Omnea
Omnea
51 – 200 Medarbejdere
B2BFintech
Omnea er en B2B-fintechvirksomhed, der udvikler software til indkøb og udgiftsstyring fra start til slut. Platformen giver medarbejdere en enkel måde at indsende indkøbsanmodninger på, samtidig med at den automatiserer godkendelsesprocesser og giver økonomiteams bedre indsigt i virksomhedens udgifter. Omneas tilgang, der beskrives som Spend Control 2.0, er udviklet til at hjælpe virksomheder med at effektivisere indkøbene og bevare en tættere kontrol over udgifterne.

Executive Assistant, London hybrid – Omnea

Støt Omneas ledelse, mens virksomheden skalerer sin AI-baserede indkøbsplatform. Få ansvar for kalendere, kommunikation, rejser og strategiske administrative opgaver.

Beskrivelse

  • Yde administrativ og strategisk støtte til Omneas ledelse
  • Koordinere og følge op på ledelsens tidsplaner, projekter og forpligtelser
  • Samarbejde med ledelsesteamet og være den primære kontakt i ledelsesrelaterede sager
  • Håndtere komplekse kalendere og planlægning på tværs af flere tidszoner
  • Filtrere, prioritere, udarbejde og besvare ledelsens e-mails og kommunikation
  • Håndtere konkurrerende prioriteter som gatekeeper og fjerne forhindringer
  • Planlægge og koordinere interne og eksterne møder
  • Udarbejde dagsordener, tage referater, følge op på handlinger og afslutte opfølgninger
  • Understøtte udarbejdelsen af bestyrelsesmateriale, investoropdateringer og briefingnotater
  • Arrangere fly, hoteller, transport og visa
  • Udarbejde detaljerede rejseplaner og håndtere ændringer i sidste øjeblik
  • Følge udgifter, fakturaer og budgetter for ledelsens aktiviteter
  • Være første kontakt for potentielle og eksisterende kunder på ledelsens vegne
  • Håndtere fortrolige oplysninger og forudse potentielle problemer
  • Udvikle og implementere systemer og processer, der øger produktiviteten og reducerer administrativt arbejde
  • Delegerer og outsource ikke-væsentlige opgaver effektivt

Krav

  • 3–5 års erfaring som Executive Assistant, personlig assistent, Chief of Staff eller Founder’s Associate, helst i en hurtigt voksende startup eller teknologivirksomhed
  • Baseret i London
  • Arbejde på kontoret tre dage om ugen, specifikt tirsdag, onsdag og torsdag
  • Kunne yde support uden for normal arbejdstid på tværs af europæiske og amerikanske tidszoner
  • Erfaring med moderne produktivitetsværktøjer, herunder Slack, Notion og Google Suite
  • Meget velorganiseret, detaljeorienteret og særdeles dygtig til at håndtere flere opgaver samtidigt
  • Kunne prioritere beslutsomt og arbejde proaktivt, strategisk, effektivt og selvstændigt
  • Fremragende mundtlige, skriftlige og præsentationsmæssige kommunikationsevner
  • Kunne skabe god kontakt, påvirke andre og drive forandringer
  • Diskret og professionel ved håndtering af fortrolige forhold
  • Resultatorienteret, proaktiv og ansvarlig
  • Empatisk, pålidelig, samarbejdsorienteret og åben for feedback
  • Skal allerede have ret til at arbejde på den annoncerede lokation; Omnea kan ikke sponsorere visa eller flytning

Fordele

  • Konkurrencedygtige personalegoder tilpasset medarbejderens geografiske placering
  • Britisk personalegodspakke
  • Amerikansk personalegodspakke
  • Hybridarbejde med dage på kontoret tirsdag, onsdag og torsdag
  • Fleksibilitet til lejlighedsvise rejser med CEO'en
  • Fast medarbejderstilling, ikke en kontraktørstilling

Relaterede job