Η Omnea είναι εταιρεία χρηματοοικονομικής τεχνολογίας B2B που αναπτύσσει λογισμικό για τις αγορές και τον ολοκληρωμένο έλεγχο των δαπανών. Η πλατφόρμα της προσφέρει στους εργαζομένους έναν απλό τρόπο υποβολής αιτημάτων αγοράς, αυτοματοποιώντας παράλληλα τις ροές εγκρίσεων και βελτιώνοντας την ορατότητα των οικονομικών ομάδων στις επιχειρηματικές δαπάνες. Η προσέγγιση της Omnea, που περιγράφεται ως Spend Control 2.0, έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις εταιρείες να κάνουν τις αγορές πιο αποδοτικές και να διατηρούν αυστηρότερο έλεγχο των εξόδων.
Βοηθός Διοίκησης, Λονδίνο με Υβριδική Εργασία — Omnea
Υποστηρίξτε τα στελέχη της Omnea καθώς η εταιρεία επεκτείνει την πλατφόρμα προμηθειών της, που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη. Αναλάβετε ημερολόγια, επικοινωνίες, ταξίδια και στρατηγικές διοικητικές λειτουργίες.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής και στρατηγικής υποστήριξης στα στελέχη της Omnea
- Συντονισμός και παρακολούθηση των προγραμμάτων, των έργων και των δεσμεύσεων των στελεχών
- Συνεργασία με την ηγετική ομάδα και λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για θέματα στελεχών
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων και προγραμματισμού σε πολλές ζώνες ώρας
- Φιλτράρισμα, ιεράρχηση, σύνταξη και απάντηση σε email και επικοινωνίες των στελεχών
- Διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων ως φύλακας πρόσβασης και άρση εμποδίων
- Σχεδιασμός και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων
- Δημιουργία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή πρακτικών, παρακολούθηση ενεργειών και ολοκλήρωση επακόλουθων ενεργειών
- Υποστήριξη στην προετοιμασία υλικού διοικητικού συμβουλίου, ενημερώσεων επενδυτών και σημειωμάτων ενημέρωσης
- Οργάνωση πτήσεων, ξενοδοχείων, μεταφορών και θεωρήσεων
- Δημιουργία λεπτομερών itineraries ταξιδιών και διαχείριση αλλαγών τελευταίας στιγμής
- Παρακολούθηση εξόδων, τιμολογίων και προϋπολογισμών για δραστηριότητες των στελεχών
- Λειτουργία ως αρχικό σημείο επαφής για υποψήφιους και υφιστάμενους πελάτες εκ μέρους των στελεχών
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και πρόβλεψη πιθανών ζητημάτων
- Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων και διαδικασιών που αυξάνουν την παραγωγικότητα και μειώνουν τη διοικητική εργασία
- Αποτελεσματική ανάθεση και εξωτερική ανάθεση μη απαραίτητων εργασιών
Απαιτήσεις
- 3–5 χρόνια εμπειρίας ως Βοηθός Διοίκησης, Προσωπικός Βοηθός, Επιτελάρχης ή Συνεργάτης Ιδρυτή, ιδανικά σε ταχέως αναπτυσσόμενη νεοφυή επιχείρηση ή σε τεχνολογικό περιβάλλον
- Έδρα στο Λονδίνο
- Εργασία από το γραφείο τρεις ημέρες την εβδομάδα, συγκεκριμένα Τρίτη, Τετάρτη και Πέμπτη
- Δυνατότητα παροχής υποστήριξης εκτός ωραρίου εργασίας σε ευρωπαϊκές και αμερικανικές ζώνες ώρας
- Εμπειρία με σύγχρονα εργαλεία παραγωγικότητας, όπως Slack, Notion και Google Suite
- Άριστη οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και εξαιρετική ικανότητα εκτέλεσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα
- Ικανότητα αποφασιστικής ιεράρχησης και προληπτικής, στρατηγικής, αποδοτικής και ανεξάρτητης εργασίας
- Εξαιρετικές προφορικές, γραπτές και επικοινωνιακές δεξιότητες παρουσίασης
- Ικανότητα δημιουργίας σχέσεων, επιρροής άλλων και προώθησης αλλαγών
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός στον χειρισμό εμπιστευτικών θεμάτων
- Εστίαση στα αποτελέσματα, προδραστικότητα και υπευθυνότητα
- Ενσυναίσθηση, αξιοπιστία, συνεργατικότητα και openness to feedback
- Απαιτείται να έχετε ήδη το δικαίωμα εργασίας στη διαφημιζόμενη τοποθεσία· η Omnea δεν μπορεί να υποστηρίξει θεωρήσεις ή μετεγκατάσταση
Παροχές
- Ανταγωνιστικές παροχές προσαρμοσμένες στη γεωγραφική τοποθεσία του εργαζομένου
- Πακέτο παροχών Ηνωμένου Βασιλείου
- Πακέτο παροχών Ηνωμένων Πολιτειών
- Υβριδική εργασία με ημέρες παρουσίας στο γραφείο κάθε Τρίτη, Τετάρτη και Πέμπτη
- Ευελιξία για περιστασιακά ταξίδια με τον/την CEO
- Μόνιμη θέση εργαζομένου, όχι θέση εργολάβου