Omnea on ettevõtetele finantstehnoloogiaettevõte, mis arendab tarkvara ostude ja kulutuste terviklikuks haldamiseks. Selle platvorm annab töötajatele lihtsa võimaluse ostutaotluste esitamiseks, automatiseerib kinnitamise töövooge ning parandab finantsmeeskondade ülevaadet ettevõtte kulutustest. Omnea lähenemine, mida kirjeldatakse kui Spend Control 2.0 lahendust, on loodud selleks, et muuta ettevõtete ostud tõhusamaks ja hoida kulutustel rangemalt silma peal.
Juhiabi, London, hübriidtöö — Omnea
Toeta Omnea juhte ettevõtte tehisintellektil põhineva hankevaldkonna platvormi kasvatamisel. Vastutad kalendrite, suhtluse, reisikorralduse ja strateegiliste haldusprotsesside eest.
Kirjeldus
- Paku Omnea juhtidele halduslikku ja strateegilist tuge
- Koordineeri ja jälgi juhtide ajakavasid, projekte ja kohustusi
- Tee koostööd juhtkonnaga ning ole juhtkonna küsimustes peamine kontaktisik
- Halda keerukaid kalendreid ja ajakavasid mitmes ajavööndis
- Filtreeri, prioritiseeri, koosta ja töötle juhtide e-kirju ning muud suhtlust
- Halda konkureerivaid prioriteete väravavahina ja kõrvalda takistusi
- Planeeri ja koordineeri sise- ja väliskohtumisi
- Koosta päevakordi, protokolli kohtumisi, jälgi tegevusi ja vii järeltegevused lõpule
- Toeta juhatuse materjalide, investoritele mõeldud uuenduste ja briifingumärkmete koostamist
- Korralda lennud, hotellid, transfeerid ja viisad
- Koosta üksikasjalikke reisikavasid ja halda viimase hetke muudatusi
- Jälgi juhtide tegevusega seotud kulusid, arveid ja eelarveid
- Ole juhtide nimel potentsiaalsete klientide ja klientide esmane kontaktisik
- Käsitle konfidentsiaalset teavet ja enneta võimalikke probleeme
- Töötada välja ja rakendada süsteeme ning protsesse, mis suurendavad tootlikkust ja vähendavad haldustööd
- Delegeeri ja telli tõhusalt sisse ülesandeid, mis ei ole hädavajalikud
Nõuded
- 3–5 aastat kogemust juhiabi, isikliku assistendi, Chief of Staff'i või asutaja assistendi rollis, eelistatavalt kiiresti kasvavas idufirmas või tehnoloogiavaldkonnas
- Asud Londonis
- Töötad kontoris kolm päeva nädalas, täpsemalt teisipäeval, kolmapäeval ja neljapäeval
- Oled valmis pakkuma tuge väljaspool tavapärast tööaega Euroopa ja USA ajavööndites
- Kogemus tänapäevaste produktiivsustööriistadega, sealhulgas Slacki, Notioni ja Google Suite'iga
- Väga organiseeritud, detailidele orienteeritud ja erakordselt võimekas mitme ülesande korraga täitmisel
- Oskad otsustavalt prioriseerida ning töötada ennetavalt, strateegiliselt, tõhusalt ja iseseisvalt
- Suurepärane suuline, kirjalik ja esinemisoskus
- Oskad luua head kontakti, teisi mõjutada ja muutusi ellu viia
- Konfidentsiaalsete teemade käsitlemisel diskreetne ja professionaalne
- Tulemustele keskendunud, ennetav ja vastutustundlik
- Empaatiline, usaldusväärne, koostööaldis ja tagasisidele avatud
- Sul peab juba olema õigus töötada kuulutuses märgitud asukohas; Omnea ei saa sponsoreerida viisasid ega ümberasumist
Hüved
- Töötaja geograafilisele asukohale kohandatud konkurentsivõimeline hüvitiste pakett
- Ühendkuningriigi hüvitiste pakett
- USA hüvitiste pakett
- Hübriidtöö, mille juurde kuuluvad kontoripäevad teisipäeval, kolmapäeval ja neljapäeval
- Paindlikkus aeg-ajalt tegevjuhiga reisimiseks
- Püsiv töötaja roll, mitte töövõtuleping