FHI 360
FHI 360
FHI 360 je globální nezisková organizace zaměřená na rozvoj lidského potenciálu, která navrhuje a realizuje řešení vycházející z místních podmínek s cílem zlepšovat život lidí. Sdružuje odborné znalosti v oblasti zdravotní péče, vzdělávání, výživy, environmentální udržitelnosti, hospodářského rozvoje a správy a působí ve více než 60 zemích. Propojením výzkumu, partnerství a praktických programů podporuje FHI 360 komunity a instituce při prosazování rovnosti, zdraví a dobrých životních podmínek.

Zástupce ředitele pro nákup, administrativu a logistiku

Řídí nákup, administrativu, logistiku a provoz kanceláře FHI 360 v Demokratické republice Kongo. Dohlíží na vedoucí jednotlivých oblastí a zajišťuje dodržování požadavků dárců, státních orgánů a dodavatelského řetězce.

Popis

  • Řídit administrativní, provozní a nákupní funkce kanceláře FHI 360 v DR Kongo a portfolia projektů.
  • Převádět organizační požadavky a požadavky dárců do provozních procesů a dohlížet na jejich zavádění.
  • Dohlížet na vedoucí pracovníky odpovědné v zemi za administrativu, provoz a nákup.
  • Stanovovat cíle, rozdělovat odpovědnosti, sledovat výsledky a zajišťovat včasné plnění provozních priorit.
  • Zajišťovat soulad s pravidly FHI 360, předpisy vlády USA včetně 2 CFR 200 a FAR a zákony DR Kongo.
  • Podporovat interní i externí audity a kontroly provozu a nákupu.
  • Dohlížet na nákup, logistiku, IT, administrativu a všeobecné služby v projektech v DR Kongo.
  • Poskytovat další podporu nákupu během mimořádných událostí a epidemií, včetně reakcí na choleru a ebolu.
  • Řídit dodavatelský řetězec včetně vyhledávání zdrojů, dodavatelů, skladování, zásob a plánování distribuce.
  • Dohlížet na zařízení, nájemní smlouvy, vozový park a dlouhodobý majetek.
  • Zajišťovat celní odbavení a dodržování požadavků DR Kongo na dovoz a vývoz.
  • Podporovat postupy pro ochranu zdraví, bezpečnost, zabezpečení, bezpečnost cestování a připravenost na mimořádné události.
  • Koordinovat víza, pracovní a pobytová povolení a registraci u státních orgánů pro zahraniční a mezinárodní zaměstnance.
  • Vytvářet a zavádět postupy pro zvýšení nákladové efektivity, odpovědnosti a kvality služeb.
  • Stanovovat potřeby zdrojů, časové plány a priority pro cíle kanceláře v zemi a projektů.
  • Doporučovat změny zásad, postupů a pracovních procesů.
  • Předkládat vedení otázky týkající se modelu poskytování služeb, rozpočtu, koordinace a celé organizace.
  • Posilovat schopnosti týmu prostřednictvím vedení, koučování a zpětné vazby k výkonu.
  • Zastupovat kancelář v zemi při jednání s dárci, partnery a státními orgány.
  • Podle potřeby cestovat mezi projektovými kancelářemi v DR Kongo.

Požadavky

  • Bakalářský titul nebo mezinárodní ekvivalent v oboru podnikové administrativy, provozního managementu, řízení dodavatelského řetězce, logistiky nebo příbuzném oboru.
  • Nejméně 12 let zkušeností s postupně rostoucí odpovědností v administrativě, provozu a nákupu nebo řízení dodavatelského řetězce pro rozsáhlé a komplexní programy financované dárci.
  • Nejméně 6 let manažerské praxe s přímým vedením pracovníků administrativy, provozu a nákupu.
  • Lze uznat rovnocennou kombinaci relevantního vzdělání a zkušeností, která poskytuje schopnost tuto práci vykonávat.
  • Široké znalosti administrativních systémů, nákupu, řízení dodavatelského řetězce a provozních postupů v programech financovaných dárci.
  • Důkladná znalost administrativy, provozu a nákupu v programech jednotlivých zemí.
  • Schopnost převádět organizační strategie a požadavky dárců do pracovních plánů a zlepšování procesů.
  • Výborné analytické schopnosti a schopnosti řešit problémy.
  • Výborné dovednosti ve vedení, koučování, facilitaci, komunikaci a řízení vztahů se zainteresovanými stranami.
  • Schopnost řídit více týmů, pracovních oblastí, priorit a zainteresovaných stran v komplexním maticovém prostředí.
  • Důkladná znalost rámců pro dodržování požadavků dárců, včetně 2 CFR 200 a FAR.
  • Důkladná znalost zákonů DR Kongo a zákonných požadavků pro nákup, administrativu a provoz.
  • Výborné plánovací a organizační schopnosti.
  • Důkladná znalost řízení dodavatelského řetězce, vyhledávání zdrojů, řízení dodavatelů, logistiky, skladování, vozového parku a zásob.
  • Znalost celních předpisů DR Kongo, dovozních a vývozních procesů a logistických předpisů.
  • Plynulá znalost angličtiny a francouzštiny.
  • Dobrá znalost práce s počítačem nebo notebookem a aplikacemi Microsoft, včetně Office 365, SharePoint, Skype, Zoom nebo Teams.
  • Schopnost setrvat ve stacionární poloze po dobu 50 % pracovní doby.
  • Absolvování požadovaných prověrek, včetně ověření referencí, trestního rejstříku a financování terorismu.
  • Souhlas s podpisem kodexu chování FHI 360.

Benefity

  • FHI 360 přispívá 7 % měsíční základní mzdy na penzijní účet s příspěvkovým systémem.
  • Zaměstnanci na plný úvazek v USA dostávají 18 dní dovolené ročně.
  • Zaměstnanci na plný úvazek v USA dostávají 12 dní nemocenské ročně.
  • Zaměstnanci na plný úvazek v USA dostávají 11 svátečních dnů volna ročně.
  • Konkurenceschopný balíček zaměstnaneckých výhod.
  • Příležitosti k profesnímu rozvoji.
  • Zásady a programy podporující zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
  • Rovné příležitosti v zaměstnání.
  • Odpovídající postupy prověřování a ochrany.

Související pracovní nabídky

fortil

Absolvent — inženýr elektroniky a biomedicínský inženýr

fortil
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaStavebnictvíZdravotní péče

Začínající inženýr se podílí na návrhu, integraci, testování a ověřování elektronických systémů. Připojte se k projektům společnosti Fortil v leteckém a obranném průmyslu v Miláně.

Otevřít
Leonardo

Inženýr verifikace a validace satelitních pozemních systémů

Leonardo

Připojte se k Telespaziu, společnému podniku Leonarda v oblasti kosmických služeb, a testujte složité satelitní pozemní systémy. Plánujte a provádějte integrační, verifikační a validační kampaně v Římě a Fucinu.

Otevřít
S&P Global

Vedoucí inženýr pro mikrosegmentaci Zero Trust

S&P Global

Veďte zabezpečení sítí ve společnosti S&P Global: spravujte mikrosegmentaci Guardicore, Zscaler SASE a podnikové firewally. Rozvíjejte zabezpečení Zero Trust a řešte složité síťové problémy třetí úrovně při práci v kanceláři v Indii.

Otevřít
Ecolab

Technický konzultant pro iontoměničové pryskyřice

Ecolab

Poskytujte odbornou podporu při využití iontoměničových a speciálních pryskyřic Purolite společnosti Ecolab. Pomáhejte zákazníkům po celé Evropě řešit technické problémy, podporujte prodej a pořádejte školení.

Otevřít