Omnea هي شركة تكنولوجيا مالية تخدم الشركات، وتطوّر برمجيات لإدارة المشتريات والتحكم الشامل في الإنفاق. تمنح منصتها الموظفين طريقة بسيطة لتقديم طلبات الشراء، مع أتمتة مسارات الموافقة وتحسين رؤية فرق الشؤون المالية للإنفاق على مستوى الشركة. ويهدف نهج Omnea، المعروف باسم «التحكم في الإنفاق 2.0»، إلى مساعدة الشركات على جعل عمليات الشراء أكثر كفاءة والحفاظ على رقابة أكثر إحكامًا على النفقات.
مساعد تنفيذي، لندن بنظام هجين — أومنيا
دعم المديرين التنفيذيين في أومنيا مع توسّع الشركة في منصة المشتريات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي. تولّي إدارة التقويمات والاتصالات والسفر والعمليات الإدارية الاستراتيجية.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي للمديرين التنفيذيين في أومنيا
- تنسيق جداول المديرين التنفيذيين ومشروعاتهم والتزاماتهم ومتابعتها
- التعاون مع فريق القيادة والعمل جهة الاتصال الرئيسية في الشؤون التنفيذية
- إدارة التقويمات المعقدة والجداول الزمنية عبر مناطق زمنية متعددة
- فرز رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات التنفيذية وترتيب أولوياتها وصياغتها والرد عليها
- إدارة الأولويات المتنافسة بصفتك حارس البوابة وإزالة العقبات
- تخطيط الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها
- إعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات واستكمال المتابعات
- دعم إعداد مواد مجلس الإدارة وتحديثات المستثمرين ومذكرات الإحاطة
- ترتيب الرحلات الجوية والفنادق وخدمات النقل والتأشيرات
- إعداد برامج سفر مفصلة وإدارة التغييرات في اللحظات الأخيرة
- متابعة النفقات والفواتير والميزانيات المتعلقة بالأنشطة التنفيذية
- العمل جهة الاتصال الأولى للعملاء المحتملين والحاليين نيابةً عن المديرين التنفيذيين
- التعامل مع المعلومات السرية واستباق المشكلات المحتملة
- تطوير أنظمة وعمليات وتنفيذها لزيادة الإنتاجية وتقليل العمل الإداري
- تفويض المهام غير الأساسية والاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذها بفاعلية
المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو رئيس موظفين أو مساعد مؤسس، ويفضل أن تكون ضمن شركة ناشئة سريعة النمو أو بيئة تقنية
- الإقامة في لندن
- العمل من المكتب ثلاثة أيام أسبوعيًا، وهي الثلاثاء والأربعاء والخميس تحديدًا
- القدرة على تقديم الدعم خارج ساعات العمل عبر المناطق الزمنية الأوروبية والأمريكية
- خبرة في استخدام أدوات الإنتاجية الحديثة، بما في ذلك Slack وNotion وGoogle Suite
- التمتع بمهارات تنظيم عالية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة الاستثنائية على تعدد المهام
- القدرة على تحديد الأولويات بحزم والعمل بشكل استباقي واستراتيجي وفعال ومستقل
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي وتقديم العروض
- القدرة على بناء علاقات جيدة والتأثير في الآخرين ودفع التغيير
- التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المسائل الحساسة
- التركيز على النتائج والتحلي بالمبادرة وتحمل المسؤولية
- التعاطف والاعتمادية وروح التعاون والانفتاح على الملاحظات
- يجب أن يكون لديك مسبقًا الحق في العمل في الموقع المُعلن عنه؛ ولا تستطيع أومنيا رعاية التأشيرات أو الانتقال
المزايا
- مزايا تنافسية مصممة بما يتناسب مع الموقع الجغرافي للموظف
- حزمة مزايا المملكة المتحدة
- حزمة مزايا الولايات المتحدة
- عمل هجين مع أيام حضور في المكتب يومي الثلاثاء والأربعاء والخميس
- مرونة للسفر أحيانًا مع الرئيس التنفيذي
- وظيفة دائمة للموظفين وليست وظيفة متعاقد