Omnea е B2B финтех компания, която разработва софтуер за цялостно управление на покупките и разходите. Нейната платформа предоставя на служителите лесен начин да подават заявки за покупки, като същевременно автоматизира процесите по одобрение и подобрява видимостта на финансовите екипи върху бизнес разходите. Подходът на Omnea, описван като Spend Control 2.0, е създаден, за да помогне на компаниите да направят покупките по-ефективни и да поддържат по-строг контрол върху разходите.
Изпълнителен асистент, хибридна работа в Лондон — Omnea
Подпомагайте ръководителите на Omnea, докато компанията разширява своята AI-нативна платформа за снабдяване. Ще отговаряте за календари, комуникации, пътувания и стратегически административни операции.
Описание
- Предоставяне на административна и стратегическа подкрепа на ръководителите на Omnea
- Координиране и проследяване на графиците, проектите и ангажиментите на ръководителите
- Партньорство с управленския екип и изпълнение на ролята на основно лице за контакт по въпросите на ръководителите
- Управление на сложни календари и графици в множество часови зони
- Филтриране, приоритизиране, изготвяне и отговаряне на имейли и комуникации на ръководителите
- Управление на конкуриращи се приоритети като лице, контролиращо достъпа, и премахване на пречките
- Планиране и координиране на вътрешни и външни срещи
- Създаване на дневен ред, водене на протоколи, проследяване на действията и изпълнение на последващи задачи
- Подпомагане на подготовката на материали за борда, актуализации за инвеститори и бележки за брифинги
- Организиране на полети, хотели, трансфери и визи
- Създаване на подробни маршрути за пътуване и управление на промени в последния момент
- Проследяване на разходи, фактури и бюджети за дейностите на ръководителите
- Изпълнение на ролята на първоначално лице за контакт с потенциални и настоящи клиенти от името на ръководителите
- Работа с поверителна информация и предвиждане на потенциални проблеми
- Разработване и внедряване на системи и процеси, които повишават продуктивността и намаляват административната работа
- Ефективно делегиране и възлагане на външни изпълнители на несъществени задачи
Изисквания
- 3–5 години опит като изпълнителен асистент, личен асистент, началник на щаба или сътрудник на основателя, в идеалния случай в бързоразвиващ се стартъп или технологична среда
- Базиране в Лондон
- Работа от офиса три дни седмично, по-конкретно във вторник, сряда и четвъртък
- Възможност за предоставяне на подкрепа извън работно време в европейски и американски часови зони
- Опит със съвременни инструменти за продуктивност, включително Slack, Notion и Google Suite
- Висока организираност, внимание към детайлите и изключителна способност за изпълнение на множество задачи
- Способност за категорично определяне на приоритети и проактивна, стратегическа, ефективна и самостоятелна работа
- Отлични устни, писмени и презентационни комуникационни умения
- Способност за изграждане на добри отношения, влияние върху другите и осъществяване на промени
- Дискретност и професионализъм при работа с поверителни въпроси
- Ориентираност към резултатите, проактивност и отговорност
- Емпатичност, надеждност, умение за сътрудничество и отвореност към обратна връзка
- Кандидатът вече трябва да има право на работа в обявеното местоположение; Omnea не може да спонсорира визи или преместване
Придобивки
- Конкурентен пакет от придобивки, съобразен с географското местоположение на служителя
- Пакет от придобивки за Обединеното кралство
- Пакет от придобивки за Съединените щати
- Хибридна работа с присъствени дни в офиса във вторник, сряда и четвъртък
- Гъвкавост за случайни пътувания с главния изпълнителен директор
- Постоянна длъжност за служител, а не позиция за изпълнител по договор