Omnea
Omnea
51 – 200 Zaměstnanci
B2BFintech
Omnea je fintechová společnost působící v segmentu B2B, která vyvíjí software pro komplexní řízení nákupu a výdajů. Její platforma poskytuje zaměstnancům jednoduchý způsob podávání žádostí o nákup, automatizuje schvalovací procesy a zlepšuje přehled finančních týmů o firemních výdajích. Přístup společnosti Omnea, označovaný jako Spend Control 2.0, má firmám pomoci zefektivnit nákup a zajistit důslednější kontrolu výdajů.

Výkonný asistent, hybridní práce v Londýně — Omnea

Podporujte vedení společnosti Omnea při rozšiřování její nákupní platformy nativní pro AI. Mějte na starosti kalendáře, komunikaci, cestování a strategické administrativní činnosti.

Popis

  • Poskytujte vedení společnosti Omnea administrativní a strategickou podporu
  • Koordinujte a sledujte rozvrhy, projekty a závazky vedoucích pracovníků
  • Spolupracujte s vedoucím týmem a působte jako hlavní kontaktní osoba pro záležitosti vedení
  • Spravujte složité kalendáře a plánování napříč několika časovými pásmy
  • Filtrujte, stanovujte priority, připravujte a vyřizujte e-maily a komunikaci vedoucích pracovníků
  • Řiďte konkurenční priority jako osoba kontrolující přístup a odstraňujte překážky
  • Plánujte a koordinujte interní i externí schůzky
  • Vytvářejte programy schůzek, pořizujte zápisy, sledujte úkoly a zajišťujte následné kroky
  • Podporujte přípravu materiálů pro představenstvo, aktualizací pro investory a podkladů
  • Zajišťujte lety, hotely, transfery a víza
  • Vytvářejte podrobné itineráře cest a řešte změny na poslední chvíli
  • Sledujte výdaje, faktury a rozpočty související s činností vedoucích pracovníků
  • Působte jako první kontaktní osoba pro potenciální zákazníky a zákazníky jménem vedoucích pracovníků
  • Pracujte s důvěrnými informacemi a předvídejte možné problémy
  • Vyvíjejte a zavádějte systémy a procesy, které zvyšují produktivitu a omezují administrativní práci
  • Efektivně delegujte a zadávejte externím dodavatelům úkoly, které nejsou zásadní

Požadavky

  • 3–5 let zkušeností na pozici výkonného asistenta, osobního asistenta, vedoucího kanceláře nebo spolupracovníka zakladatele, ideálně v rychle rostoucím startupu nebo technologickém prostředí
  • Bydliště v Londýně
  • Práce v kanceláři tři dny v týdnu, konkrétně v úterý, ve středu a ve čtvrtek
  • Schopnost poskytovat podporu mimo pracovní dobu napříč evropskými a americkými časovými pásmy
  • Zkušenosti s moderními nástroji produktivity včetně Slacku, Notionu a Google Suite
  • Výborná organizovanost, smysl pro detail a mimořádná schopnost zvládat více úkolů
  • Schopnost rozhodně určovat priority a pracovat proaktivně, strategicky, efektivně a samostatně
  • Vynikající ústní, písemné a prezentační komunikační dovednosti
  • Schopnost budovat vztahy, ovlivňovat ostatní a prosazovat změny
  • Diskrétnost a profesionalita při nakládání s důvěrnými záležitostmi
  • Zaměření na výsledky, proaktivita a odpovědnost
  • Empatie, spolehlivost, schopnost spolupráce a otevřenost zpětné vazbě
  • Uchazeč již musí mít právo pracovat v uvedené lokalitě; Omnea nemůže sponzorovat víza ani relokaci

Benefity

  • Konkurenceschopný balíček benefitů přizpůsobený geografické lokalitě zaměstnance
  • Balíček benefitů pro Spojené království
  • Balíček benefitů pro Spojené státy
  • Hybridní práce s osobními pracovními dny v kanceláři v úterý, ve středu a ve čtvrtek
  • Flexibilita pro příležitostné cestování s generálním ředitelem
  • Stálý pracovní poměr, nikoli pozice dodavatele

Související pracovní nabídky

FastSpring

Analytik treasury — FastSpring (práce na dálku, USA)

FastSpring

Správa hotovosti, měnových operací, investic a financování globálního digitálního obchodu společnosti FastSpring. Podpora více než 30 mezinárodních hotovostních účtů a zpracování plateb v hodnotě téměř 1,7 miliardy dolarů.

Otevřít
INTEGRIS Health

Seniorní specialista účetnictví pacientů a fakturace lékařských služeb

INTEGRIS Health

Zajištění fakturace lékařských služeb, nároků vůči plátcům a odvolání proti zamítnutí pro INTEGRIS Health. Podpora komplexních operací výnosového cyklu největší neziskové zdravotnické sítě v Oklahomě.

Otevřít
Leep Utilities

Seniorní analytik kontroly výnosů

Leep Utilities
51 – 200 Zaměstnanci
EnergetikaNemovitosti

Společnost Leep Utilities hledá seniorního analytika, který bude odhalovat úniky výnosů, nesrovnalosti ve fakturaci a neevidovanou spotřebu ve vodovodních, elektrických a tepelných sítích. Náplň práce zahrnuje odsouhlasování údajů, analýzu dat, reporting a posilování kontrol výnosů.

Otevřít