Omnea
Omnea
51 – 200 Darbinieki
B2BFintech
Omnea ir uzņēmumiem paredzēts finanšu tehnoloģiju uzņēmums, kas izstrādā programmatūru pirkumu un izdevumu pārvaldībai visā procesā. Tā platforma nodrošina darbiniekiem vienkāršu iespēju iesniegt pirkumu pieprasījumus, automatizē apstiprināšanas procesus un uzlabo finanšu komandu pārskatāmību par uzņēmuma izdevumiem. Omnea pieeja, kas tiek dēvēta par Spend Control 2.0, ir izstrādāta, lai palīdzētu uzņēmumiem padarīt pirkumus efektīvākus un stingrāk kontrolēt izdevumus.

Executive Assistant, London Hybrid — Omnea

Support Omnea’s executives as the company scales its AI-native procurement platform. Own calendars, communications, travel, and strategic administrative operations.

Apraksts

  • Deliver administrative and strategic support to Omnea’s executives
  • Coordinate and monitor executives’ schedules, projects, and commitments
  • Partner with the leadership team and serve as the main contact for executive matters
  • Manage complex calendars and scheduling across multiple time zones
  • Filter, prioritise, draft, and respond to executive emails and communications
  • Manage competing priorities as a gatekeeper and remove obstacles
  • Plan and coordinate internal and external meetings
  • Create agendas, record minutes, track actions, and complete follow-ups
  • Support the preparation of board materials, investor updates, and briefing notes
  • Arrange flights, hotels, transfers, and visas
  • Create detailed travel itineraries and manage last-minute changes
  • Track expenses, invoices, and budgets for executive activities
  • Act as the initial contact for prospects and customers on behalf of executives
  • Handle confidential information and anticipate potential issues
  • Develop and implement systems and processes that increase productivity and reduce administrative work
  • Delegate and outsource non-essential tasks effectively

Prasības

  • 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff, or Founder’s Associate, ideally within a high-growth startup or technology environment
  • Based in London
  • Work in the office three days per week, specifically Tuesday, Wednesday, and Thursday
  • Able to provide support during off-hours across European and US time zones
  • Experience with modern productivity tools including Slack, Notion, and Google Suite
  • Highly organised, detail-oriented, and exceptionally capable of multitasking
  • Able to prioritise decisively and work proactively, strategically, efficiently, and independently
  • Excellent verbal, written, and presentation communication skills
  • Able to build rapport, influence others, and drive change
  • Discreet and professional when handling confidential matters
  • Focused on outcomes, proactive, and accountable
  • Empathetic, dependable, collaborative, and open to feedback
  • Must already have the right to work in the advertised location; Omnea cannot sponsor visas or relocation

Priekšrocības

  • Competitive benefits tailored to the employee’s geographic location
  • UK benefits package
  • US benefits package
  • Hybrid working with in-person office days on Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays
  • Flexibility for occasional travel with the CEO
  • Permanent employee role, not a contractor position

Saistītās vakances

Augment Risk

Asociētais partneris, apdrošināšanas brokeru konti un kredītu kontrole — Augment Risk (attālināts darbs, Apvienotā Karaliste)

Augment Risk

Augment Risk meklē attālināti Apvienotajā Karalistē strādājošu asociēto partneri, kurš pārraudzīs apdrošināšanas brokeru kontus, prēmiju līdzekļus, salīdzināšanu, parādu piedziņu un kavētos parādus. Šis amats atbalsta FCA CASS prasību ievērošanu un efektīvu finanšu darbību globālā kapitāla risku starpniecības uzņēmumā.

Atvērt
Avantor

Attālinātais pārdošanas pārstāvis, NuSil medicīnisko ierīču materiāli – Masačūsetsa

Avantor

Vadiet konsultatīvu B2B pārdošanu Avantor NuSil medicīnisko ierīču materiālu biznesā Masačūsetsā. Attīstiet teritorijas un stratēģiskos klientu kontus, veicot potenciālo klientu meklēšanu, pārvaldot pārdošanas piltuvi un visu klientu piesaistes ciklu.

