FHI 360 is een wereldwijde non-profitorganisatie voor menselijke ontwikkeling die lokaal aangestuurde oplossingen ontwerpt en uitvoert om levens te verbeteren. De organisatie brengt expertise op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs, voeding, ecologische duurzaamheid, economische ontwikkeling en bestuur samen in meer dan 60 landen. Door onderzoek, partnerschappen en praktijkgerichte programma’s te combineren, ondersteunt FHI 360 gemeenschappen en instellingen bij het bevorderen van gelijkheid, gezondheid en welzijn.
Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek
Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.
Congo-Kinshasa$ 120.000 – $ 143.000 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransInkoopBeschrijving
- Geeft leiding aan de administratieve, operationele en inkoopfuncties van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo (DRC) en het projectenportfolio.
- Zet organisatie- en donoreisen om in operationele processen en houdt toezicht op de uitvoering ervan.
- Geeft leiding aan de hoofden Administratie, Bedrijfsvoering en Inkoop van het land.
- Stelt doelen vast, wijst verantwoordelijkheden toe, volgt prestaties op en zorgt ervoor dat operationele prioriteiten op tijd worden gerealiseerd.
- Waarborgt naleving van het beleid van FHI 360, de regels van de Amerikaanse overheid, waaronder 2 CFR 200 en FAR, en de wetgeving van de DRC.
- Ondersteunt interne en externe audits en beoordelingen van de bedrijfsvoering en inkoop.
- Houdt toezicht op inkoop, logistiek, IT, administratie en algemene diensten binnen projecten in de DRC.
- Biedt aanvullende ondersteuning bij inkoop tijdens noodsituaties en uitbraakbestrijding, waaronder de bestrijding van cholera en ebola.
- Beheert de toeleveringsketen, waaronder inkoop, leveranciers, opslag, voorraadbeheer en distributieplanning.
- Houdt toezicht op faciliteiten, huurcontracten, wagenpark en duurzame activa.
- Zorgt voor douaneafhandeling en naleving van de in- en uitvoervoorschriften van de DRC.
- Ondersteunt procedures voor gezondheid, veiligheid, beveiliging, reisveiligheid en noodvoorbereiding.
- Coördineert visa, werk- en verblijfsvergunningen en overheidsregistratie voor uitgezonden en internationale medewerkers.
- Ontwikkelt en implementeert procedures om kosteneffectiviteit, verantwoordingsplicht en dienstverlening te verbeteren.
- Bepaalt de benodigde middelen, tijdschema's en prioriteiten voor de doelen van het landenbureau en de projecten.
- Adviseert over wijzigingen in beleid, procedures en werkprocessen.
- Brengt kwesties rond het dienstverleningsmodel, budget, coördinatie en de organisatie als geheel onder de aandacht van de leiding.
- Versterkt de capaciteiten van het team met begeleiding, coaching en feedback over prestaties.
- Vertegenwoordigt het landenbureau tegenover donoren, partners en overheidsinstanties.
- Reist zo nodig tussen projectkantoren in de DRC.
Vereisten
- Bachelordiploma of internationaal gelijkwaardig diploma in bedrijfskunde, operationeel management, supply chain management, logistiek of een verwant vakgebied.
- Minimaal 12 jaar steeds verantwoordelijker werkervaring in administratie, bedrijfsvoering en inkoop of supply chain management voor grote, complexe programma's die door donoren worden gefinancierd.
- Minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring met directe aansturing van medewerkers in administratie, bedrijfsvoering en inkoop.
- Een gelijkwaardige combinatie van relevante opleiding en werkervaring die de geschiktheid voor de functie aantoont.
- Brede kennis van administratieve systemen, inkoop en supply chain management, en operationele werkwijzen voor door donoren gefinancierde programma's.
- Grondige kennis van de administratie, bedrijfsvoering en inkoop van landenprogramma's.
- Vermogen om organisatiestrategieën en donoreisen om te zetten in werkplannen en procesverbeteringen.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke vaardigheden in leiderschap, coaching, faciliteren, communicatie en stakeholdermanagement.
- Vermogen om meerdere teams, werkstromen, prioriteiten en stakeholders te beheren in een complexe matrixorganisatie.
- Grondige kennis van compliancekaders van donoren, waaronder 2 CFR 200 en FAR.
- Grondige kennis van de wet- en regelgeving van de DRC voor inkoop, administratie en bedrijfsvoering.
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
- Grondige kennis van supply chain management, inkoop, leveranciersbeheer, logistiek, opslag, wagenpark- en voorraadbeheer.
- Kennis van de douane-, in- en uitvoerprocessen en logistieke voorschriften van de DRC.
- Vloeiend in Engels en Frans.
- Ervaring met computer of laptop en Microsoft-toepassingen, waaronder Office 365, SharePoint en Skype, Zoom of Teams.
- Vermogen om 50% van de tijd op een vaste plek te blijven.
- Voltooiing van de vereiste screening, waaronder referentiecontroles, controles van het strafregister en controles op terrorismefinanciering.
- Bereidheid om de gedragscode van FHI 360 te ondertekenen.
Voordelen
- FHI 360 stort 7% van het maandelijkse basissalaris op een pensioenrekening op basis van vaste bijdragen.
- Fulltime medewerkers in de Verenigde Staten krijgen 18 vakantiedagen per jaar.
- Fulltime medewerkers in de Verenigde Staten krijgen 12 ziektedagen per jaar.
- Fulltime medewerkers in de Verenigde Staten krijgen 11 feestdagen per jaar.
- Een concurrerend pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Beleid en programma's die een gezonde balans tussen werk en privé ondersteunen.
- Werkgelegenheid op basis van gelijke kansen.
- Passende screening- en beschermingsprocedures.