LogoFresh Jobs Ahead
Omnea
Omnea
51 – 200 Қызметкерлер
B2BФинтех
Omnea — сатып алуды басынан аяғына дейін басқаруға және шығындарды бақылауға арналған бағдарламалық жасақтама әзірлейтін B2B финтех компаниясы. Оның платформасы қызметкерлерге сатып алу туралы өтінімдерді оңай жіберуге мүмкіндік береді, сонымен қатар мақұлдау үдерістерін автоматтандырып, қаржы бөлімдерінің компания шығындарын жақсырақ бақылауына жағдай жасайды. Spend Control 2.0 деп сипатталатын Omnea тәсілі компанияларға сатып алу үдерістерін тиімдірек ұйымдастырып, шығыстарды қатаңырақ бақылауға көмектесуге арналған.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Assistant, London Hybrid — Omnea

Support Omnea’s executives as the company scales its AI-native procurement platform. Own calendars, communications, travel, and strategic administrative operations.

GBҰлыбританияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Deliver administrative and strategic support to Omnea’s executives
  • Coordinate and monitor executives’ schedules, projects, and commitments
  • Partner with the leadership team and serve as the main contact for executive matters
  • Manage complex calendars and scheduling across multiple time zones
  • Filter, prioritise, draft, and respond to executive emails and communications
  • Manage competing priorities as a gatekeeper and remove obstacles
  • Plan and coordinate internal and external meetings
  • Create agendas, record minutes, track actions, and complete follow-ups
  • Support the preparation of board materials, investor updates, and briefing notes
  • Arrange flights, hotels, transfers, and visas
  • Create detailed travel itineraries and manage last-minute changes
  • Track expenses, invoices, and budgets for executive activities
  • Act as the initial contact for prospects and customers on behalf of executives
  • Handle confidential information and anticipate potential issues
  • Develop and implement systems and processes that increase productivity and reduce administrative work
  • Delegate and outsource non-essential tasks effectively

Талаптар

  • 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff, or Founder’s Associate, ideally within a high-growth startup or technology environment
  • Based in London
  • Work in the office three days per week, specifically Tuesday, Wednesday, and Thursday
  • Able to provide support during off-hours across European and US time zones
  • Experience with modern productivity tools including Slack, Notion, and Google Suite
  • Highly organised, detail-oriented, and exceptionally capable of multitasking
  • Able to prioritise decisively and work proactively, strategically, efficiently, and independently
  • Excellent verbal, written, and presentation communication skills
  • Able to build rapport, influence others, and drive change
  • Discreet and professional when handling confidential matters
  • Focused on outcomes, proactive, and accountable
  • Empathetic, dependable, collaborative, and open to feedback
  • Must already have the right to work in the advertised location; Omnea cannot sponsor visas or relocation

Артықшылықтар

  • Competitive benefits tailored to the employee’s geographic location
  • UK benefits package
  • US benefits package
  • Hybrid working with in-person office days on Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays
  • Flexibility for occasional travel with the CEO
  • Permanent employee role, not a contractor position

Ұқсас жұмыс орындары

My Hero VA

Bilingual Appointment Setter (Remote, Colombia)

My Hero VA
1 – 10 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
COКолумбия
800 $ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліКездесуді тағайындау маманы

Make outbound calls in English and Spanish to book school visits for a Florida-based barber education business. This remote Colombia role also includes prospect follow-up and daily administrative work.

Ашу
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Remote Sales Representative – SEO and Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Қызметкерлер
B2BМаркетинг
DEГерманияҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліСату

Follow up with leads and cold-call prospective clients for Convact’s SEO and Google Ads agency. Book appointments with online shops and e-commerce businesses across the DACH region.

Ашу
My Hero VA

Remote Customer Service Representative in Mexico

My Hero VA
1 – 10 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
MXМексика
7 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліТұтынушыларды қолдау

Provide phone support for a U.S. appliance repair company, handling customer calls, appointments, service requests, and CRM updates.

Ашу
Yudrio, Inc.

Senior Salesforce Technical Architect

Yudrio, Inc.
51 – 200 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауҚорғанысЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліSalesforce әзірлеушісі
Бұлт

Lead secure Service Cloud and Experience Cloud architecture for Yudrio’s federal Salesforce implementation. Guide integrations, platform governance, releases, and Agile delivery.

Ашу
EBARA Precision Machinery Europe (EPME)

Field Service Engineer, Semiconductor Equipment

EBARA Precision Machinery Europe (EPME)
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаӨндіріс
DEГерманияКеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліДалалық инженер

Install, troubleshoot, and maintain semiconductor equipment for EBARA Precision Machinery Europe, providing on-site customer support across international sites.

Ашу
SPERTON - Where Great People Meet

Smart Home Automation Business Development Executive

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Қызметкерлер
INҮндістан
40 000 ₹ / ай
АраласТолық жұмыс күніКіші маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБизнесті дамыту жөніндегі өкіл
IoT

Drive sales of Smartwitz Marketing Solutions’ smart home automation products in Navi Mumbai. Manage client relationships, demonstrations, proposals, and opportunities through installation.

Ашу
Personalberatung Pillong

Senior International Sales Manager, PV Mounting Systems

Personalberatung Pillong
1 – 10 Қызметкерлер
HR технологияларыКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліКлиенттермен жұмыс жөніндегі менеджерСату

Lead international customer acquisition and key accounts for a global industrial group’s photovoltaic mounting systems. Develop solar project markets and partnerships worldwide.

Ашу
Inkster GmbH

Marketing Manager, Hybrid in Hamburg

Inkster GmbH
1 – 10 Қызметкерлер
Бөлшек саудаСұлулықЭлектрондық коммерция
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліМаркетинг

Lead campaign creative development, social media content, and performance analysis at Inkster, a European provider of temporary fruit-based tattoos. Test and optimize marketing creatives using campaign insights and market trends.

Ашу
Salonkee

Sales Representative – Salon Software, Braunschweig

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Help Salonkee grow its salon software business in Braunschweig through prospecting, product demonstrations and managing sales from first contact to close.

Ашу