Atvērt
Zapier

Vecākais kustības dizaineris, attālināts darbs Eiropā

Zapier
501 – 1000 Darbinieki
B2BProduktivitāteSaaS

Vadi Zapier zīmola kustību dizainu produktu skaidrojumos, sociālo tīklu saturā, jaunu produktu ieviešanas materiālos un pasākumu medijos. Veido mērogojamas kustību sistēmas, veidnes un vadlīnijas, kas palīdz komandām radīt konsekventu animētu saturu.

Atvērt
Arrow Electronics

Lauka pārdošanas pārstāvis – Kalgari (hibrīddarbs)

Arrow Electronics

Veiciniet Arrow Electronics pusvadītāju un tehnoloģiju risinājumu izaugsmi Albertā. Pārvaldiet stratēģiskos klientu kontus, attiecības ar klientiem, ceturkšņa biznesa pārskatus un piegādes ķēdes iniciatīvas.

Atvērt
Stone Bridge GmbH

Mākslīgā intelekta frontend lietotāja pieredzes inženieris

Stone Bridge GmbH
1 – 10 Darbinieki
B2BProduktivitāteSaaS

Veidojiet intuitīvas saskarnes, lietotāju plūsmas un prototipus StudioPartner mākslīgā intelekta saziņas platformai fitnesa studijās. Palīdziet padarīt uzlabotās mākslīgā intelekta iespējas skaidras un viegli lietojamas.

Atvērt
SYNERGIE Personal Deutschland

Klientu vadītājs Karlsrūē (hibrīddarbs)

SYNERGIE Personal Deutschland
1001 – 5000 Darbinieki
B2BKonsultācijasPersonāla atlase

Pievienojieties SYNERGIE kā klientu vadītājs Karlsrūes reģionā, galveno uzmanību pievēršot jaunu klientu piesaistei un esošo partnerību stiprināšanai. Izstrādājiet pielāgotus personāla atlases risinājumus, apvienojot klientu izpratni ar tirgus un pārdošanas iespējām.

Atvērt
Norion Bank

Vecākais juridiskais padomnieks, uzņēmumu nekustamais īpašums un kredīti – Norion Bank

Norion Bank
201 – 500 Darbinieki
Banku darbībaFinansesFintech

Vecākais juridiskais padomnieks konsultēs Norion Bank par uzņēmumu kreditēšanu, nekustamā īpašuma finansēšanu un faktorēšanu. Amats ietver darījumu strukturēšanu, kā arī sarežģītas aizdevumu un nodrošinājuma dokumentācijas sagatavošanu, saskaņošanu un pārvaldību.

Atvērt
Snowflake

Vecākais mākslīgā intelekta risinājumu speciālists uzņēmumā Snowflake (attālināts darbs, Amerikas Savienotās Valstis)

Snowflake
5001 – 10 000 Darbinieki
B2BSaaSUzņēmums

Vadiet Snowflake mākslīgā intelekta un mašīnmācīšanās platformas uzņēmumu pārdošanu piešķirtajiem klientiem Amerikas Savienotajās Valstīs. Veidojiet stratēģiskas attiecības ar klientiem, izstrādājiet pārdošanas iniciatīvas un veiciniet pārdošanas iespēju piltuves un ieņēmumu izaugsmi.

Atvērt
Ask-AI

Klientu vadītājs, B2B SaaS paplašināšana (hibrīddarbs)

Ask-AI
51 – 200 Darbinieki
B2BMākslīgais intelektsSaaS

Palieliniet Mosaic AI konfigurējamās tehniskā atbalsta platformas ieņēmumus no uzņēmumu klientiem, veicinot moduļu ieviešanu, nodrošinot atjaunošanu, demonstrējot ieguldījumu atdevi un izstrādājot paplašināšanās plānus vadības līmenim.

Atvērt