エグゼクティブアシスタント、ロンドン・ハイブリッド — Omnea
Omneaの経営陣を支援し、AIネイティブな調達プラットフォームの成長を支えます。 カレンダー、コミュニケーション、出張、戦略的な管理業務を担当します。
仕事内容
- Omneaの経営陣に対する管理面および戦略面のサポートを提供する
- 経営陣のスケジュール、プロジェクト、予定事項を調整・管理する
- リーダーシップチームと連携し、経営陣関連事項の主な窓口を務める
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑なカレンダーとスケジュールを管理する
- 経営陣のメールやコミュニケーションを確認、優先順位付け、起草、返信する
- ゲートキーパーとして競合する優先事項を管理し、障害を取り除く
- 社内外の会議を計画・調整する
- アジェンダを作成し、議事録を記録し、アクションを追跡してフォローアップを完了する
- 取締役会資料、投資家向けアップデート、ブリーフィングノートの準備を支援する
- 航空券、ホテル、送迎、ビザを手配する
- 詳細な出張行程を作成し、直前の変更に対応する
- 経営陣の活動に関する経費、請求書、予算を追跡する
- 経営陣に代わり、見込み客や顧客の最初の窓口を務める
- 機密情報を取り扱い、起こり得る問題を予測する
- 生産性を高め、管理業務を減らすシステムとプロセスを開発・導入する
- 重要度の低い業務を効果的に委任・外注する
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、パーソナルアシスタント、チーフ・オブ・スタッフ、またはファウンダーズアソシエイトとして3～5年の経験。特に急成長中のスタートアップまたはテクノロジー環境での経験が望ましい
- ロンドンを拠点とすること
- 週3日、具体的には火曜日、水曜日、木曜日にオフィス勤務ができること
- 欧州および米国のタイムゾーンにおける勤務時間外にもサポートを提供できること
- Slack、Notion、Google Suiteなどの最新の生産性向上ツールの使用経験
- 非常に整理整頓され、細部に注意を払い、優れたマルチタスク能力を有すること
- 的確に優先順位を決め、主体的、戦略的、効率的かつ自律的に働けること
- 口頭、文書、プレゼンテーションでの優れたコミュニケーション能力
- 信頼関係を築き、他者に影響を与え、変化を推進できること
- 機密事項を扱う際に慎重かつプロフェッショナルであること
- 成果を重視し、主体性と責任感を持って行動できること
- 共感力があり、信頼でき、協調性があり、フィードバックを受け入れられること
- 募集勤務地で働く権利をすでに有していること。Omneaはビザまたは転居のスポンサーとなることはできません
福利厚生
- 従業員の勤務地域に合わせた競争力のある福利厚生
- 英国向け福利厚生パッケージ
- 米国向け福利厚生パッケージ
- 火曜日、水曜日、木曜日にオフィスへ出社するハイブリッド勤務
- CEOとの臨時の出張に対応できる柔軟性
- 請負ではなく、正社員としての雇用