Az FHI 360 globális nonprofit humánfejlesztési szervezet, amely helyi kezdeményezésekre épülő megoldásokat tervez és valósít meg az életminőség javítása érdekében. Munkája több mint 60 országban egyesíti az egészségügy, az oktatás, a táplálkozás, a környezeti fenntarthatóság, a gazdasági fejlődés és a kormányzás területén szerzett szakértelmet. Az FHI 360 kutatások, partnerségek és gyakorlati programok ötvözésével támogatja a közösségeket és intézményeket az egyenlőség, az egészség és a jóllét előmozdításában.
Beszerzési, igazgatási és logisztikai igazgatóhelyettes
Irányítja az FHI 360 Kongói Demokratikus Köztársaságban működő országirodájának beszerzési, igazgatási, logisztikai és működési feladatait. Felügyeli a szakterületi vezetőket, és gondoskodik az adományozói, kormányzati és ellátásilánc-követelmények betartásáról.
Kongó – Kinshasa120 000 $ – 143 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolKötelező Nyelv: franciaBeszerzésLeírás
- Irányítja az FHI 360 Kongói Demokratikus Köztársaságban működő országirodájának és projektportfóliójának igazgatási, működési és beszerzési feladatait.
- A szervezeti és adományozói követelményeket működési folyamatokká alakítja, és felügyeli azok végrehajtását.
- Felügyeli az ország igazgatási, működési és beszerzési vezetőit.
- Célokat határoz meg, feladatokat oszt ki, nyomon követi a teljesítményt, és biztosítja a működési prioritások határidőre történő teljesítését.
- Gondoskodik az FHI 360 szabályzatainak, az amerikai kormányzati előírásoknak – köztük a 2 CFR 200 és a FAR szabályainak –, valamint a Kongói Demokratikus Köztársaság jogszabályainak betartásáról.
- Támogatja a működési és beszerzési területek belső és külső auditjait, illetve felülvizsgálatait.
- Felügyeli a Kongói Demokratikus Köztársaságban futó projektek beszerzési, logisztikai, informatikai, igazgatási és általános szolgáltatási feladatait.
- Vészhelyzetek és járványkitörések idején – például kolera- és ebolajárványok kezelésében – további beszerzési támogatást nyújt.
- Irányítja az ellátási láncot, beleértve a beszerzési források felkutatását, a beszállítókat, a raktározást, a készleteket és a disztribúció tervezését.
- Felügyeli a létesítményeket, a bérleti szerződéseket, a járműflottát és a tartós eszközöket.
- Gondoskodik a vámkezelésről, valamint a Kongói Demokratikus Köztársaság behozatali és kiviteli követelményeinek betartásáról.
- Támogatja az egészségügyi, biztonsági, utazásbiztonsági és vészhelyzeti felkészülési eljárásokat.
- Koordinálja a külföldi és nemzetközi munkatársak vízumát, munkavállalási és tartózkodási engedélyét, valamint kormányzati nyilvántartásba vételét.
- Költséghatékonyságot, elszámoltathatóságot és szolgáltatási színvonalat javító eljárásokat dolgoz ki és vezet be.
- Meghatározza az országirodai és projektcélokhoz szükséges erőforrásokat, ütemterveket és prioritásokat.
- Változtatásokat javasol a szabályzatokban, eljárásokban és munkafolyamatokban.
- A szolgáltatási modellel, a költségvetéssel, a koordinációval és a szervezet egészét érintő ügyekkel kapcsolatban tájékoztatja a vezetőséget.
- Iránymutatással, coachinggal és teljesítmény-visszajelzéssel fejleszti a csapat képességeit.
- Az országirodát képviseli az adományozók, partnerek és kormányzati szervek előtt.
- Szükség szerint utazik a Kongói Demokratikus Köztársaság projektirodái között.
Követelmények
- Üzleti igazgatás, működésirányítás, ellátásilánc-menedzsment, logisztika vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma vagy annak nemzetközi megfelelője.
- Legalább 12 év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat nagy, összetett, adományozói finanszírozású programok igazgatási, működési és beszerzési vagy ellátásilánc-menedzsment területén.
- Legalább 6 év vezetői tapasztalat igazgatási, működési és beszerzési munkatársak közvetlen irányításában.
- A feladatkör ellátásához szükséges képességet biztosító, releváns végzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációja.
- Széles körű ismeretek az adományozói finanszírozású programok igazgatási rendszereiről, beszerzéséről, ellátásilánc-menedzsmentjéről és működési gyakorlatáról.
- A nemzeti programok igazgatásának, működésének és beszerzésének alapos ismerete.
- Képesség a szervezeti stratégiák és adományozói követelmények munkatervekké és folyamatfejlesztésekké alakítására.
- Erős elemző- és problémamegoldó készség.
- Erős vezetői, coaching-, facilitációs, kommunikációs és érdekeltfél-kezelési készség.
- Képesség több csapat, munkafolyamat, prioritás és érdekelt fél kezelésére összetett, mátrixszervezetű környezetben.
- Az adományozói megfelelőségi keretrendszerek, köztük a 2 CFR 200 és a FAR alapos ismerete.
- A Kongói Demokratikus Köztársaság beszerzési, igazgatási és működési jogszabályainak és törvényi előírásainak alapos ismerete.
- Erős tervezési és szervezési készség.
- Az ellátásilánc-menedzsment, beszerzési források, beszállítói menedzsment, logisztika, raktározás, járműflotta és készletgazdálkodás alapos ismerete.
- A Kongói Demokratikus Köztársaság vám-, import- és exportfolyamatainak, valamint logisztikai szabályozásának ismerete.
- Angol és francia nyelv folyékony ismerete.
- Számítógép vagy laptop, valamint a Microsoft-alkalmazások – köztük az Office 365, a SharePoint, illetve a Skype, Zoom vagy Teams – magabiztos használata.
- A munkaidő 50%-ában helyhez kötött testhelyzetben való munkavégzés képessége.
- A szükséges átvilágítások teljesítése, beleértve a referencia-, bűnügyi nyilvántartási és terrorizmusfinanszírozási ellenőrzéseket.
- Az FHI 360 magatartási kódexének aláírására vonatkozó vállalás.
Juttatások
- Az FHI 360 a havi alapbér 7%-át befizeti egy járulékfizetéses nyugdíjszámlára.
- Az Egyesült Államokban foglalkoztatott teljes munkaidős munkatársak évente 18 nap szabadságot kapnak.
- Az Egyesült Államokban foglalkoztatott teljes munkaidős munkatársak évente 12 nap betegszabadságot kapnak.
- Az Egyesült Államokban foglalkoztatott teljes munkaidős munkatársak évente 11 ünnepnapra járó szabadnapot kapnak.
- Versenyképes juttatási csomag.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Az egészséges munka és magánélet egyensúlyát támogató szabályzatok és programok.
- Esélyegyenlőséget biztosító foglalkoztatás.
- Megfelelő átvilágítási és védelmi eljárások.