Omnea

51 – 200 Сотрудники

Omnea — финтех-компания, работающая в сегменте B2B и создающая программное обеспечение для управления закупками и расходами на всех этапах. Платформа предоставляет сотрудникам простой способ отправлять заявки на покупки, автоматизирует процессы согласования и помогает финансовым командам лучше видеть расходы компании. Подход Omnea, названный Spend Control 2.0, призван повысить эффективность закупок и обеспечить более строгий контроль расходов.

Вакансии компании

Исполнительный ассистент, гибридный формат в Лондоне — Omnea

Оказывайте поддержку руководителям Omnea по мере масштабирования AI-ориентированной платформы компании для закупок. Отвечайте за календари, коммуникации, поездки и стратегические административные процессы.

1 неделю назад

Великобритания Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Оказывайте административную и стратегическую поддержку руководителям Omnea
Координируйте и отслеживайте расписания, проекты и обязательства руководителей
Взаимодействуйте с руководящей командой и будьте основным контактным лицом по вопросам, связанным с руководителями
Управляйте сложными календарями и расписанием в нескольких часовых поясах
Фильтруйте, расставляйте приоритеты, составляйте и обрабатывайте электронные письма и другие коммуникации руководителей
Управляйте конкурирующими приоритетами в роли привратника и устраняйте препятствия
Планируйте и координируйте внутренние и внешние встречи
Готовьте повестки, ведите протоколы, отслеживайте задачи и выполняйте последующие действия
Помогайте готовить материалы для совета директоров, обновления для инвесторов и информационные справки
Организуйте авиаперелёты, отели, трансферы и визы
Составляйте подробные маршруты поездок и управляйте изменениями в последний момент
Отслеживайте расходы, счета и бюджеты, связанные с деятельностью руководителей
Будьте первым контактным лицом для потенциальных клиентов и клиентов от имени руководителей
Работайте с конфиденциальной информацией и предвидьте возможные проблемы
Разрабатывайте и внедряйте системы и процессы, повышающие продуктивность и сокращающие объём административной работы
Эффективно делегируйте и передавайте на аутсорсинг задачи, не являющиеся ключевыми

Требования

3–5 лет опыта работы исполнительным ассистентом, персональным ассистентом, руководителем аппарата или помощником основателя, желательно в быстрорастущем стартапе или технологической компании
Проживание в Лондоне
Работа в офисе три дня в неделю: по вторникам, средам и четвергам
Готовность оказывать поддержку во внерабочее время в европейских и американских часовых поясах
Опыт работы с современными инструментами продуктивности, включая Slack, Notion и Google Suite
Высокая организованность, внимательность к деталям и исключительные навыки многозадачности
Умение решительно расставлять приоритеты, работать проактивно, стратегически, эффективно и самостоятельно
Отличные навыки устной, письменной и презентационной коммуникации
Умение устанавливать контакт, влиять на других и продвигать изменения
Деликатность и профессионализм при работе с конфиденциальными вопросами
Ориентация на результат, проактивность и ответственность
Эмпатичность, надёжность, умение работать в команде и открытость к обратной связи
Необходимо уже иметь право на работу в указанном месте; Omnea не может выступать спонсором визы или переезда

Преимущества

Конкурентный пакет льгот с учётом географического расположения сотрудника
Пакет льгот для Великобритании
Пакет льгот для США
Гибридный формат работы с очными рабочими днями в офисе по вторникам, средам и четвергам
Возможность время от времени путешествовать вместе с генеральным директором
Постоянная должность сотрудника, а не работа по контракту

Похожие вакансии

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Консалтинг Логистика Страхование

Координируйте системы подбора, вакансии, аналитику и работу с временным персоналом в Knowtion Health. Помогайте выстраивать масштабируемые процессы найма для растущей компании в сфере здравоохранения.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Здравоохранение Логистика Продукты питания и напитки

Саудовская Аравия Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Закупки

Координируйте закупки для производственного предприятия в Саудовской Аравии: от заказов и поставок до таможенных документов и перемещения материалов. Помогайте оформлять грузы, обрабатывать счета, предъявлять претензии поставщикам и продлевать сертификаты на продукцию.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Кибербезопасность Консалтинг Логистика

Франция

40 000 € – 44 000 € / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: французский ИТ-поддержка

Go Облако

Подбирайте специалистов по IT-инфраструктуре для Artemys, компании в сфере цифровой трансформации. Ведите поиск и найм сотрудников, участвуйте в развитии HR-бренда.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Спонсор визы H1B Консалтинг Логистика Производство

Израиль Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Инженер

AWS EC2 Python PyTorch Облако

Разрабатывайте системы компьютерного зрения и машинного обучения для платформы картирования подземных коммуникаций 4M Analytics. Отвечайте за алгоритмы на всех этапах — от исследований до внедрения в производство — совместно с командами инженерии данных и продукта.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

B2B Маркетплейс Электронная коммерция

Бразилия Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер по успеху клиентов Успех клиентов

Ведите продления, удержание и развитие корпоративных клиентов JoomPulse. Превращайте аналитику Mercado Livre и Shopee в практические рекомендации для продавцов на маркетплейсах.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

Вашингтон

385 000 $ – 400 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Инженер по безопасности

AWS Azure Google Cloud Platform Облако

Возглавьте команду продаж Cyera на Тихоокеанском Северо-Западе, развивайте территорию и превышайте план продаж платформы безопасности данных и ИИ.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Производство

Соединенные Штаты

Нью-Джерси

120 000 $ – 165 000 $ / год

В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер

Руководите продажами медицинских изделий в регионе Северного и Центрального Нью-Джерси, управляя выездными командами и отношениями с больницами. Развивайте выручку региона, повышайте эффективность продаж и обеспечивайте продвижение продукции Terumo Interventional Systems в соответствии с требованиями.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Спонсор визы H1B Искусственный интеллект Консалтинг Оборона

Израиль Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер программ

Руководите дорожной картой Dream в области суверенного ИИ для государственных заказчиков и критической инфраструктуры, координируя исследования, разработку, продукт, запуски и операции с использованием ИИ.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы квалифицированного работника Логистика Продукты питания и напитки Производство

Израиль Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Инженер по автоматизации QA

Jenkins Linux Python Selenium SQL

Разрабатывайте автоматизацию API и пользовательского интерфейса, а также контрольные проверки качества в CI/CD для платформы Claroty по защите киберфизических систем. Помогайте защищать критическую инфраструктуру с помощью надежного тестирования.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Финтех

Украина Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Подбор персонала

Подбирайте технических специалистов для международных команд Fluent Trade Technologies, координируя найм в ЕС, Украине и на Филиппинах.

Открыть

Исполнительный ассистент, гибридный формат в Лондоне — Omnea

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Менеджер по подбору персонала (удалённо)

Координатор по закупкам, Саудовская Аравия (удалённо)

Специалист по подбору IT-специалистов

Ведущий инженер по алгоритмам компьютерного зрения

Менеджер по успеху корпоративных клиентов, Бразилия (удалённо)

Региональный директор по продажам в сфере безопасности идентификационных данных

Региональный менеджер по продажам Terumo Interventional Systems

Старший менеджер программ Sovereign AI (гибридный формат, Израиль)

Инженер по автоматизации тестирования

Специалист по подбору технических специалистов