Omnea je B2B fintech tvrtka koja razvija softver za upravljanje nabavom i potrošnjom od početka do kraja. Njezina platforma zaposlenicima omogućuje jednostavno podnošenje zahtjeva za kupnju, dok istodobno automatizira procese odobravanja i financijskim timovima pruža bolji uvid u poslovnu potrošnju. Pristup tvrtke Omnea, opisan kao Spend Control 2.0, osmišljen je kako bi tvrtkama pomogao učiniti nabavu učinkovitijom i zadržati strožu kontrolu nad rashodima.
Izvršni asistent, hibridni rad u Londonu — Omnea
Pružajte podršku izvršnim direktorima tvrtke Omnea dok širi svoju AI-nativnu platformu za nabavu. Bit ćete odgovorni za kalendare, komunikaciju, putovanja i strateške administrativne operacije.
Opis
- Pružanje administrativne i strateške podrške izvršnim direktorima tvrtke Omnea
- Koordiniranje i praćenje rasporeda, projekata i obveza izvršnih direktora
- Suradnja s upravljačkim timom i djelovanje kao glavna kontaktna osoba za pitanja izvršnih direktora
- Upravljanje složenim kalendarima i rasporedima u više vremenskih zona
- Filtriranje, određivanje prioriteta, sastavljanje i odgovaranje na e-poštu i komunikaciju izvršnih direktora
- Upravljanje konkurentskim prioritetima kao osoba koja kontrolira pristup te uklanjanje prepreka
- Planiranje i koordiniranje internih i vanjskih sastanaka
- Izrada dnevnih redova, vođenje zapisnika, praćenje zadataka i dovršavanje naknadnih aktivnosti
- Pomoć u pripremi materijala za upravni odbor, ažuriranja za ulagače i bilješki za sastanke
- Organiziranje letova, hotela, transfera i viza
- Izrada detaljnih planova putovanja i upravljanje promjenama u posljednji trenutak
- Praćenje troškova, računa i proračuna za aktivnosti izvršnih direktora
- Djelovanje kao prva kontaktna osoba za potencijalne i postojeće klijente u ime izvršnih direktora
- Postupanje s povjerljivim informacijama i predviđanje mogućih problema
- Razvoj i provedba sustava i procesa koji povećavaju produktivnost i smanjuju administrativni rad
- Učinkovito delegiranje i izdvajanje nebitnih zadataka vanjskim suradnicima
Zahtjevi
- 3–5 godina iskustva na poziciji izvršnog asistenta, osobnog asistenta, voditelja ureda ili suradnika osnivača, idealno u brzorastućem startupu ili tehnološkom okruženju
- Sjedište u Londonu
- Rad u uredu tri dana tjedno, točnije utorkom, srijedom i četvrtkom
- Sposobnost pružanja podrške izvan radnog vremena u europskim i američkim vremenskim zonama
- Iskustvo s modernim alatima za produktivnost, uključujući Slack, Notion i Google Suite
- Izrazita organiziranost, usmjerenost na detalje i iznimna sposobnost obavljanja više zadataka
- Sposobnost odlučnog određivanja prioriteta te proaktivnog, strateškog, učinkovitog i samostalnog rada
- Izvrsne usmene, pisane i prezentacijske komunikacijske vještine
- Sposobnost izgradnje odnosa, utjecanja na druge i pokretanja promjena
- Diskretnost i profesionalnost pri postupanju s povjerljivim pitanjima
- Usmjerenost na rezultate, proaktivnost i odgovornost
- Empatičnost, pouzdanost, suradnja i otvorenost prema povratnim informacijama
- Kandidat već mora imati pravo na rad na oglašenoj lokaciji; Omnea ne može sponzorirati vize ni preseljenje
Pogodnosti
- Konkuretnan paket pogodnosti prilagođen zemljopisnoj lokaciji zaposlenika
- Paket pogodnosti za Ujedinjeno Kraljevstvo
- Paket pogodnosti za Sjedinjene Američke Države
- Hibridni rad s dolaskom u ured utorkom, srijedom i četvrtkom
- Fleksibilnost za povremena putovanja s glavnim izvršnim direktorom
- Stalno zaposlenje, a ne ugovorni angažman