Omnea
Omnea
51 – 200 Mga Empleyado
B2BFintech
Ang Omnea ay isang B2B fintech company na gumagawa ng software para sa end-to-end na pagbili at pagkontrol sa gastusin. Nagbibigay ang platform nito ng simpleng paraan para magsumite ang mga empleyado ng mga kahilingan sa pagbili, habang awtomatiko nitong pinapagana ang mga workflow ng pag-apruba at pinapahusay ang visibility ng mga finance team sa gastusin ng negosyo. Ang pamamaraan ng Omnea, na tinatawag na Spend Control 2.0, ay idinisenyo upang tulungan ang mga kumpanya na gawing mas episyente ang pagbili at mapanatili ang mas mahigpit na kontrol sa paggasta.

Executive Assistant, Hybrid sa London — Omnea

Suportahan ang mga executive ng Omnea habang pinalalawak ng kumpanya ang AI-native nitong procurement platform. Pangasiwaan ang mga kalendaryo, komunikasyon, biyahe, at estratehikong administratibong operasyon.

Paglalarawan

  • Magbigay ng administratibo at estratehikong suporta sa mga executive ng Omnea
  • I-coordinate at subaybayan ang mga iskedyul, proyekto, at commitment ng mga executive
  • Makipagtulungan sa leadership team at magsilbing pangunahing contact para sa mga usaping executive
  • Pangasiwaan ang kumplikadong mga kalendaryo at pag-iiskedyul sa maraming time zone
  • Salain, unahin, bumuo, at tumugon sa mga email at komunikasyon ng mga executive
  • Pangasiwaan ang magkakatunggaling priyoridad bilang gatekeeper at alisin ang mga hadlang
  • Planuhin at i-coordinate ang mga internal at external na meeting
  • Gumawa ng mga agenda, magtala ng meeting minutes, subaybayan ang mga action item, at kumpletuhin ang mga follow-up
  • Tumulong sa paghahanda ng mga materyal para sa board, investor updates, at briefing notes
  • Ayusin ang mga flight, hotel, transfer, at visa
  • Gumawa ng detalyadong travel itinerary at pangasiwaan ang mga pagbabago sa huling sandali
  • Subaybayan ang mga gastos, invoice, at budget para sa mga aktibidad ng mga executive
  • Magsilbing unang contact para sa mga prospect at customer sa ngalan ng mga executive
  • Pangasiwaan ang kumpidensiyal na impormasyon at asahan ang mga posibleng isyu
  • Bumuo at magpatupad ng mga sistema at prosesong nagpapataas ng productivity at nagpapababa ng gawaing administratibo
  • Epektibong magtalaga at mag-outsource ng mga gawaing hindi mahalaga

Mga Kinakailangan

  • 3–5 taong karanasan bilang Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff, o Founder’s Associate, mas mainam kung sa mabilis lumagong startup o environment ng teknolohiya
  • Nakatira sa London
  • Magtrabaho sa opisina nang tatlong araw bawat linggo, partikular tuwing Martes, Miyerkules, at Huwebes
  • Kayang magbigay ng suporta sa labas ng regular na oras ng trabaho sa mga time zone ng Europe at US
  • May karanasan sa mga modernong productivity tool kabilang ang Slack, Notion, at Google Suite
  • Lubos na organisado, masinop sa detalye, at napakahusay sa multitasking
  • Kayang magtakda ng priyoridad nang may paninindigan at magtrabaho nang maagap, estratehiko, mahusay, at may kasarinlan
  • Mahusay ang kasanayan sa pasalita, pasulat, at presentasyong komunikasyon
  • Kayang bumuo ng magandang ugnayan, makahikayat ng iba, at magpatupad ng pagbabago
  • Maingat at propesyonal sa paghawak ng mga kumpidensiyal na usapin
  • Nakatuon sa resulta, maagap, at may pananagutan
  • May empatiya, maaasahan, kolaboratibo, at bukas sa feedback
  • Dapat mayroon nang karapatang magtrabaho sa inilaang lokasyon; hindi makakapag-sponsor ang Omnea ng visa o relocation

