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Omnea
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51 – 200 Empleados
B2BFintech
Omnea es una empresa fintech B2B que desarrolla software para gestionar las compras y controlar el gasto de principio a fin. Su plataforma ofrece a los empleados una forma sencilla de enviar solicitudes de compra, al tiempo que automatiza los flujos de aprobación y mejora la visibilidad de los equipos financieros sobre el gasto empresarial. El enfoque de Omnea, descrito como Spend Control 2.0, está diseñado para ayudar a las empresas a hacer más eficientes sus compras y mantener un mayor control sobre sus gastos.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo/a, híbrido en Londres — Omnea

Apoya a los ejecutivos de Omnea mientras la empresa amplía su plataforma de aprovisionamiento basada nativamente en IA. Gestiona calendarios, comunicaciones, viajes y operaciones administrativas estratégicas.

GBReino UnidoHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo y estratégico a los ejecutivos de Omnea
  • Coordinar y supervisar los calendarios, proyectos y compromisos de los ejecutivos
  • Colaborar con el equipo directivo y actuar como contacto principal para asuntos ejecutivos
  • Gestionar calendarios complejos y la programación en varias zonas horarias
  • Filtrar, priorizar, redactar y responder correos electrónicos y comunicaciones de los ejecutivos
  • Gestionar prioridades contrapuestas como persona de enlace y eliminar obstáculos
  • Planificar y coordinar reuniones internas y externas
  • Crear agendas, redactar actas, hacer seguimiento de acciones y completar tareas posteriores
  • Apoyar la preparación de materiales para el consejo, actualizaciones para inversores y notas informativas
  • Organizar vuelos, hoteles, traslados y visados
  • Crear itinerarios de viaje detallados y gestionar cambios de última hora
  • Supervisar gastos, facturas y presupuestos de las actividades ejecutivas
  • Actuar como contacto inicial para posibles clientes y clientes en nombre de los ejecutivos
  • Gestionar información confidencial y anticipar posibles problemas
  • Desarrollar e implementar sistemas y procesos que aumenten la productividad y reduzcan el trabajo administrativo
  • Delegar y externalizar eficazmente las tareas no esenciales

Requisitos

  • 3–5 años de experiencia como asistente ejecutivo/a, asistente personal, jefe/a de gabinete o asociado/a de un fundador, idealmente en una startup de rápido crecimiento o en un entorno tecnológico
  • Residir en Londres
  • Trabajar en la oficina tres días por semana, concretamente martes, miércoles y jueves
  • Poder prestar apoyo fuera del horario laboral en las zonas horarias europea y estadounidense
  • Experiencia con herramientas modernas de productividad, incluidas Slack, Notion y Google Suite
  • Persona muy organizada, detallista y excepcionalmente capaz de realizar varias tareas a la vez
  • Capacidad para priorizar con decisión y trabajar de forma proactiva, estratégica, eficiente e independiente
  • Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita y de presentación
  • Capacidad para establecer buenas relaciones, influir en otras personas e impulsar cambios
  • Discreción y profesionalidad al gestionar asuntos confidenciales
  • Orientación a resultados, actitud proactiva y sentido de la responsabilidad
  • Persona empática, fiable, colaborativa y receptiva a los comentarios
  • Debe tener ya derecho a trabajar en la ubicación anunciada; Omnea no puede patrocinar visados ni reubicaciones

Beneficios

  • Beneficios competitivos adaptados a la ubicación geográfica de la persona empleada
  • Paquete de beneficios del Reino Unido
  • Paquete de beneficios de Estados Unidos
  • Trabajo híbrido con días presenciales en la oficina los martes, miércoles y jueves
  • Flexibilidad para viajar ocasionalmente con el director ejecutivo
  • Puesto permanente como empleado/a, no como contratista

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