FHI 360 er en global ideell organisasjon for menneskelig utvikling som utformer og leverer lokalt forankrede løsninger for å forbedre liv. Organisasjonens arbeid samler ekspertise innen helsetjenester, utdanning, ernæring, miljømessig bærekraft, økonomisk utvikling og styresett i mer enn 60 land. Ved å kombinere forskning, partnerskap og praktiske programmer støtter FHI 360 lokalsamfunn og institusjoner i arbeidet med å fremme likeverd, helse og velferd.
Assisterende direktør for anskaffelser, administrasjon og logistikk
Leder anskaffelser, administrasjon, logistikk og drift ved FHI 360s landskontor i Den demokratiske republikken Kongo. Har personalansvar for fagledere og sikrer at donor-, myndighets- og forsyningskjede krav etterleves.
Kongo120 000 $ – 143 000 $ / år
På stedetHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskInnkjøpBeskrivelse
- Lede administrasjon, drift og anskaffelser for FHI 360s landskontor og prosjektportefølje i DR Kongo.
- Gjøre organisasjonens og givernes krav om til driftsprosesser og følge opp gjennomføringen.
- Lede landets ansvarlige for administrasjon, drift og anskaffelser.
- Fastsette mål, fordele ansvar, følge opp resultater og sikre at driftsprioriteringer fullføres i tide.
- Sikre at FHI 360s retningslinjer, amerikanske myndighetsregler, inkludert 2 CFR 200 og FAR, og lovene i DR Kongo etterleves.
- Støtte interne og eksterne revisjoner og gjennomganger av drift og anskaffelser.
- Føre tilsyn med anskaffelser, logistikk, IT, administrasjon og fellestjenester på tvers av prosjekter i DR Kongo.
- Gi ekstra støtte til anskaffelser ved kriser og sykdomsutbrudd, inkludert innsats mot kolera og ebola.
- Administrere forsyningskjeden, inkludert innkjøp, leverandører, lagerhold, beholdning og distribusjonsplanlegging.
- Føre tilsyn med lokaler, leieavtaler, bilpark og varige eiendeler.
- Sikre fortolling og etterlevelse av import- og eksportkrav i DR Kongo.
- Støtte rutiner for helse, sikkerhet, trygghet, reisesikkerhet og beredskap.
- Koordinere visum, arbeids- og oppholdstillatelser samt offentlig registrering for utstasjonert og internasjonalt personale.
- Utvikle og innføre rutiner som forbedrer kostnadseffektivitet, ansvarlighet og tjenesteleveranse.
- Fastsette ressursbehov, tidsfrister og prioriteringer for landskontorets og prosjektenes mål.
- Anbefale endringer i retningslinjer, rutiner og arbeidsflyt.
- Ta opp spørsmål om tjenestemodell, budsjett, koordinering og organisasjonen som helhet med ledelsen.
- Styrke teamets kompetanse gjennom veiledning, coaching og tilbakemelding på arbeidsutførelse.
- Representere landskontoret overfor givere, partnere og myndigheter.
- Reise mellom prosjektkontorer i DR Kongo ved behov.
Krav
- Bachelorgrad eller internasjonalt tilsvarende innen bedriftsadministrasjon, driftsledelse, forsyningskjedeledelse, logistikk eller et beslektet fagområde.
- Minst 12 års erfaring med gradvis større ansvar innen administrasjon, drift og anskaffelser eller forsyningskjedeledelse for store, komplekse giverfinansierte programmer.
- Minst 6 års ledererfaring med direkte personalansvar for ansatte innen administrasjon, drift og anskaffelser.
- En tilsvarende kombinasjon av relevant utdanning og erfaring som gir kompetanse til å utføre rollen.
- Bred kunnskap om administrative systemer, anskaffelser og forsyningskjedeledelse samt driftspraksis for giverfinansierte programmer.
- God forståelse av landprogrammers administrasjon, drift og anskaffelser.
- Evne til å omsette organisasjonens strategier og givernes krav til arbeidsplaner og prosessforbedringer.
- Gode analytiske ferdigheter og evne til problemløsning.
- Gode ferdigheter innen ledelse, coaching, fasilitering, kommunikasjon og interessenthåndtering.
- Evne til å lede flere team, arbeidsområder, prioriteringer og interessenter i et komplekst miljø med matriseorganisering.
- God kunnskap om rammeverk for etterlevelse av donorvilkår, inkludert 2 CFR 200 og FAR.
- God kunnskap om DR Kongos lover og lovpålagte krav for anskaffelser, administrasjon og drift.
- Gode planleggings- og organiseringsevner.
- God kunnskap om forsyningskjedeledelse, innkjøp, leverandørstyring, logistikk, lagerhold, bilpark og beholdning.
- Kunnskap om toll-, import- og eksportprosesser samt logistikkregelverk i DR Kongo.
- Flytende engelsk og fransk.
- Gode datakunnskaper og ferdigheter med Microsoft-programmer, inkludert Office 365, SharePoint og Skype, Zoom eller Teams.
- Evne til å være i en stillesittende posisjon 50 % av tiden.
- Gjennomføre påkrevde kontroller, inkludert referansesjekk, vandelsattest og kontroll av finansiering av terrorisme.
- Godta å signere FHI 360s etiske retningslinjer.
Fordeler
- FHI 360 betaler inn 7 % av den månedlige grunnlønnen til en pensjonskonto med innskuddsbasert ordning.
- Heltidsansatte med arbeidssted i USA får 18 feriedager per år.
- Heltidsansatte med arbeidssted i USA får 12 sykedager per år.
- Heltidsansatte med arbeidssted i USA får 11 helligdager per år.
- Konkurransedyktig fordelspakke.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Retningslinjer og programmer som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
- Arbeidsgiver med like muligheter.
- Egnede kontroll- og sikkerhetsrutiner.