Mga Benepisyo

  • Mapagkumpitensyang benepisyong iniangkop sa heograpikong lokasyon ng empleyado
  • UK benefits package
  • US benefits package
  • Hybrid na trabaho na may mga araw ng personal na pagpasok sa opisina tuwing Martes, Miyerkules, at Huwebes
  • Kakayahang bumiyahe paminsan-minsan kasama ang CEO
  • Permanenteng posisyon bilang empleyado, hindi contractor

Mga Kaugnay na Trabaho

Hewlett Packard Enterprise

Senior na Network Operations Cloud Engineer (Secret Clearance)

Hewlett Packard Enterprise

Pamahalaan ang ligtas na pribadong cloud at mga network ng datacenter ng HPE na sumusuporta sa mga pederal na customer. Mag-troubleshoot ng classified na imprastraktura at VMware NSX sa Oklahoma, Pennsylvania, at Utah.

Buksan
General Dynamics Information Technology

Senior na Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology

Pangasiwaan ang mga klinikal na rekord ng Indian Health Service sa pamamagitan ng paggawa ng mga Azure data pipeline at nasusukat na modelo ng datos sa pangangalagang pangkalusugan. Bumuo ng mga ETL workflow at PySpark transformation para sa datos pangkalusugan ng organisasyon.

Buksan
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (Secret Clearance)

Hewlett Packard Enterprise

Pamahalaan at protektahan ang mga pribadong cloud network ng Hewlett Packard Enterprise para suportahan ang mga pederal na customer. Mag-troubleshoot ng classified infrastructure, VMware NSX, mga pagbabago sa ServiceNow, at koneksiyong kritikal sa misyon.

Buksan
Sanofi

Senior na People Business Partner, Paggawa sa Greater China

Sanofi

Nagpapayo sa mga pinuno ng pagmamanupaktura at supply chain ng Sanofi sa Greater China tungkol sa estratehiya sa mga tao. Namumuno sa pagpaplano ng lakas-paggawa, pagbabago ng organisasyon, mga inisyatiba sa talento, at pagsunod sa mga patakaran sa iba’t ibang lugar.

Buksan
Taste Labs

Talent Associate sa Taste Labs, San Francisco (Hybrid)

Taste Labs

Humanap at mag-ugnay ng pagkuha ng mga inhinyero, mananaliksik, designer, at operations staff sa Taste Labs, isang startup sa imprastraktura ng AI. Makipagtulungan sa Lead ng Talent at People Operations para pagandahin ang mga proseso sa recruitment at karanasan ng mga kandidato.

Buksan
Neko Health

Tagaprekrut ng Negosyo, Neko Health

Neko Health

Mag-recruit ng mga talento para sa G&A at mga tungkulin sa negosyo upang suportahan ang misyong pang-iwas na pangangalagang pangkalusugan ng Neko Health na nakabatay sa datos. Makipagtulungan sa matataas na pinuno sa US at Europa upang bumuo ng mga team para sa paglago ng kumpanya.

Buksan
Denis Development Coaching Services

Espesyalista sa Pagkuha ng mga Talento

Denis Development Coaching Services
1 – 10 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Naghahanap at naglalagay ng mga kandidato para sa mga kliyente sa pinansyal, nonprofit, pangangalagang pangkalusugan, at negosyo. Bumubuo ng mga ugnayan sa mga kandidato sa pamamagitan ng direktang pakikipag-ugnayan, mga cold call, at mga platform sa pagrerekrut.

Buksan
FreedUp

Executive Assistant, Marketing at Communications

FreedUp
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaProduktibidad

Nagbibigay ng remote na suporta sa mga founder sa US, kabilang ang paggawa ng content sa LinkedIn, pakikipag-ugnayan sa media, recruitment, at pamamahala ng kalendaryo. Itinutugma ng FreedUp ang mga executive assistant sa mga lumalaking kumpanya sa US.

Buksan
Remote Recruitment

Remote na Personal Assistant sa South Africa

Remote Recruitment
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Malayuang susuportahan ang isang ehekutibong nakabase sa UK mula sa South Africa sa pamamahala ng iskedyul, inbox, at mga gawaing administratibo nito. Kabilang sa trabaho ang pag-aayos ng kalendaryo, pakikipag-ugnayan, pag-book ng biyahe, at maingat na paghawak sa kumpidensyal na impormasyon.

Buksan