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FHI 360
FHI 360
1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAlimenti e bevandeAssistenza sanitariaConsulenza
FHI 360 è un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata nello sviluppo umano, che progetta e realizza soluzioni guidate a livello locale per migliorare la vita delle persone. Il suo lavoro riunisce competenze nei settori della sanità, dell’istruzione, della nutrizione, della sostenibilità ambientale, dello sviluppo economico e della governance in oltre 60 Paesi. Combinando ricerca, partnership e programmi pratici, FHI 360 sostiene comunità e istituzioni nel promuovere equità, salute e benessere.
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Offerte dell’azienda

Direttore associato degli acquisti, dell’amministrazione e della logistica

Dirige gli acquisti, l’amministrazione, la logistica e le attività operative della sede nazionale di FHI 360 nella Repubblica Democratica del Congo. Supervisiona i responsabili funzionali e garantisce il rispetto dei requisiti dei donatori, del governo e della catena di approvvigionamento.

CDCongo - Kinshasa
120.000 $ – 143.000 $ / anno
In sedeTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: franceseApprovvigionamento

Descrizione

  • Dirigere le funzioni di amministrazione, attività operative e acquisti della sede nazionale di FHI 360 nella RDC e del relativo portafoglio di progetti.
  • Tradurre i requisiti dell’organizzazione e dei donatori in processi operativi e supervisionarne l’attuazione.
  • Supervisionare i responsabili nazionali di Amministrazione, Attività operative e Acquisti.
  • Definire obiettivi, assegnare responsabilità, monitorare le prestazioni e garantire che le priorità operative siano completate nei tempi previsti.
  • Garantire il rispetto delle politiche di FHI 360, delle norme del Governo degli Stati Uniti, inclusi 2 CFR 200 e FAR, e delle leggi della RDC.
  • Sostenere audit e revisioni interne ed esterne delle attività operative e degli acquisti.
  • Supervisionare acquisti, logistica, informatica, amministrazione e servizi generali nei progetti della RDC.
  • Fornire ulteriore supporto agli acquisti durante le emergenze e le risposte alle epidemie, comprese quelle di colera ed Ebola.
  • Gestire la catena di approvvigionamento, inclusi reperimento, fornitori, magazzinaggio, scorte e pianificazione della distribuzione.
  • Supervisionare strutture, locazioni, parco veicoli e beni non consumabili.
  • Garantire lo sdoganamento e il rispetto dei requisiti di importazione ed esportazione della RDC.
  • Sostenere le procedure relative a salute, sicurezza, protezione, sicurezza dei viaggi e preparazione alle emergenze.
  • Coordinare visti, permessi di lavoro e di soggiorno e registrazioni governative per il personale espatriato e internazionale.
  • Sviluppare e attuare procedure per migliorare l’efficienza dei costi, la responsabilità e l’erogazione dei servizi.
  • Definire il fabbisogno di risorse, le tempistiche e le priorità per gli obiettivi della sede nazionale e dei progetti.
  • Raccomandare modifiche a politiche, procedure e flussi di lavoro.
  • Portare all’attenzione della dirigenza le questioni relative al modello di servizio, al bilancio, al coordinamento e all’organizzazione nel suo complesso.
  • Rafforzare le capacità del team attraverso indicazioni, affiancamento e feedback sulle prestazioni.
  • Rappresentare la sede nazionale presso donatori, partner e autorità governative.
  • Spostarsi tra gli uffici dei progetti nella RDC secondo necessità.

Requisiti

  • Laurea triennale o equivalente internazionale in amministrazione aziendale, gestione delle attività operative, gestione della catena di approvvigionamento, logistica o disciplina affine.
  • Almeno 12 anni di esperienza con responsabilità crescenti in amministrazione, attività operative e acquisti o gestione della catena di approvvigionamento per programmi ampi, complessi e finanziati da donatori.
  • Almeno 6 anni di esperienza manageriale con supervisione diretta del personale addetto ad amministrazione, attività operative e acquisti.
  • Combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente che consenta di svolgere il ruolo.
  • Conoscenza approfondita dei sistemi amministrativi, degli acquisti, della gestione della catena di approvvigionamento e delle pratiche operative per programmi finanziati da donatori.
  • Solida comprensione dell’amministrazione, delle attività operative e degli acquisti dei programmi nazionali.
  • Capacità di tradurre le strategie organizzative e i requisiti dei donatori in piani di lavoro e miglioramenti dei processi.
  • Ottime capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
  • Ottime capacità di leadership, affiancamento, facilitazione, comunicazione e gestione delle parti interessate.
  • Capacità di gestire più team, filoni di lavoro, priorità e parti interessate in un ambiente complesso e a matrice.
  • Conoscenza approfondita dei quadri di conformità dei donatori, inclusi 2 CFR 200 e FAR.
  • Conoscenza approfondita delle leggi e dei requisiti normativi della RDC in materia di acquisti, amministrazione e attività operative.
  • Ottime capacità di pianificazione e organizzazione.
  • Conoscenza approfondita della gestione della catena di approvvigionamento, del reperimento, della gestione di venditori e fornitori, della logistica, del magazzinaggio, del parco veicoli e delle scorte.
  • Conoscenza delle procedure doganali della RDC, dei processi di importazione ed esportazione e delle normative logistiche.
  • Ottima conoscenza dell’inglese e del francese.
  • Competenza nell’uso di computer o laptop e delle applicazioni Microsoft, tra cui Office 365, SharePoint e Skype, Zoom o Teams.
  • Capacità di mantenere una posizione stazionaria per il 50% del tempo.
  • Completamento dei controlli richiesti, inclusi controlli delle referenze, dei precedenti penali e dei finanziamenti al terrorismo.
  • Accettare di firmare il codice di condotta di FHI 360.

Benefit

  • FHI 360 versa il 7% della retribuzione base mensile su un conto pensionistico a contribuzione definita.
  • Il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti riceve 18 giorni di ferie all’anno.
  • Il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti riceve 12 giorni di malattia all’anno.
  • Il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti riceve 11 giorni festivi all’anno.
  • Pacchetto di benefit competitivo.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Politiche e programmi a sostegno di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
  • Pari opportunità di impiego.
  • Procedure adeguate di verifica e tutela.

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