konkurenčen paket ugodnosti, prilagojen geografski lokaciji zaposlenega
- Paket ugodnosti za Združeno kraljestvo
- Paket ugodnosti za Združene države Amerike
- Hibridno delo z dnevi prisotnosti v pisarni ob torkih, sredah in četrtkih
- Prilagodljivost za občasna potovanja z izvršnim direktorjem
- Stalna zaposlitev, ne pogodbeno delo