FHI 360 to globalna organizacja non-profit zajmująca się rozwojem społecznym, która projektuje i wdraża rozwiązania dostosowane do lokalnych warunków, aby poprawiać jakość życia. Łączy wiedzę specjalistyczną z zakresu opieki zdrowotnej, edukacji, żywienia, zrównoważonego rozwoju środowiska, rozwoju gospodarczego i zarządzania, prowadząc działania w ponad 60 krajach. Dzięki połączeniu badań, partnerstw i praktycznych programów FHI 360 wspiera społeczności i instytucje w promowaniu równości, zdrowia i dobrostanu.
Zastępca dyrektora ds. zamówień, administracji i logistyki
Kieruje zamówieniami, administracją, logistyką i działalnością operacyjną biura krajowego FHI 360 w Demokratycznej Republice Konga. Nadzoruje kierowników poszczególnych obszarów i dba o zgodność z wymogami darczyńców, instytucji rządowych i łańcucha dostaw.
Opis
- Kierować administracją, działalnością operacyjną i zamówieniami w biurze krajowym FHI 360 w DRK oraz w portfelu projektów.
- Przekładać wymogi organizacji i darczyńców na procesy operacyjne oraz nadzorować ich wdrażanie.
- Nadzorować krajowych kierowników ds. administracji, działalności operacyjnej i zamówień.
- Wyznaczać cele, przydzielać obowiązki, monitorować wyniki i dbać o terminową realizację priorytetów operacyjnych.
- Zapewniać zgodność z politykami FHI 360, przepisami rządu USA, w tym 2 CFR 200 i FAR, oraz prawem DRK.
- Wspierać audyty wewnętrzne i zewnętrzne oraz przeglądy działalności operacyjnej i zamówień.
- Nadzorować zamówienia, logistykę, IT, administrację i usługi ogólne w projektach w DRK.
- Zapewniać dodatkowe wsparcie w zakresie zamówień podczas sytuacji kryzysowych i epidemii, w tym działań związanych z cholerą i Ebolą.
- Zarządzać łańcuchem dostaw, w tym pozyskiwaniem źródeł zaopatrzenia, dostawcami, magazynowaniem, zapasami i planowaniem dystrybucji.
- Nadzorować obiekty, najem, flotę i środki trwałe niezużywalne.
- Zapewniać odprawę celną i zgodność z wymogami DRK dotyczącymi importu i eksportu.
- Wspierać procedury dotyczące zdrowia, bezpieczeństwa, ochrony, bezpieczeństwa podróży i gotowości na sytuacje kryzysowe.
- Koordynować wizy, pozwolenia na pracę i pobyt oraz rejestrację urzędową dla ekspatriantów i pracowników międzynarodowych.
- Opracowywać i wdrażać procedury zwiększające efektywność kosztową, rozliczalność i jakość usług.
- Określać potrzeby w zakresie zasobów, harmonogramy i priorytety dla celów biura krajowego i projektów.
- Rekomendować zmiany w politykach, procedurach i przepływach pracy.
- Przedstawiać kierownictwu kwestie dotyczące modelu świadczenia usług, budżetu, koordynacji i całej organizacji.
- Wzmacniać kompetencje zespołu poprzez wskazówki, coaching i informację zwrotną na temat wyników pracy.
- Reprezentować biuro krajowe w kontaktach z darczyńcami, partnerami i władzami państwowymi.
- W razie potrzeby podróżować między biurami projektów w DRK.
Wymagania
- Tytuł licencjata lub międzynarodowy odpowiednik w zakresie administracji biznesowej, zarządzania operacyjnego, zarządzania łańcuchem dostaw, logistyki lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej 12 lat doświadczenia o rosnącym zakresie odpowiedzialności w administracji, działalności operacyjnej i zamówieniach lub zarządzaniu łańcuchem dostaw w dużych, złożonych programach finansowanych przez darczyńców.
- Co najmniej 6 lat doświadczenia w zarządzaniu, w tym bezpośrednim nadzorowaniu pracowników administracji, działalności operacyjnej i zamówień.
- Dopuszczalne jest równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia zapewniające zdolność do wykonywania tej pracy.
- Szeroka wiedza na temat systemów administracyjnych, zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw i praktyk operacyjnych w programach finansowanych przez darczyńców.
- Dogłębne zrozumienie administracji, działalności operacyjnej i zamówień w programach krajowych.
- Umiejętność przekładania strategii organizacyjnych i wymogów darczyńców na plany pracy i usprawnienia procesów.
- Bardzo dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobre umiejętności przywódcze, coachingowe, facylitacyjne, komunikacyjne i zarządzania relacjami z interesariuszami.
- Umiejętność zarządzania wieloma zespołami, strumieniami pracy, priorytetami i interesariuszami w złożonym środowisku macierzowym.
- Dogłębna znajomość ram zgodności z wymogami darczyńców, w tym 2 CFR 200 i FAR.
- Dogłębna znajomość prawa DRK i wymogów ustawowych dotyczących zamówień, administracji i działalności operacyjnej.
- Bardzo dobre umiejętności planowania i organizacji.
- Dogłębna znajomość zarządzania łańcuchem dostaw, pozyskiwania źródeł zaopatrzenia, zarządzania dostawcami, logistyki, magazynowania, floty i zapasów.
- Znajomość przepisów celnych DRK, procedur importu i eksportu oraz regulacji logistycznych.
- Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego.
- Biegła obsługa komputera lub laptopa oraz aplikacji Microsoft, w tym Office 365, SharePoint, Skype, Zoom lub Teams.
- Zdolność do pozostawania w pozycji nieruchomej przez 50% czasu pracy.
- Ukończenie wymaganych weryfikacji, w tym sprawdzenia referencji, niekaralności i finansowania terroryzmu.
- Zgoda na podpisanie kodeksu postępowania FHI 360.
Benefity
- FHI 360 wpłaca 7% miesięcznego wynagrodzenia podstawowego na konto emerytalne w systemie składkowym.
- Pełnoetatowi pracownicy w USA otrzymują 18 dni urlopu rocznie.
- Pełnoetatowi pracownicy w USA otrzymują 12 dni zwolnienia chorobowego rocznie.
- Pełnoetatowi pracownicy w USA otrzymują 11 dni wolnych od pracy w święta rocznie.
- Konkurencyjny pakiet świadczeń.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Polityki i programy wspierające zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.
- Równe szanse zatrudnienia.
- Odpowiednie procedury weryfikacji i ochrony.