Omnea
Omnea
51 – 200 Funcionários
B2BFintech
A Omnea é uma empresa de fintech B2B que desenvolve software para gerenciar compras e controlar gastos de ponta a ponta. Sua plataforma oferece aos funcionários uma maneira simples de enviar solicitações de compra, ao mesmo tempo que automatiza os fluxos de aprovação e melhora a visibilidade das equipes financeiras sobre os gastos da empresa. A abordagem da Omnea, descrita como Spend Control 2.0, foi projetada para ajudar as empresas a tornar as compras mais eficientes e manter um controle mais rigoroso sobre as despesas.

Assistente executivo, híbrido em Londres — Omnea

Dê suporte aos executivos da Omnea enquanto a empresa expande sua plataforma de compras nativa em IA. Assuma a gestão de agendas, comunicações, viagens e operações administrativas estratégicas.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e estratégico aos executivos da Omnea
  • Coordenar e acompanhar as agendas, os projetos e os compromissos dos executivos
  • Trabalhar em parceria com a equipe de liderança e atuar como principal contato para assuntos executivos
  • Gerenciar calendários complexos e agendamentos em vários fusos horários
  • Filtrar, priorizar, redigir e responder aos e-mails e às comunicações dos executivos
  • Gerenciar prioridades conflitantes como ponto de controle e remover obstáculos
  • Planejar e coordenar reuniões internas e externas
  • Criar pautas, registrar atas, acompanhar ações e concluir os acompanhamentos
  • Apoiar a preparação de materiais para o conselho, atualizações para investidores e notas informativas
  • Organizar voos, hotéis, traslados e vistos
  • Criar itinerários de viagem detalhados e gerenciar mudanças de última hora
  • Acompanhar despesas, faturas e orçamentos das atividades executivas
  • Atuar como contato inicial para prospects e clientes em nome dos executivos
  • Lidar com informações confidenciais e antecipar possíveis problemas
  • Desenvolver e implementar sistemas e processos que aumentem a produtividade e reduzam o trabalho administrativo
  • Delegar e terceirizar tarefas não essenciais de forma eficaz

Requisitos

  • 3–5 anos de experiência como assistente executivo, assistente pessoal, chefe de gabinete ou associado de fundador, idealmente em uma startup de alto crescimento ou em um ambiente de tecnologia
  • Morar em Londres
  • Trabalhar no escritório três dias por semana, especificamente às terças, quartas e quintas-feiras
  • Ter disponibilidade para oferecer suporte fora do horário comercial nos fusos horários europeu e dos Estados Unidos
  • Experiência com ferramentas modernas de produtividade, incluindo Slack, Notion e Google Suite
  • Ser altamente organizado, atento aos detalhes e excepcionalmente capaz de realizar várias tarefas simultaneamente
  • Ser capaz de definir prioridades com firmeza e trabalhar de forma proativa, estratégica, eficiente e independente
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e de apresentação
  • Ser capaz de criar vínculo, influenciar outras pessoas e promover mudanças
  • Ser discreto e profissional ao lidar com assuntos confidenciais
  • Ser orientado a resultados, proativo e responsável
  • Ser empático, confiável, colaborativo e aberto a feedback
  • Já ter o direito de trabalhar no local anunciado; a Omnea não pode patrocinar vistos nem oferecer suporte à relocação

Benefícios

  • Benefícios competitivos adaptados à localização geográfica da pessoa contratada
  • Pacote de benefícios do Reino Unido
  • Pacote de benefícios dos Estados Unidos
  • Trabalho híbrido com dias presenciais no escritório às terças, quartas e quintas-feiras
  • Flexibilidade para viagens ocasionais com o CEO
  • Vaga permanente como funcionário, não como prestador de serviços

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