Az Omnea egy B2B fintech vállalat, amely a beszerzés teljes folyamatát és a kiadások ellenőrzését támogató szoftvert fejleszt. Platformja egyszerű módot biztosít a munkatársak számára a beszerzési igények benyújtására, miközben automatizálja a jóváhagyási folyamatokat, és jobb rálátást biztosít a pénzügyi csapatoknak a vállalati kiadásokra. A Spend Control 2.0 néven bemutatott Omnea-megközelítés célja, hogy hatékonyabbá tegye a beszerzést, és szigorúbb kontrollt biztosítson a kiadások felett.
Vezetői asszisztens, London, hibrid — Omnea
Támogassa az Omnea vezetőit, miközben a vállalat bővíti mesterséges intelligenciára épülő beszerzési platformját. Kezelje a naptárakat, a kommunikációt, az utazásokat és a stratégiai adminisztratív működést.
Leírás
- Adminisztratív és stratégiai támogatást nyújt az Omnea vezetőinek
- Koordinálja és nyomon követi a vezetők időbeosztását, projektjeit és vállalásait
- Együttműködik a vezetői csapattal, és a vezetői ügyek első számú kapcsolattartója
- Több időzónán átívelő összetett naptárakat és időpont-egyeztetéseket kezel
- Szűri, rangsorolja, megfogalmazza és megválaszolja a vezetői e-maileket és kommunikációt
- Kapus szerepben kezeli az egymással versengő prioritásokat, és elhárítja az akadályokat
- Megtervezi és koordinálja a belső és külső megbeszéléseket
- Napirendeket készít, jegyzőkönyvet vezet, nyomon követi a teendőket, és elvégzi az utánkövetést
- Támogatja az igazgatósági anyagok, befektetői tájékoztatók és eligazító jegyzetek előkészítését
- Repülőjáratokat, szállásokat, transzfereket és vízumokat intéz
- Részletes útiterveket készít, és kezeli a last minute változásokat
- Nyomon követi a vezetői tevékenységekhez kapcsolódó kiadásokat, számlákat és költségvetéseket
- A vezetők nevében első kapcsolattartóként kommunikál a lehetséges és meglévő ügyfelekkel
- Bizalmas információkat kezel, és előre felismeri a lehetséges problémákat
- A termelékenységet növelő és az adminisztratív munkát csökkentő rendszereket és folyamatokat fejleszt és vezet be
- Hatékonyan delegálja és kiszervezi a nem alapvető feladatokat
Követelmények
- 3–5 év tapasztalat vezetői asszisztensként, személyi asszisztensként, vezérigazgatói kabinetvezetőként vagy alapítói asszisztensként, lehetőleg gyorsan növekvő startupnál vagy technológiai környezetben
- Londonban él
- Hetente három napot, kifejezetten kedden, szerdán és csütörtökön az irodában dolgozik
- Képes munkaidőn kívül is támogatást nyújtani az európai és amerikai időzónákban
- Tapasztalat modern produktivitási eszközökkel, többek között a Slack, a Notion és a Google Suite használatában
- Rendkívül szervezett, aprólékos, és kivételesen jól képes párhuzamosan több feladatot kezelni
- Határozottan képes rangsorolni, valamint proaktívan, stratégiailag, hatékonyan és önállóan dolgozni
- Kiváló szóbeli, írásbeli és prezentációs kommunikációs készség
- Képes jó kapcsolatot kialakítani, másokra hatást gyakorolni és változást előmozdítani
- Bizalmas ügyek kezelése során diszkrét és professzionális
- Eredményorientált, proaktív és felelősségteljes
- Empatikus, megbízható, együttműködő és nyitott a visszajelzésekre
- Már rendelkezik a meghirdetett helyszínen történő munkavégzéshez szükséges jogosultsággal; az Omnea nem tud vízumot vagy költözési támogatást biztosítani
Juttatások
- A munkavállaló földrajzi helyéhez igazított versenyképes juttatások
- Egyesült Királyságra vonatkozó juttatási csomag
- Egyesült Államokra vonatkozó juttatási csomag
- Hibrid munkavégzés keddi, szerdai és csütörtöki személyes irodai napokkal
- Rugalmasság az ügyvezető igazgatóval történő alkalmi utazásokhoz
- Állandó munkaviszony, nem vállalkozói pozíció